Znajdź odpowiedzi na pytania, przeglądaj instrukcje i poznaj wszystkie funkcje systemu
Wystawianie faktur, korekt, umów i innych dokumentów
Krajowy System e-Faktur - wysyłka i pobieranie
Jednolite Pliki Kontrolne i deklaracje podatkowe
Ewidencja VAT, KPiR, kasa, majątek
Import wyciągów CSV/MT940, eksport Elixir, dopasowanie transakcji do faktur
Allegro, BaseLinker, WooCommerce, GUS
Zarządzanie towarami, stanami, WZ/PZ, MM, inwentaryzacja, etykiety
Karta kontrahenta, mass-mailing, windykacja, zadania, raporty
Oferty (lejek 5 etapów) i Zamówienia ZK/ZD
Konfiguracja konta, firmy i użytkowników
Jak wystawić fakturę VAT krok po kroku. Formularz faktury, pozycje, stawki VAT, wysyłka do klienta.
Jak wystawić korektę faktury. Korekta ilości, ceny, stawki VAT. Noty korygujące.
Automatyczne generowanie faktur w określonych odstępach czasu. Idealne dla abonamentów i stałych usług.
Wystawianie wszystkich typów faktur specjalnych wymaganych przez polskie i europejskie przepisy: split payment (MPP), marża art.120, zaliczki, OSS B2C UE, WDT, eksport, BDO, EORI.
Wystawianie paragonów (z drukarką fiskalną lub bez), rachunków uproszczonych do 450 zł, faktur bez VAT (zwolnienie art. 113), faktur do paragonu (FP w JPK).
Tworzenie umów cywilnoprawnych: o dzieło, zlecenie, kontrakt B2B. Kreator wyglądu z własnym szablonem (logo, czcionka, kolory). Wysyłka mailem, podpis online, archiwum.
Jak skonfigurować integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Token autoryzacyjny, certyfikat, ustawienia.
Jak wysyłać faktury do Krajowego Systemu e-Faktur. Wysyłka pojedyncza, z listy dokumentów oraz synchronizacja masowa.
Jak pobierać faktury zakupowe z KSeF. Automatyczna synchronizacja, import do ewidencji VAT.
Pełen workflow po wysłaniu faktury do KSeF: pobieranie UPO (poświadczenie), synchronizacja statusów (Wysłana/Odebrana/Odrzucona), historia zdarzeń, logi błędów.
Jak wygenerować plik JPK_V7M (miesięczny) lub JPK_V7K (kwartalny). Walidacja XSD, wysyłka do urzędu.
Jak zaimportować faktury z pliku JPK_FA (wersja 4). Import z innych systemów księgowych.
Jak wypełnić i wysłać deklarację ZUS DRA. Kalendarz podatnika JDG, składki społeczne i zdrowotne.
Generowanie pliku JPK_V7K (kwartalny) dla małych podatników stosujących kwartalne rozliczenia VAT. Walidacja XSD, wysyłka przez e-Deklaracje, auto-pobranie UPO, korekty.
Jak wygenerować plik JPK_EWP z ewidencji przychodów ryczałtowych, zwalidować wobec XSD MF i wysłać do bramki KAS.
Jak wygenerować plik JPK_PKPIR z KPiR, zwalidować wobec XSD MF i wysłać do bramki KAS.
Jak wygenerować i wysłać VAT-UE (5) z transakcjami WDT, WNT oraz usługami art. 28b — pełny workflow w panelu.
Jak wypełnić VAT-8 (zwolnieni podmiotowo z VAT) lub VAT-9M (sporadyczne transakcje UE) i wysłać do bramki KAS.
Jak działa lokalna walidacja schematu XML przed wysłaniem do bramki KAS i jak interpretować komunikaty błędów.
Jak wygenerować plik JPK_MAG(2) z ewidencją magazynową (stany, obroty, dokumenty WZ/PZ/MM) dla Urzędu Skarbowego.
Jak połączyć Mobilną Fakturę z Allegro. Import zamówień, automatyczne fakturowanie, lista kupujących.
Jak wygenerować plik JPK_FA(4) z fakturami sprzedażowymi i zakupowymi do przekazania na żądanie Urzędu Skarbowego.
Jak połączyć Mobilną Fakturę z BaseLinker. Import zamówień z wielu platform, automatyzacja fakturowania.
Jak połączyć Mobilną Fakturę ze sklepem WooCommerce. Plugin WordPress, import zamówień, automatyczne faktury.
Jak automatycznie pobrać dane firmy po NIP lub REGON. Integracja z bazą GUS REGON.
Jak synchronizować dane między Mobilną Fakturą a programem desktop Faktura VAT 2026. WebAPI SOAP.
Pełna integracja z PrestaShop: import zamówień, auto-faktury VAT do każdego zamówienia, sync stanów magazynowych, wsparcie dla wielu sklepów PrestaShop na jednym koncie.
Pełnowartościowe REST API dla deweloperów: endpointy faktury/kontrahenci/towary/płatności, autoryzacja API Key (Bearer token), sandbox, dokumentacja online z przykładami w PHP/Python/JS.
