Kadry i płace v2.105.3

Dostępne w pakiecie MAX. Centralna kartoteka pracowników z pełnym zestawem danych osobowych i kadrowych potrzebnych do naliczania płac i deklaracji.

Dane pracownika:

• Dane osobowe: imię, nazwisko, PESEL, NIP, data urodzenia, adres, dane kontaktowe
• Dane kadrowe: stanowisko, rodzaj umowy, wymiar etatu, data zatrudnienia i zwolnienia
• Parametry płacowe: koszty uzyskania (podstawowe/podwyższone), oświadczenie PIT-2, ulga PIT-0 (młodzi <26 lat, rodzina 4+, senior, powrót)
• Urząd skarbowy, oddział NFZ, numer rachunku do przelewu wynagrodzenia, indywidualna stopa wypadkowa
• Filtrowanie po statusie (aktywny/zwolniony) i rodzaju umowy

Dostępne w pakiecie MAX. Obsługa wszystkich rodzajów umów zatrudnienia w jednym module.

• Umowy o pracę — na okres próbny, czas określony i nieokreślony, z wynagrodzeniem zasadniczym i wymiarem etatu
• Umowy cywilnoprawne — zlecenie i o dzieło z profesjonalnymi szablonami (zintegrowane z modułem Umowy)
• Powiązanie umów z kartoteką pracownika — dane spływają automatycznie do list płac
• Automatyczne przypomnienia o kończących się umowach terminowych w terminarzu kadrowym

Dostępne w pakiecie MAX. Silnik naliczania wynagrodzeń zgodny z polskim prawem 2026 — pełne, poprawne co do grosza przejście od brutto do netto.

Automatyczne naliczanie:

• Składki społeczne pracownika (emerytalna, rentowa, chorobowa — łącznie 13,71%) z pilnowaniem 30-krotności
• Składka zdrowotna 9% (nieodliczalna od podatku)
• Koszty uzyskania (250/300 zł), kwota zmniejszająca podatek 300 zł przy PIT-2
• Zaliczka PIT wg progów 12%/32% (narastająco od 120 000 zł), zwolnienia PIT-0
• Składki pracodawcy i pełny koszt zatrudnienia
• Paski wypłat w PDF oraz eksport przelewów wynagrodzeń do banku (format Elixir)

Przykład dla minimalnego wynagrodzenia 2026: 4 806 zł brutto → 3 605,85 zł netto (podstawowe KUP + PIT-2).

Dostępne w pakiecie MAX. Generowanie i wysyłka pracowniczych deklaracji ZUS bezpośrednio z list płac.

• Imienny raport składek RCA generowany automatycznie z listy płac dla wszystkich ubezpieczonych
• Eksport do formatu KEDU 5_3 — import do programu Płatnik / eZUS, z walidacją względem oficjalnego schematu XSD ZUS
• Bezpośrednia wysyłka do ZUS przez bramkę EWD (podpis kwalifikowany) z pobieraniem UPO
• Import zwolnień lekarskich e-ZLA z pliku CSV (PUE/eZUS) z dopasowaniem po PESEL

Dostępne w pakiecie MAX. Roczne zestawienia podatkowe pracowników liczone automatycznie z list płac.

• PIT-4R — zbiorcza roczna deklaracja pobranych zaliczek na podatek
• PIT-11 — informacja o przychodach per pracownik (przychód, koszty, składki, zaliczka)
• Agregacja danych z zamkniętych list płac za dany rok
• Eksport XML do dalszego przetwarzania

Dostępne w pakiecie MAX. Pełna obsługa kadr „miękkich".

Urlopy i nieobecności:

• Zestawienie urlopowe per pracownik: wymiar (20/26 dni), zaległy, wykorzystany, pozostały
• Ewidencja wniosków urlopowych z automatycznym liczeniem dni
• Obliczanie ekwiwalentu za urlop wg współczynnika (20,92 na 2026)

Delegacje:

• Delegacje krajowe i zagraniczne z automatycznym rozliczeniem: diety, ryczałty noclegowe i na dojazdy, kilometrówka
• Stawki pobierane z konfigurowalnego słownika wskaźników

Terminarz kadrowy: przypomnienia o badaniach lekarskich, szkoleniach BHP, kończących się umowach oraz terminach ZUS/PIT.

Dostępne w pakiecie MAX. Elektroniczne akta osobowe pracownika prowadzone zgodnie z podziałem na części.

• Części akt: A (rekrutacja), B (przebieg zatrudnienia), C (ustanie stosunku pracy), D (kary porządkowe), E (kontrola trzeźwości)
• Dokumenty przypisane do pracownika i części akt, z datą i opisem
• Automatyczne wyliczanie okresu retencji (10 lat) od końca roku dokumentu

Dostępne w pakiecie MAX. Pełna obsługa PPK w listach płac — bez ręcznych wyliczeń.

• Uczestnictwo i procenty wpłat ustawiane per pracownik w kartotece (podstawowe 2% / 1,5%, z dodatkowymi do 4% / 4%)
• Wpłata pracownika potrącana z netto; wpłata pracodawcy jako koszt firmy i przychód pracownika do PIT (bez ZUS)
• Kolumny i sumy PPK w szczegółach listy płac oraz na paskach wypłat
• Eksport CSV wpłat dla instytucji finansowej prowadzącej PPK
• Kwoty PPK pracodawcy automatycznie w rocznych PIT-11 / PIT-4R

Dostępne w pakiecie MAX. Lista płac sama nalicza chorobowe z zaimportowanych zwolnień e-ZLA.

• Wynagrodzenie chorobowe 80% za pierwsze 33 dni w roku (14 dni dla 50+), dalej zasiłek chorobowy
• Podstawa wymiaru ze średniej 12 miesięcy list płac (pomniejszona o 13,71%), pomniejszenie pensji o 1/30 za dzień
• Karta zasiłkowa pracownika — okresy niezdolności i świadczenia za rok, z wydrukiem
• Zaświadczenie płatnika ZUS Z-3 (PDF) ze składnikami wynagrodzenia z 12 miesięcy

Dostępne w pakiecie MAX. Osobny panel logowania dla pracowników — poza panelem firmy.

• Pracownik widzi saldo urlopu, swoje wnioski, paski wypłat (tylko z list zatwierdzonych) i dane kadrowe
• Wnioski urlopowe online — trafiają do pracodawcy do zatwierdzenia jednym kliknięciem
• Aktywacja kontem z kartoteki: link ważny 7 dni, pracownik sam ustawia hasło
• Pełna izolacja danych — pracownik nie widzi faktur, kontrahentów ani innych pracowników

Dostępne w pakiecie MAX. Miesięczna, klikalna siatka obecności wszystkich pracowników.

• Wypełnij miesiąc jednym kliknięciem — dni robocze, weekendy i polskie święta rozpoznawane automatycznie
• Zatwierdzone urlopy i zwolnienia e-ZLA nanoszone same (dopasowanie także po PESEL)
• Wydruk PDF A4 poziomo z podsumowaniem per pracownik

Dostępne w pakiecie MAX. Elektroniczne dokumenty zgłoszeniowe ZUS w formacie KEDU 5.3, walidowane oficjalnym schematem.

• ZUA — zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń, ZWUA — wyrejestrowanie (dane z kartoteki)
• IWA — informacja roczna do ustalenia składki wypadkowej (płatnicy 10+ ubezpieczonych)
• Wysyłka elektroniczna do ZUS (EWD) albo pobranie pliku KEDU do programu Płatnik
• Druki Z-3 (zaświadczenie płatnika) i RUD (zgłoszenie umowy o dzieło) jako PDF