PFRON 2026: wyższe składki dla pracodawców od czerwca

Źródło: Jakub Żerdzicki na Unsplash

Spis treści

• Wprowadzenie do zmian PFRON 2026
• Nowe stawki składek od czerwca 2026
• Kto musi płacić składki na PFRON
• Praktyczne przykłady obliczeń
• Jak przygotować się na zmiany
• FAQ

---

Wprowadzenie do zmian PFRON 2026

Czerwiec 2026 roku przynosi istotne zmiany dla polskich pracodawców. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) wprowadza wyższe stawki składek, które będą obowiązywać wszystkich przedsiębiorców zatrudniających co najmniej 25 pracowników. Te zmiany bezpośrednio wpłyną na koszty prowadzenia działalności gospodarczej i wymagają odpowiedniego przygotowania finansowego.

Dlaczego dochodzi do tych zmian? Głównym powodem jest rosnące zapotrzebowanie na finansowanie programów rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych. Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej wskazuje, że obecne wpływy do funduszu są niewystarczające w stosunku do potrzeb.

Jako przedsiębiorca powinieneś już teraz przygotować się na te zmiany, aby uniknąć problemów z płynnością finansową i prawidłowo zaplanować budżet na drugą połowę 2026 roku.

Nowe stawki składek od czerwca 2026

Wysokość nowych składek

Od 1 czerwca 2026 roku stawka miesięcznej wpłaty na PFRON wzrośnie z dotychczasowych 2090,70 zł do 2289,80 zł za każdego zatrudnionego, za którego pracodawca ma obowiązek wpłacania składek. To oznacza wzrost o niemal 200 złotych miesięcznie na jednego pracownika.

Nowa stawka została obliczona na podstawie 40,65% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, które zgodnie z prognozami GUS na 2026 rok wyniesie około 5630 złotych brutto.

Jak naliczane są składki PFRON

Składka na PFRON jest naliczana według prostego wzoru:

• Podstawa: liczba pracowników, za których należy wpłacać składki
• Stawka: 2289,80 zł miesięcznie (od czerwca 2026)
• Termin płatności: do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który składka jest należna

Ważne: składki na PFRON nie podlegają waloryzacji kwartalnej jak inne składki społeczne, ale są aktualizowane raz w roku na podstawie wzrostu przeciętnego wynagrodzenia.

Kto musi płacić składki na PFRON

Podstawowe kryteria obowiązku składkowego

Obowiązek wpłacania składek na PFRON dotyczy pracodawców, którzy:

1. Zatrudniają co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty)
2. Nie spełniają wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynoszącego 6% ogólnej liczby zatrudnionych
3. Prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Polski

Liczba 25 pracowników jest liczona jako średnie zatrudnienie w poprzednim roku kalendarzowym. Jeśli po raz pierwszy osiągniesz ten próg w 2026 roku, obowiązek składkowy powstanie od 1 stycznia 2027 roku.

Zwolnienia i ulgi

Pracodawcy mogą być zwolnieni z obowiązku wpłacania składek lub płacić je w zmniejszonej wysokości, jeśli:

• Zatrudniają osoby niepełnosprawne w wymaganym 6% wskaźniku
• Korzystają z usług zakładów pracy chronionej - każdy wydatek 2289,80 zł na usługi zmniejsza składkę o równowartość jednego pracownika
• Realizują programy integracji zawodowej zatwierdzane przez PFRON

Praktyczne przykłady obliczeń

Przykład 1: Firma produkcyjna

Firma produkcyjna zatrudnia 50 pracowników pełnoetatowych i nie zatrudnia osób niepełnosprawnych.

Obliczenie składki od czerwca 2026:

• Liczba pracowników objętych składką: 50
• Miesięczna składka: 50 × 2289,80 zł = 114 490 zł
• Roczny koszt (7 miesięcy w 2026): 114 490 × 7 = 801 430 zł

Porównanie z poprzednią stawką:

• Poprzednia składka miesięczna: 50 × 2090,70 zł = 104 535 zł
• Dodatkowy koszt miesięcznie: 114 490 - 104 535 = 9 955 zł

Przykład 2: Firma z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych

Firma usługowa zatrudnia 100 pracowników, w tym 4 osoby niepełnosprawne.

Obliczenie:

• Wymagany wskaźnik 6%: 100 × 6% = 6 osób niepełnosprawnych
• Faktycznie zatrudnione: 4 osoby
• Niedobór: 6 - 4 = 2 osoby
• Składka za niedobór: 2 × 2289,80 zł = 4 579,60 zł miesięcznie

Jak przygotować się na zmiany

Planowanie finansowe

1. Przegląd budżetu: Uwzględnij dodatkowe koszty w planach finansowych na 2026 rok
2. Rezerwy finansowe: Utwórz rezerwę na pokrycie wyższych składek
3. Analiza rentowności: Sprawdź, jak wzrost kosztów wpłynie na marżę przedsiębiorstwa

Strategie optymalizacji składek

Zatrudnienie osób niepełnosprawnych:

• Skontaktuj się z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawie rekrutacji
• Sprawdź dostępne dofinansowania do wynagrodzeń
• Rozważ adaptację stanowisk pracy

Współpraca z zakładami pracy chronionej:

• Przeanalizuj możliwości outsourcingu niektórych procesów
• Porównaj koszty usług z wysokością składek PFRON
• Zawieraj umowy z certyfikowanymi zakładami

Programy integracyjne:

• Złóż wniosek do PFRON o zatwierdzenie programu rehabilitacji
• Dokumentuj wszystkie działania związane z integracją zawodową
• Współpracuj z organizacjami pozarządowymi

Przygotowanie dokumentacji

Do końca maja 2026 roku przygotuj:

1. Aktualizację systemów księgowych z nowymi stawkami
2. Informację dla działu kadr o zmianach w naliczaniu składek
3. Plan cash flow uwzględniający wyższe składki
4. Procedury rozliczeniowe dostosowane do nowych wymogów

FAQ

Od kiedy obowiązują nowe stawki składek PFRON?

Nowe stawki składek na PFRON obowiązują od 1 czerwca 2026 roku. Pierwszą wpłatę w wysokości 2289,80 zł za każdego pracownika należy przekazać do 20 lipca 2026 roku.

Jak liczyć liczbę pracowników dla potrzeb PFRON?

Liczbę pracowników liczy się jako średnie zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty w poprzednim roku kalendarzowym. Uwzględnia się wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę, niezależnie od wymiaru etatu.

Czy umowy zlecenia i o dzieło liczą się do wskaźnika zatrudnienia?

Nie, do wskaźnika zatrudnienia dla potrzeb PFRON wliczają się wyłącznie umowy o pracę. Osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych (zlecenia, dzieło) nie są brane pod uwagę przy obliczaniu obowiązku składkowego.

Czy można odliczyć składki PFRON jako koszt podatkowy?

Tak, składki na PFRON stanowią koszt uzyskania przychodów w podatku dochodowym od osób prawnych (CIT) oraz w podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT) prowadzących działalność gospodarczą.

Co się dzieje, gdy firma po raz pierwszy przekroczy próg 25 pracowników?

Jeśli firma po raz pierwszy w 2026 roku osiągnie średnie zatrudnienie 25 pracowników, obowiązek wpłacania składek na PFRON powstanie od 1 stycznia 2027 roku. Składki nie są naliczane z mocą wsteczną za bieżący rok.