KSeF 2.0 obowiązkowy w 2026

Aplikacja podatnika KSeF — na komputer i telefon

Wystawiaj i odbieraj faktury w Krajowym Systemie e-Faktur na komputerze i telefonie. Aplikacja mobilna KSeF i wersja na komputer w jednym — w przeglądarce, bez instalacji.

Aplikacja KSeF na komputer i telefon — jak to działa

Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest obowiązkowy, a przedsiębiorcy szukają wygodnej aplikacji podatnika KSeF do wystawiania faktur. Mobilna Faktura to program do fakturowania online z pełną obsługą KSeF 2.0, który działa w przeglądarce — jest więc jednocześnie aplikacją KSeF na komputer i aplikacją mobilną KSeF na telefon. Nie musisz nic instalować ze sklepu Google Play ani App Store.

Logujesz się do panelu na komputerze lub telefonie, wybierasz kontrahenta z listy, dodajesz pozycje i wysyłasz fakturę bezpośrednio do KSeF. Numer KSeF i status wysyłki widzisz od razu. Tak samo wygodnie odbierasz faktury kosztowe przesłane do Ciebie w systemie — te same dane masz na każdym urządzeniu.

Aplikacja podatnika KSeF (MF) a Mobilna Faktura

Ministerstwo Finansów udostępniło bezpłatną aplikację podatnika KSeF (dostępną jako aplikacja mobilna KSeF 2.0 oraz wersja na komputer). To dobry, darmowy start do wystawiania i odbierania faktur. Jeśli jednak prowadzisz firmę i potrzebujesz więcej niż samego wysyłania faktur, warto porównać obie opcje:

Funkcja Aplikacja podatnika KSeF (MF) Mobilna Faktura
Wystawianie i odbieranie faktur KSeF
Aplikacja KSeF na komputer✔ (przeglądarka)✔ (przeglądarka)
Aplikacja mobilna KSeF na telefon✔ (aplikacja ze sklepu)✔ (przeglądarka, bez instalacji)
Limit fakturbez limitubez limitu (pakiet FREE: 3/mc)
Magazyn i handel
Księgowość KPiR, JPK VAT, deklaracje
Faktury cykliczne, powiadomienia
Integracje (Allegro, WooCommerce)
CenadarmowaFREE + pakiety płatne

Pełne, uczciwe zestawienie znajdziesz na stronie aplikacja podatnika KSeF — alternatywa. Jeśli dopiero przygotowujesz firmę do zmian, sprawdź też terminy obowiązku KSeF w 2026 roku.

Najczęstsze pytania

Czym jest aplikacja podatnika KSeF?

Aplikacja podatnika KSeF to narzędzie do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur. Bezpłatną wersję udostępnia Ministerstwo Finansów (jako aplikacja mobilna KSeF i wersja na komputer). Mobilna Faktura to komercyjna alternatywa, która działa na telefonie i komputerze w przeglądarce.

Czy to aplikacja KSeF na komputer, czy na telefon?

Obie. Mobilna Faktura działa w przeglądarce, więc jest jednocześnie aplikacją KSeF na komputer i aplikacją mobilną KSeF na telefon. Te same faktury i dane masz dostępne na każdym urządzeniu, bez instalacji.

Czy muszę instalować aplikację ze sklepu?

Nie. Nie musisz pobierać nic z Google Play ani App Store. Logujesz się w przeglądarce na komputerze lub telefonie i od razu wystawiasz faktury w KSeF.

Czym różni się od darmowej aplikacji podatnika KSeF od Ministerstwa Finansów?

Aplikacja podatnika KSeF (MF) jest bezpłatna i pozwala wystawiać oraz odbierać faktury. Mobilna Faktura dodaje magazyn, księgowość KPiR, deklaracje (JPK VAT, ZUS, PIT), faktury cykliczne oraz integracje z Allegro i WooCommerce. Szczegółowe porównanie znajdziesz na stronie aplikacja podatnika KSeF — alternatywa.

Czy KSeF jest obowiązkowy w 2026 roku?

Tak. Obowiązek KSeF wchodzi etapami: od 1 lutego 2026 dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł, od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych przedsiębiorców, a mikrofirmy zostaną objęte od 1 stycznia 2027.

Zacznij korzystać z aplikacji KSeF za darmo

Załóż darmowe konto i wypróbuj pełną obsługę KSeF 2.0 na komputerze i telefonie. Bez karty kredytowej.

Załóż darmowe konto →