Znajdź odpowiedzi na pytania, przeglądaj instrukcje i poznaj wszystkie funkcje systemu
Wystawianie faktur, korekt, umów i innych dokumentów
Krajowy System e-Faktur - wysyłka i pobieranie
Jednolite Pliki Kontrolne i deklaracje podatkowe
Ewidencja VAT, KPiR, kasa, majątek
Rozliczenie jednoosobowej działalności bez księgowej: zaliczka PIT, ZUS, samochód w firmie, ulga na złe długi
Import wyciągów CSV/MT940, eksport Elixir, dopasowanie transakcji do faktur
Allegro, BaseLinker, WooCommerce, GUS
Towary, EAN, warianty i zestawy, stany per magazyn, WZ/PZ/PW/RW, MM, inwentaryzacja, etykiety
Karta kontrahenta, mass-mailing, windykacja, zadania, raporty
Oferty, Zamówienia ZK/ZD, Zwroty i reklamacje, Cenniki i promocje, Wysyłki kurierskie, Panel B2B
Zlecenia serwisowe: przyjęcie sprzętu, statusy naprawy, części z magazynu, protokół i faktura
Zlecenia transportowe, CMR, koszty i rentowność kursów, faktura za fracht z KSeF, giełda Trans.eu (dodatek)
Kartoteka pracowników, listy płac, ZUS RCA, PIT-11, urlopy, delegacje, e-teczka
Obsługa wielu klientów: podatki zbiorczo, JPK, pełnomocnictwa UPL-1/PEL, wiadomości
Konfiguracja konta, firmy i użytkowników
Jak wystawić fakturę VAT krok po kroku. Formularz faktury, pozycje, stawki VAT, wysyłka do klienta.
Jak wystawić korektę faktury. Korekta ilości, ceny, stawki VAT. Noty korygujące.
Automatyczne generowanie faktur w określonych odstępach czasu. Idealne dla abonamentów i stałych usług.
Wystawianie wszystkich typów faktur specjalnych wymaganych przez polskie i europejskie przepisy: split payment (MPP), marża art.120, zaliczki, OSS B2C UE, WDT, eksport, BDO, EORI.
Wystawianie paragonów (z drukarką fiskalną lub bez), rachunków uproszczonych do 450 zł, faktur bez VAT (zwolnienie art. 113), faktur do paragonu (FP w JPK).
Tworzenie umów cywilnoprawnych: o dzieło, zlecenie, kontrakt B2B. Kreator wyglądu z własnym szablonem (logo, czcionka, kolory). Wysyłka mailem, podpis online, archiwum.
Jak skonfigurować integrację z Krajowym Systemem e-Faktur: token autoryzacyjny albo certyfikat KSeF, środowiska, test połączenia.
Jak wysyłać faktury do Krajowego Systemu e-Faktur. Wysyłka pojedyncza, z listy dokumentów oraz synchronizacja masowa.
Jak pobierać faktury zakupowe z KSeF, importować własne faktury sprzedaży oraz wgrywać faktury z plików XML.
Pełen workflow po wysłaniu faktury do KSeF: pobieranie UPO (poświadczenie), synchronizacja statusów (Wysłana/Odebrana/Odrzucona), historia zdarzeń, logi błędów.
Jak wystawiać faktury podczas awarii KSeF: certyfikat offline, dwa kody QR, automatyczne dosyłanie. Logowanie certyfikatem zamiast tokenu.
Jak wygenerować plik JPK_V7M (miesięczny) lub JPK_V7K (kwartalny). Walidacja XSD, wysyłka do urzędu.
Jak zaimportować faktury z pliku JPK_FA (wersja 4). Import z innych systemów księgowych.
Jak wypełnić i wysłać deklarację ZUS DRA. Kalendarz podatnika JDG, składki społeczne i zdrowotne.
Generowanie pliku JPK_V7K (kwartalny) dla małych podatników stosujących kwartalne rozliczenia VAT. Walidacja XSD, wysyłka przez e-Deklaracje, auto-pobranie UPO, korekty.