Pełna obsługa magazynu: cennik towarów (Free/Mini/Standard) lub pełny magazyn z WZ/PZ, MM, inwentaryzacją, etykietami i skanerem (MAX).
Generator etykiet PDF z kodami EAN/QR + nazwa, cena, lokalizacja. Skaner kodów kreskowych z kamery przeglądarki (smartfon) - kompletacja, inwentaryzacja, PZ.
Trzy kluczowe raporty magazynowe dla decyzji zakupowych: niskie stany z auto-utworzeniem ZD, rotacja towarów (bestsellery vs leżaki), TOP obroty wartościowo i ilościowo.
Rejestry VAT sprzedaży i zakupów. Automatyczne księgowanie faktur, przygotowanie do JPK_V7M.
Pełna obsługa Książki Przychodów i Rozchodów: ewidencja przychodów i kosztów wg kolumn, zamknięcie miesiąca/roku, eksport JPK_PKPIR, integracja z deklaracjami PIT.
Pełna obsługa kasy firmowej: dowody KP (Kasa Przyjmie) i KW (Kasa Wyda), raport kasowy dzienny, integracje z PayU/Przelewy24, import wyciągów bankowych MT940.
Pełna kartoteka pojazdów firmowych: numery rejestracyjne, ewidencja przebiegu (kilometrówka), koszty paliwa, raporty per pojazd, integracja z KPiR.
Kartoteka środków trwałych firmy: komputery, maszyny, meble, nieruchomości. Automatyczna amortyzacja liniowa/degresywna, plan amortyzacji na lata, integracja z KPiR.
Generowanie deklaracji VAT-7 (obecnie JPK_V7M zastąpił), wysyłka przez e-Deklaracje z auto-pobraniem UPO, walidacja XML, archiwum potwierdzeń.
Generowanie rocznych deklaracji PIT dla przedsiębiorców (zasady ogólne, podatek liniowy 19%, ryczałt). Auto-wypełnienie z KPiR, ulgi, e-Deklaracje + UPO.
Przeciągnij PDF lub zdjęcie faktury kosztowej, OCR rozpozna NIP, numer, kwoty — Ty tylko potwierdzasz utworzenie faktury zakupu.
Jak prowadzić ewidencję przychodów dla ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Wszystkie stawki w jednym widoku + integracja z JPK_EWP i PIT-28.
Jak ustawić plan amortyzacji dla środka trwałego — system co miesiąc sam generuje odpis i wpisuje go do KPiR kol. 13.
Pełne CRM dla małych firm: timeline aktywności, notatki, tagi, lejek sprzedażowy, weryfikacja VAT/VIES, sprawdzanie zadłużenia KRD/BIG/ERIF.
Jak prowadzić ewidencję terminów ubezpieczeń pojazdów firmowych. System przypomina o wygasających polisach i nadchodzących przeglądach.
Kampanie email i SMS do kontrahentów, automatyczna windykacja 3-etapowa, wezwania PDF z odsetkami ustawowymi, własny SMTP per użytkownik.
Zadania cykliczne z kalendarzem i powiadomieniami push, projekty z budżetem vs realny obrót, 5 ról preset, dziennik aktywności (audit log) zgodny z RODO.
Pipeline ofert handlowych z workflow akceptacji, kanban drag-drop, załączniki z wersjonowaniem, konwersja zaakceptowanej oferty na zamówienie ZK jednym kliknięciem.
Zamówienia od klientów (ZK) i do dostawców (ZD) z workflow 5 statusów, dynamicznymi rezerwacjami magazynowymi, realizacją na fakturę/paragon/WZ, eksportem CSV.
Konfiguracja danych firmy (NIP, REGON, BDO, EORI), konta użytkownika, logo, profile firm (multi-firma na jednym koncie), 2FA, role pracowników.
Personalizacja wyglądu dokumentów: kreator faktur (logo, czcionki, kolory, tabele), szablony e-mail (z bibliotekı), kreator kopert (A4/DL/C5/C6), własne style CSS.
Konfiguracja słowników panelu: rachunki bankowe (wiele kont), formy płatności, magazyny (wielomagazynowość), jednostki miary, grupy towarów/firm, kategorie kosztów.
Jak zaimportować wyciąg bankowy do Mobilnej Faktury. Obsługa CSV (PKO, mBank, ING, Santander, Pekao) i MT940. Automatyczne dopasowanie wpłat do faktur sprzedaży i zakupu.
Generowanie pliku Elixir z listą przelewów do importu w bankowości elektronicznej. Eksport faktur zakupu jednym kliknięciem zamiast ręcznego wpisywania w banku.
Jak podłączyć konto bankowe przez PSD2 i automatycznie pobierać transakcje z 2300+ banków EU — bez ręcznego eksportu wyciągów.
Jak działa algorytm dopasowywania wpływów do faktur sprzedażowych i wydatków do faktur zakupowych — z punktacją match_score.