Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy etapami. Sprawdź, od kiedy KSeF obejmuje Twoją firmę i jak się przygotować.
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wchodzi w życie w kilku etapach zależnych od wielkości firmy. Poniżej najważniejsze daty:
| Data | Kogo obejmuje |
|---|---|
| 1 lutego 2026 | Firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł |
| 1 kwietnia 2026 | Pozostali przedsiębiorcy (czynni podatnicy VAT) |
| 1 stycznia 2027 | Mikrofirmy (drobne transakcje — faktury do 450 zł i sprzedaż do 10 tys. zł/mc) |
Terminy zgodne z informacjami Ministerstwa Finansów. Szczegóły dotyczące Twojej sytuacji warto potwierdzić w aktualnych komunikatach MF lub u księgowego.
Aby spełnić obowiązek KSeF, potrzebujesz narzędzia do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Możesz skorzystać z bezpłatnej aplikacji podatnika KSeF od Ministerstwa Finansów albo z programu komercyjnego. Jeśli chcesz mieć KSeF razem z magazynem, księgowością i integracjami — wybierz program taki jak Mobilna Faktura. Porównanie obu opcji znajdziesz na stronie aplikacja podatnika KSeF — alternatywa.
W Mobilnej Fakturze przetestujesz wysyłkę faktury do KSeF w darmowym pakiecie FREE, a faktury wystawisz również z telefonu.
Obowiązek KSeF wchodzi etapami: od 1 lutego 2026 dla największych firm (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.), od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych przedsiębiorców, a mikrofirmy zostaną objęte od 1 stycznia 2027.
Nie. Faktury do KSeF możesz wysyłać z bezpłatnej aplikacji podatnika KSeF od MF albo z komercyjnego programu do faktur, takiego jak Mobilna Faktura. Program komercyjny łączy KSeF z magazynem, księgowością i integracjami.
Wybierz narzędzie do wystawiania faktur ustrukturyzowanych, zweryfikuj dane firmy i kontrahentów, przetestuj wysyłkę faktury do KSeF oraz odbieranie faktur kosztowych. W Mobilnej Fakturze możesz to zrobić w darmowym pakiecie FREE.
Tak. Mobilna Faktura działa w przeglądarce na telefonie i komputerze, więc fakturę KSeF wystawisz z dowolnego miejsca, bez instalacji aplikacji ze sklepu.
Załóż darmowe konto i przetestuj wystawianie faktur w KSeF, zanim obowiązek obejmie Twoją firmę.
Załóż darmowe konto →