Jak wygenerować plik JPK_EWP z ewidencji przychodów ryczałtowych, zwalidować wobec XSD MF i wysłać do bramki KAS.
Jak wygenerować plik JPK_PKPIR z KPiR, zwalidować wobec XSD MF i wysłać do bramki KAS.
Jak wygenerować i wysłać VAT-UE (5) z transakcjami WDT, WNT oraz usługami art. 28b — pełny workflow w panelu.
Jak wypełnić VAT-8 (zwolnieni podmiotowo z VAT) lub VAT-9M (sporadyczne transakcje UE) i wysłać do bramki KAS.
Jak działa lokalna walidacja schematu XML przed wysłaniem do bramki KAS i jak interpretować komunikaty błędów.
Jak wygenerować plik JPK_MAG(2) z ewidencją magazynową (stany, obroty, dokumenty WZ/PZ/MM) dla Urzędu Skarbowego.
Jak połączyć Mobilną Fakturę z Allegro. Import zamówień, automatyczne fakturowanie, lista kupujących.
Jak wygenerować plik JPK_FA(4) z fakturami sprzedażowymi i zakupowymi do przekazania na żądanie Urzędu Skarbowego.
Jak połączyć Mobilną Fakturę z BaseLinker. Import zamówień z wielu platform, automatyzacja fakturowania.
Jak połączyć Mobilną Fakturę ze sklepem WooCommerce. Plugin WordPress, import zamówień, automatyczne faktury.
Jak automatycznie pobrać dane firmy po NIP lub REGON. Integracja z bazą GUS REGON.
Jak synchronizować dane między Mobilną Fakturą a programem desktop Faktura VAT 2026. WebAPI SOAP.
Integracja z PrestaShop: import zamówień, faktury VAT pojedynczo i zbiorczo oraz synchronizacja stanów magazynowych z panelu do sklepu (także dla wariantów).
REST API do integracji panelu z własnym systemem: wystawianie dokumentów, kontrahenci, towary, wysyłka do KSeF. Autoryzacja kluczem WebApi, przykłady w PHP, Pythonie i JavaScripcie.
Automatycznie powiadamiaj Zapier, Make, n8n lub własną aplikację o wystawionej fakturze, opłaconej należności czy nowym kontrahencie. Podpisane żądania HTTPS, automatyczne ponowienia, dziennik dostaw.
Zapytaj asystenta AI o swoje faktury, koszty, VAT i ZUS zwykłym językiem. Połączenie przez MCP, bezpłatne w każdym pakiecie, z pełną kontrolą nad uprawnieniami.
Pełna obsługa magazynu: cennik towarów (Free/Mini/Standard) lub pełny magazyn z WZ/PZ, MM, inwentaryzacją, etykietami i skanerem (MAX).
Generator etykiet PDF z kodami EAN/QR + nazwa, cena, lokalizacja. Skaner kodów kreskowych z kamery przeglądarki (smartfon) - kompletacja, inwentaryzacja, PZ.
Jedna kartoteka towaru, stany rozbite na magazyny, raport stany per magazyn, przesunięcia MM bez dublowania kartotek oraz dokumenty wewnętrzne PW (przychód) i RW (rozchód) i zwrotne ZW/RZ.
Trzy kluczowe raporty magazynowe dla decyzji zakupowych: niskie stany z auto-utworzeniem ZD, rotacja towarów (bestsellery vs leżaki), TOP obroty wartościowo i ilościowo.
Osobne pole EAN/GTIN, warianty produktu (kolor, rozmiar) jako kartoteki podpięte pod towar nadrzędny oraz zestawy kompletowane i wirtualne z trwałą recepturą składników.
Rejestry VAT sprzedaży i zakupów. Automatyczne księgowanie faktur, przygotowanie do JPK_V7M.
Pełna obsługa Książki Przychodów i Rozchodów: ewidencja przychodów i kosztów wg kolumn, zamknięcie miesiąca/roku, eksport JPK_PKPIR, integracja z deklaracjami PIT.
