Jak wysłać fakturę do KSeF?
Wysyłka pojedynczej faktury
- Wystaw fakturę w normalny sposób
- Na ekranie podsumowania kliknij Wyślij do KSeF
- Poczekaj na potwierdzenie (UPO)
- Status faktury zmieni się na “Wysłano do KSeF”
Wysyłka z listy dokumentów
- Przejdź do Dokumenty → Lista dokumentów
- Zaznacz faktury do wysłania (checkbox po lewej stronie wiersza)
- Kliknij niebieski przycisk KSeF w toolbarze nad listą
- Jeśli nic nie zaznaczono, pojawi się komunikat z prośbą o zaznaczenie pozycji
Automatyczna wysyłka
W ustawieniach możesz włączyć automatyczną wysyłkę - każda nowa faktura zostanie wysłana do KSeF automatycznie po zapisaniu.
Synchronizacja — wysyłka wszystkich niewysłanych faktur
Aby wysłać zbiorczo wszystkie faktury które jeszcze nie trafiły do KSeF:
- Przejdź do Faktury z KSeF (menu boczne)
- Ustaw zakres dat (Data od / Data do)
- Kliknij Synchronizacja (Wyślij + Pobierz)
System automatycznie:
- Wyśle wszystkie faktury sprzedaży z nienadanym numerem KSeF
- Pobierze nowe faktury przychodzące (zakupy) z KSeF za podany okres
Przycisk Aktualizacja statusów sprawdza stan faktur już wysłanych (np. czy “oczekujące” otrzymały już numer KSeF).
Jakie faktury można wysyłać?
Mobilna Faktura obsługuje wszystkie typy faktur wymagane przez KSeF:
| Typ | Nazwa | Kod KSeF |
|---|---|---|
| Faktura VAT | Standardowa faktura | 1 |
| Korekta | Faktura korygująca | 4 |
| Zaliczkowa | Faktura zaliczkowa | 5, 6 |
| Końcowa | Faktura końcowa | 8, 9 |
| Uproszczona | Do 450 PLN | 11 |
| Nota korygująca | Korekta danych | 13 |
Status wysyłki
Po wysłaniu faktura może mieć status:
- Oczekuje (
pending) — wysłana, czeka na przetworzenie przez KSeF - Wysłana (
sent) — przekazana do KSeF, trwa weryfikacja - Przyjęta (
accepted) — KSeF przyznał numer faktury - Odrzucona (
rejected) — błąd walidacji, sprawdź szczegóły w logu - Błąd (
error) — problem techniczny przy wysyłce, spróbuj ponownie
Numer KSeF
Po przyjęciu faktury przez KSeF, otrzymuje ona unikalny numer KSeF (np. 1234567890-20260127-ABC123).
Numer ten:
- Jest widoczny w szczegółach faktury
- Drukuje się na PDF faktury
- Służy do identyfikacji w KSeF
Bezpieczeństwo
- Wszystkie dane są szyfrowane w transmisji (TLS)
- Token autoryzacyjny nigdy nie jest przesyłany w treści faktury