Darmowa aplikacja Ministerstwa Finansów to świetny start. Zobacz, kiedy warto sięgnąć po pełny program do fakturowania z KSeF, magazynem i księgowością.
Aplikacja podatnika KSeF 2.0 to bezpłatne narzędzie Ministerstwa Finansów, dostępne w przeglądarce oraz jako aplikacja mobilna KSeF na Androida i iOS. Pozwala wystawiać, odbierać i przeglądać faktury ustrukturyzowane, zarządzać listą kontrahentów i rachunkami bankowymi. To dobre rozwiązanie dla osób, które potrzebują wyłącznie obsługi faktur w KSeF i nie prowadzą rozbudowanej firmy.
Ograniczenia pojawiają się wtedy, gdy firma potrzebuje czegoś więcej niż wysyłania faktur: magazynu, księgowości, deklaracji podatkowych, faktur cyklicznych czy integracji ze sklepami. Tego aplikacja MF nie obejmuje — i tu wkracza program taki jak Mobilna Faktura.
| Kryterium | Aplikacja podatnika KSeF (MF) | Mobilna Faktura |
|---|---|---|
| Wystawianie i odbieranie faktur KSeF | ✔ | ✔ |
| Aplikacja KSeF na komputer i telefon | ✔ (aplikacja ze sklepu) | ✔ (przeglądarka, bez instalacji) |
| Baza kontrahentów | ✔ | ✔ + import CSV/Excel |
| Magazyn i handel | — | ✔ |
| Księgowość KPiR | — | ✔ |
| JPK VAT i deklaracje (ZUS, PIT) | — | ✔ |
| Faktury cykliczne, SMS/e-mail | — | ✔ |
| Integracje (Allegro, WooCommerce) | — | ✔ |
| API dla deweloperów | — | ✔ (WebAPI) |
| Cena | darmowa | FREE + pakiety płatne |
Aplikacja podatnika KSeF (MF) wystarczy, jeśli wystawiasz niewiele faktur, nie potrzebujesz magazynu ani księgowości i chcesz jedynie spełnić obowiązek KSeF bez kosztów.
Program do faktur, taki jak Mobilna Faktura, sprawdzi się, jeśli chcesz mieć fakturowanie, magazyn, księgowość i deklaracje w jednym miejscu, sprzedajesz w Allegro lub WooCommerce, albo potrzebujesz faktur cyklicznych i automatyzacji. Zaczynasz za darmo (pakiet FREE), a rozbudowane funkcje włączasz, gdy firma rośnie.
Zobacz, jak wygląda wystawianie faktur KSeF na telefonie w Mobilnej Fakturze i sprawdź terminy obowiązku KSeF w 2026 roku.
Tak. Aplikacja podatnika KSeF 2.0 (w wersji przeglądarkowej i mobilnej) jest bezpłatna. Pozwala wystawiać, odbierać i przeglądać faktury ustrukturyzowane oraz zarządzać listą kontrahentów.
Aplikacja MF skupia się na samych fakturach w KSeF. Jeśli prowadzisz firmę i potrzebujesz magazynu, księgowości KPiR, deklaracji (JPK VAT, ZUS, PIT), faktur cyklicznych czy integracji z Allegro i WooCommerce, potrzebujesz programu, który łączy KSeF z resztą procesów firmy. Mobilna Faktura robi jedno i drugie.
Tak. Wielu przedsiębiorców zaczyna od bezpłatnej aplikacji podatnika KSeF, a gdy firma rośnie i pojawia się potrzeba magazynu lub księgowości, przechodzi na rozwiązanie komercyjne. Mobilna Faktura ma darmowy pakiet FREE (3 faktury/mc), więc test nic nie kosztuje.
Tak. Faktury są wysyłane bezpośrednio do KSeF, a numer KSeF i status wysyłki widzisz od razu w panelu — na telefonie i komputerze.
Fakturowanie z KSeF, magazyn i księgowość w jednym miejscu. Pakiet FREE bez karty kredytowej.
Załóż darmowe konto →