Zrzuty ekranu
Co to jest Ewidencja Przychodów?
Ewidencja przychodów to obowiązkowy rejestr dla przedsiębiorców rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych (zamiast skali podatkowej lub liniowego 19%). Zawiera wszystkie przychody pogrupowane wg stawki ryczałtu (2%–17%) — bo każda stawka odpowiada innemu rodzajowi działalności.
Stawki ryczałtu
| Stawka | Dla kogo? |
|---|---|
| 17% | Wolne zawody (lekarze, prawnicy, architekci, inżynierowie, tłumacze przysięgli) |
| 15% | Pośrednictwo, reklama, fotografia, tłumaczenia (nieprzysięgłe), doradztwo |
| 14% | Opieka zdrowotna (gabinety) |
| 12,5% | Najem/dzierżawa powyżej 100 000 zł rocznie |
| 12% | Oprogramowanie, gry komputerowe, wydawanie aplikacji |
| 10% | Sprzedaż nieruchomości na własny rachunek |
| 8,5% | Większość usług, najem do 100 000 zł rocznie |
| 5,5% | Działalność wytwórcza, roboty budowlane |
| 3% | Gastronomia (bez alkoholu >1,5%), handel, produkcja zwierzęca |
| 2% | Sprzedaż produktów własnej uprawy / hodowli |
Jak prowadzić ewidencję?
Krok 1: Włącz ryczałt
W Ustawienia → Twoje konto ustaw „Forma opodatkowania” = Ryczałt + wybierz domyślną stawkę (najczęściej 8,5% lub 12%).
Krok 2: Auto-sumowanie ze sprzedaży
Każda wystawiona faktura sprzedażowa ma przypisaną stawkę ryczałtu. System automatycznie sumuje przychody do odpowiedniej kolumny ewidencji per miesiąc.
Możesz to podejrzeć w Księgowość → Ewidencja przychodów — widok pokazuje tabelę:
| Miesiąc | 17% | 15% | 14% | 12,5% | 12% | 10% | 8,5% | 5,5% | 3% | 2% | Razem |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Styczeń | 0 | 0 | 0 | 0 | 5000 | 0 | 12000 | 0 | 0 | 0 | 17000 |
| Luty | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … |
Krok 3: Ręczne wpisy (uzupełnienia)
Jeśli masz przychody bez faktury (np. wynajem prywatny ryczałtem), dodajesz wpis ręczny: „Dodaj wpis” → data, opis, stawka, kwota.
Krok 4: Generuj JPK_EWP
W końcu okresu (rocznie lub gdy US tego zażąda) z poziomu ewidencji klikasz „Generuj JPK_EWP” → system tworzy plik XML z całą ewidencją, waliduje wobec XSD MF i pozwala wysłać do bramki KAS. Patrz osobny artykuł „JPK_EWP – wysyłka”.
Krok 5: Generuj PIT-28
Na koniec roku z poziomu ewidencji generujesz PIT-28: system sam przepisuje przychody do odpowiednich pól, dolicza składki ZUS (z modułu Deklaracje ZUS), oblicza podatek do zapłaty. Wysyłka do US przez e-Deklaracje.
Częste problemy
Niewłaściwa stawka na fakturze — sprawdź Ustawienia → Twoje konto → Domyślna stawka ryczałtu. Możesz też zmienić stawkę per faktura przy wystawianiu.
Brak przychodu w ewidencji — sprawdź czy faktura jest zapłacona (ryczałt liczy przychód „kasowo” — w dacie wpłaty, nie wystawienia). System uwzględnia w ewidencji daty wpływu, nie wystawienia.
Korekta wstecz — jeśli musisz zmienić wpis za zamknięty miesiąc, zrób korektę: dodaj wpis korygujący z ujemną kwotą + nowy wpis z poprawną. Tak by suma się zgadzała.
Przekroczyłem limit ryczałtu — przy przekroczeniu 2 mln euro obrotu w poprzednim roku, tracisz prawo do ryczałtu. System ostrzega gdy zbliżasz się do limitu.