Wszystko o Krajowym Systemie e-Faktur w jednym miejscu: co to jest, jak wystawiać faktury, terminy obowiązku i wygodna obsługa KSeF na telefonie.
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralny system Ministerstwa Finansów, przez który firmy wystawiają i odbierają faktury ustrukturyzowane. Każda faktura przesłana do systemu otrzymuje unikalny numer KSeF potwierdzający jej przyjęcie. Od 2026 roku korzystanie z KSeF staje się obowiązkowe — etapami, w zależności od wielkości firmy.
Fakturę w KSeF wystawisz na dwa sposoby: w bezpłatnej aplikacji podatnika KSeF od Ministerstwa Finansów albo w programie do faktur, takim jak Mobilna Faktura. W programie komercyjnym łączysz KSeF z magazynem, księgowością i integracjami, a faktury wystawiasz również z telefonu — bez instalacji aplikacji ze sklepu.
Obowiązek obejmuje najpierw największe firmy (od 1 lutego 2026), następnie pozostałych przedsiębiorców (od 1 kwietnia 2026), a mikrofirmy od 1 stycznia 2027. Szczegółowe terminy i wskazówki, jak przygotować firmę, znajdziesz na stronie obowiązek KSeF 2026.
Wystawiaj i odbieraj faktury KSeF na komputerze i telefonie, w przeglądarce, bez instalacji.
Uczciwe porównanie darmowej aplikacji MF z programem do faktur.
Terminy: kto i od kiedy musi korzystać z KSeF w 2026 i 2027 roku.
Poradniki, przewodniki i aktualności o Krajowym Systemie e-Faktur.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny system Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Po wejściu obowiązku faktury między firmami przesyłane są przez KSeF, a każda otrzymuje unikalny numer KSeF.
Obowiązek KSeF wchodzi etapami: od 1 lutego 2026 dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł, od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych przedsiębiorców, a mikrofirmy zostaną objęte od 1 stycznia 2027.
Fakturę w KSeF wystawisz w bezpłatnej aplikacji podatnika KSeF od Ministerstwa Finansów albo w programie do faktur takim jak Mobilna Faktura. Wybierasz kontrahenta, dodajesz pozycje i wysyłasz fakturę bezpośrednio do systemu — również z telefonu.
Nie. Możesz skorzystać z darmowej aplikacji podatnika KSeF od MF. Program komercyjny przydaje się, gdy potrzebujesz KSeF razem z magazynem, księgowością, deklaracjami i integracjami. Mobilna Faktura ma darmowy pakiet FREE, więc start nic nie kosztuje.
Załóż darmowe konto w Mobilnej Fakturze i wystaw pierwszą fakturę w KSeF — na telefonie i komputerze, bez karty kredytowej.
Załóż darmowe konto →