Pełna obsługa kasy firmowej: dowody KP (Kasa Przyjmie) i KW (Kasa Wyda), raport kasowy dzienny, integracje z PayU/Przelewy24, import wyciągów bankowych MT940.
Pełna kartoteka pojazdów firmowych: numery rejestracyjne, ewidencja przebiegu (kilometrówka), koszty paliwa, raporty per pojazd, integracja z KPiR.
Kartoteka środków trwałych firmy: komputery, maszyny, meble, nieruchomości. Automatyczna amortyzacja liniowa/degresywna, plan amortyzacji na lata, integracja z KPiR.
Generowanie deklaracji VAT-7 (obecnie JPK_V7M zastąpił), wysyłka przez e-Deklaracje z auto-pobraniem UPO, walidacja XML, archiwum potwierdzeń.
Generowanie rocznych deklaracji PIT dla przedsiębiorców (zasady ogólne, podatek liniowy 19%, ryczałt). Auto-wypełnienie z KPiR, ulgi, e-Deklaracje + UPO.
Przeciągnij plik do panelu: skan faktury, JPK_FA, JPK_V7, EPP z Subiekta albo wyciąg bankowy. Panel sam rozpozna, co to jest, i skieruje do właściwego importu.
Jak prowadzić ewidencję przychodów dla ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Wszystkie stawki w jednym widoku + integracja z JPK_EWP i PIT-28.
Jak ustawić plan amortyzacji dla środka trwałego — system co miesiąc sam generuje odpis i wpisuje go do KPiR kol. 13.
Pełne CRM dla małych firm: timeline aktywności, notatki, tagi, lejek sprzedażowy, weryfikacja VAT/VIES, sprawdzanie zadłużenia KRD/BIG/ERIF.
Jak prowadzić ewidencję terminów ubezpieczeń pojazdów firmowych. System przypomina o wygasających polisach i nadchodzących przeglądach.
Kampanie email i SMS do kontrahentów, automatyczna windykacja 3-etapowa, wezwania PDF z odsetkami ustawowymi, własny SMTP per użytkownik.
Zadania cykliczne z kalendarzem i powiadomieniami push, projekty z budżetem vs realny obrót, 5 ról preset, dziennik aktywności (audit log) zgodny z RODO.
Pipeline ofert handlowych z workflow akceptacji, kanban drag-drop, załączniki z wersjonowaniem, konwersja zaakceptowanej oferty na zamówienie ZK jednym kliknięciem.
Zamówienia od klientów (ZK) i do dostawców (ZD) z workflow 5 statusów, dynamicznymi rezerwacjami magazynowymi, realizacją na fakturę/paragon/WZ, eksportem CSV.
Zgłoszenia zwrotu, reklamacji i wymiany od klienta oraz zwroty do dostawcy: pozycje z faktury, statusy, przyjęcie na magazyn (ZW/RZ), decyzja, protokół PDF i korekta faktury.
Polityka cenowa B2B: cena indywidualna kontrahenta na towar, progi ilościowe w kartotece, promocje czasowe na asortyment/grupę/towar i kolejność, w jakiej program wybiera cenę na fakturze, zamówieniu i ofercie.
Adresy dostaw kontrahenta, przesyłka z zamówienia, faktury lub zwrotu, nadanie ręczne z etykietą A6 i linkiem śledzenia albo przez API InPost ShipX i Apaczka z etykietą PDF i automatycznym statusem.
Klient hurtowy loguje się do własnego panelu: katalog z jego cenami, koszyk i zamówienia, status zamówień i przesyłek, faktury na jego NIP z saldem i PDF. Włączenie dostępu z karty kontrahenta, ustawienia i limit kredytowy.
Konfiguracja danych firmy (NIP, REGON, BDO, EORI), konta użytkownika, logo, profile firm (multi-firma na jednym koncie), 2FA, role pracowników.
Personalizacja wyglądu dokumentów: kreator faktur (logo, czcionki, kolory, tabele), szablony e-mail (z bibliotekı), kreator kopert (A4/DL/C5/C6), własne style CSS.
