Etykiety i skaner kodów — przegląd
Pełna obsługa kodów kreskowych (EAN-13, EAN-8, Code 128) i QR w magazynie + generator etykiet do druku + skaner z kamery smartfona.
Dostępność: pakiet MAX.
Generator etykiet do druku
Wybór towarów
- Magazyn → Wyświetl towary lub Stany magazynowe
- Zaznacz checkboxy przy towarach które chcesz oznaczyć
- Akcja Drukuj etykiety
Konfiguracja układu
System oferuje różne rozmiary etykiet:
| Format | Rozmiar | Liczba na A4 |
|---|---|---|
| A4 - 24 etykiety | 70 × 35 mm | 24 (4 × 6) |
| A4 - 14 etykiet | 99 × 38 mm | 14 (2 × 7) |
| A4 - 8 etykiet | 105 × 74 mm | 8 (2 × 4) |
| Etykieta pojedyncza | 100 × 50 mm | 1 (drukarka termiczna Zebra) |
| Małe (na półkę) | 50 × 25 mm | 60 (5 × 12) |
Treść etykiety
Konfigurowalne pola na etykiecie:
- Kod EAN (kod kreskowy) lub QR (z linkiem do produktu)
- Nazwa towaru (skrócona do długości etykiety)
- Cena netto / brutto (jedna lub obie)
- Symbol / SKU
- Lokalizacja w magazynie (np. “A1-3-7”)
- Logo firmy (małe, w rogu)
Druk seriami
Dla każdego towaru możesz wydrukować wiele kopii (np. 5 etykiet na 5 fizycznych sztuk towaru):
- Po zaznaczeniu towarów → przycisk Drukuj etykiety
- Wskaż liczbę kopii per towar (z karty towaru lub ręcznie)
- System generuje PDF z odpowiednią liczbą etykiet
Generator kodów wewnętrznych
Towary bez EAN-u (np. usługi, produkty własnej produkcji bez certyfikatu GS1) — system automatycznie generuje kod wewnętrzny Code 128 na podstawie SKU:
- Karta towaru → Generuj kod
- Format:
MF-{SKU}-{HASH}(unikalny w obrębie firmy) - Kod może być wydrukowany na etykiecie i skanowany w panelu
Skaner kodów z kamery przeglądarki
Co potrzebujesz?
- Smartfon (Android Chrome / iOS Safari) lub laptop z kamerą
- Przeglądarka (Chrome, Edge, Safari, Firefox - wszystkie wspierane)
- Zezwolenie na dostęp do kamery (przy pierwszym użyciu)
- Brak aplikacji natywnej — działa w przeglądarce!
Jak skanować?
- Magazyn → ikona skanera (📷) w nagłówku
- Zezwól na dostęp do kamery
- Skieruj kamerę na kod EAN lub QR
- System rozpoznaje kod (technologia html5-qrcode)
- Otwiera kartę produktu z aktualnymi danymi:
- Stan magazynowy
- Cena
- Lokalizacja
- Ostatnia inwentaryzacja
- Powiązane zamówienia / WZ/PZ
Zastosowanie skanera
1. Kompletacja zamówień
- Kompletujesz zamówienie ZK od klienta
- Skanujesz każdy towar z półki
- System sprawdza czy zgadza się z listą zamówienia
- Auto-WZ na zeskanowane pozycje
2. Inwentaryzacja
- Otwierasz spis z natury (Inwentaryzacja)
- Skanujesz kolejno towary z magazynu
- Każde zeskanowanie zwiększa licznik (
stan rzeczywisty) - Po zakończeniu — auto-porównanie ze stanem systemowym
3. Przyjęcie PZ od dostawcy
- Otwierasz nowe PZ (Przyjęcie Zewnętrzne)
- Skanujesz towary z palety / kartonu
- Każde skanowanie dodaje pozycję do PZ + zwiększa ilość
- Zapisujesz PZ → stany magazynowe rosną
4. Sprawdzenie ceny
Klient pyta “ile to kosztuje?”:
- Skanuj kod produktu
- System wyświetla cenę netto + brutto + dostępność
Synchronizacja z kasą fiskalną
Jeśli używasz kasy fiskalnej:
- Eksport towarów do kasy (PLU codes mapowane na EAN)
- Kasa skanuje EAN → wybiera właściwy towar + cenę
- Po sprzedaży → import paragonu z kasy → auto-zmniejszenie stanu
Drukarki termiczne (Zebra, Brother)
Dla intensywnego druku etykiet (np. magazyn z setkami nowych towarów dziennie):
- Ustawienia → Drukarka etykiet → wybierz model
- Konfiguracja przez ZPL (Zebra Programming Language) lub PCL
- Druk bezpośredni z panelu (bez PDF)
Wspierane drukarki:
- Zebra GK420t / ZD420
- Brother QL-820NWB
- TSC TE200 / TE310
Kody EAN — gdzie wziąć?
Własne EAN (z GS1)
Jeśli wprowadzasz nowe towary na rynek (własna marka, produkcja):
- Zarejestruj się w GS1 Polska (gs1pl.org)
- Otrzymasz pulę numerów EAN-13 (np. 1000 numerów)
- Wpisuj EAN do karty towaru w panelu
EAN dostawcy (sklep odsprzedaży)
Jeśli odsprzedajesz towary innych marek:
- EAN jest już na opakowaniu od producenta
- Wpisz do karty towaru przy dodawaniu
- Skanowanie pokaże twój towar
Kody wewnętrzne (bez GS1)
Dla towarów tylko w obiegu wewnętrznym (nie sprzedajesz publicznie z EAN-em):
- System generuje Code 128 z SKU
- Drukujesz sam dla wewnętrznego użytku
- Nie ma kolizji z prawdziwymi EAN
Mobilna inwentaryzacja (smartfon)
Największa zaleta skanera z kamery — inwentaryzacja w terenie bez laptopa:
- Otwórz panel w przeglądarce smartfona
- Magazyn → Inwentaryzacja → Nowy spis
- Chodząc po magazynie — skanuj kolejne towary
- Po skończeniu → zatwierdź spis → auto-korekty WZ/PZ
Dziesiątki/setki towarów w 30 minut zamiast całego dnia z papierowym spisem.
Korzyści
- Etykiety profesjonalne — kody EAN/QR + cena + lokalizacja w jednym miejscu
- Skaner w przeglądarce — bez aplikacji natywnej, działa na każdym smartfonie
- Zastosowania: kompletacja, inwentaryzacja, PZ, sprawdzenie ceny
- Mniej błędów — skanowanie eliminuje literówki w SKU/ilości
- Mobilna praca w magazynie z telefonem zamiast laptopa