Konfiguracja słowników panelu: rachunki bankowe (wiele kont), formy płatności, magazyny (wielomagazynowość), jednostki miary, grupy towarów/firm, kategorie kosztów.
Jak zaimportować wyciąg bankowy do Mobilnej Faktury. Obsługa CSV (PKO, mBank, ING, Santander, Pekao) i MT940. Automatyczne dopasowanie wpłat do faktur sprzedaży i zakupu.
Generowanie pliku Elixir z listą przelewów do importu w bankowości elektronicznej. Eksport faktur zakupu jednym kliknięciem zamiast ręcznego wpisywania w banku.
Jak podłączyć konto bankowe przez PSD2 i automatycznie pobierać transakcje z 2300+ banków EU — bez ręcznego eksportu wyciągów.
Jak działa algorytm dopasowywania wpływów do faktur sprzedażowych i wydatków do faktur zakupowych — z punktacją match_score.
Kompletny moduł kadrowo-płacowy (pakiet MAX): kartoteka pracowników, umowy o pracę, listy płac brutto→netto zgodne z prawem 2026, deklaracje ZUS RCA (KEDU), PIT-4R/PIT-11, e-ZLA, urlopy z ekwiwalentem, delegacje, terminarz kadrowy i e-teczka.
Naprawa sprzętu od przyjęcia do wydania: zlecenie serwisowe, diagnoza, statusy, części pobierane z magazynu, robocizna, protokół serwisowy, faktura ze zlecenia i historia napraw per urządzenie.
System zarządzania transportem jako dodatek do każdego pakietu: zlecenie z trasą i flotą, statusy realizacji, list przewozowy CMR, koszty i rentowność kursu, faktura za fracht z KSeF, import zleceń z Trans.eu.
Jak wyliczyć ryczałt do zapłaty za miesiąc lub kwartał: przychody z ewidencji, odliczenie składek, składka zdrowotna wg progów 60 000/300 000 zł i ewidencja wpłat.
Deklaracja VAT dla procedury unijnej OSS: kwartalne rozliczenie sprzedaży B2C do krajów Unii, liczone automatycznie z faktur OSS. Kwoty w EUR.
Deklaracja VAT dla procedury importu IOSS: miesięczne rozliczenie sprzedaży towarów importowanych spoza UE do 150 EUR. Numer IOSS, pośrednik, kwoty w EUR.
Roczne deklaracje płatnika za pracowników i zleceniobiorców: która deklaracja kiedy, termin 2 lutego, obowiązek formy elektronicznej. Generowane z list płac.
Wystawiona faktura sama trafia do KPiR albo Ewidencji Przychodów — bez klikania. Jak działa, pod jaką datą księguje i dlaczego data KSeF nie ma tu znaczenia.
Paczka ZIP dla InsERT, Comarch Optima, WAPRO Kaper i Fakir, RAKS SQL, Symfonia FK, enova365, Streamsoft Ala i Małej Księgowości RP — co jest w środku i jak zaimportować w każdym programie.
Jak rozliczyć składki ZUS według Małego ZUS Plus: podstawa liczona z dochodu roku poprzedniego, limit przychodu 120 000 zł, 36 miesięcy w ciągu 60.
Jak prowadzić ewidencję wyposażenia: składniki majątku 1 500–10 000 zł, które nie podlegają amortyzacji i wchodzą w koszty jednorazowo.
Korekta VAT po 90 dniach od terminu płatności: art. 89a dla sprzedawcy (P_68/P_69) i art. 89b dla nabywcy (P_46/P_47). Płatności częściowe, przedawnienie, odwrócenie po zapłacie.
Leasing operacyjny i finansowy w kosztach: harmonogram rat z podziałem na kapitał i odsetki, limit 150 000 zł (art. 23 ust. 1 pkt 47a) mnożony przez limit użytkowania, opłata wstępna.
Kiedy VAT-26 jest wymagany, termin do 25. dnia miesiąca po pierwszym wydatku, skutki złożenia po terminie i dlaczego panel przygotowuje dane zamiast wysyłać formularz.
Zdarzenia w życiu środka trwałego: ulepszenie z progiem 10 000 zł liczonym narastająco w roku, sprzedaż z rozliczeniem niezamortyzowanej części i likwidacja - w tym przypadek bez kosztu podatkowego.
Wyliczenie zaliczki na PIT narastająco od początku roku: skala 12/32% z kwotą zmniejszającą, liniowy 19% ze składką zdrowotną, tryb miesięczny i kwartalny, mikrorachunek podatkowy.
Zwolnienie ze składek społecznych za jeden wybrany miesiąc w roku kalendarzowym: wniosek RWS składany miesiąc wcześniej, składka zdrowotna nieobjęta zwolnieniem, wpływ na roczne rozliczenie.
Osobny panel dla pracownika: wnioski urlopowe, paski wypłat i dane kadrowe online. Jak aktywować konto pracownika i jak zatwierdzać wnioski.
Nieopłacone faktury z podziałem na okresy przeterminowania: w terminie, do 30 dni, 31-90 dni, powyżej 90 dni. Kwota pozostała do zapłaty z uwzględnieniem wpłat częściowych.
Jak włączyć PPK pracownikowi, jak lista płac nalicza wpłaty pracownika i pracodawcy oraz jak wygenerować plik CSV dla instytucji finansowej.
Automatyczne naliczanie wynagrodzenia chorobowego i zasiłku z e-ZLA na liście płac, karta zasiłkowa pracownika i zaświadczenie płatnika ZUS Z-3.
Miesięczna lista obecności pracowników: klikalna siatka, automatyczne nanoszenie urlopów i zwolnień e-ZLA, wypełnianie miesiąca jednym kliknięciem i wydruk PDF.
Elektroniczne zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń (ZUA), wyrejestrowanie (ZWUA), informacja roczna IWA oraz zgłoszenie umowy o dzieło RUD.
Partie dostaw z wyceną FIFO, kompletacja i dekompletacja zestawów (produkcja/montaż), blokada wydań poniżej stanu i daty ważności towarów.
Automatyczna wycena walut obcych w kasie metodą FIFO: partie wpływów z kursem NBP, rozchody z różnicami kursowymi liczonymi bez ręcznych przeliczeń.
Migawki danych firmy z samoobsługowym przywracaniem stanu oraz eksport kopii ZIP na własny dysk — bez sekretów i haseł.
Kiedy można anulować fakturę zamiast korygować, jak to zrobić na liście dokumentów i co się dzieje z ewidencjami, JPK i raportami.
Jak wystawić notę odsetkową do przeterminowanej faktury: odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych plus rekompensata za koszty odzyskiwania należności.
Jak z wpływu na wyciągu bankowym jednym kliknięciem wystawić fakturę sprzedaży — z kwotą, datą i opisem przelewu wypełnionymi automatycznie.
Porównanie składki zdrowotnej należnej od dochodu rocznego ze składkami zapłaconymi wg DRA: dopłata lub nadpłata, termin 20 maja i wydruk PDF.
Jak przenieść ewidencję sprzedaży i zakupów z poprzedniego programu do mobilnej faktury, wczytując plik JPK_V7M/V7K.
Wysyłka PIT-36, PIT-36L, PIT-28 i innych deklaracji podpisanych profilem zaufanym: pobierz XML, podpisz na gov.pl, wgraj i wyślij.
Panel biura rachunkowego: klienci i paczki firm, zbiorcze podatki i JPK, pełnomocnictwa UPL-1/PEL, umowa z klientem, blokada dostępu i wiadomości.
Jak podpiąć bramkę płatności, żeby klient opłacał faktury linkiem, a wpłata księgowała się automatycznie. Pięć bramek, w tym Stripe i PayPal dla klientów zagranicznych.
Panel podpowiada kolumnę KPiR dla faktur zakupowych: z Twojej historii, z decyzji biura rachunkowego albo z modelu AI. Proponuje też pojazd, liczy odliczenie VAT i ostrzega przed duplikatem.