Mobilna Faktura
Magazyn

Magazyn - kompletny przewodnik

Pełna obsługa magazynu: cennik towarów (Free/Mini/Standard) lub pełny magazyn z WZ/PZ, MM, inwentaryzacją, etykietami i skanerem (MAX).

Zrzuty ekranu

Screenshot 1 - Magazyn - kompletny przewodnik Screenshot 2 - Magazyn - kompletny przewodnik Screenshot 3 - Magazyn - kompletny przewodnik Screenshot 4 - Magazyn - kompletny przewodnik Screenshot 5 - Magazyn - kompletny przewodnik

Moduł Magazyn — przegląd

Mobilna Faktura oferuje dwa tryby pracy modułu magazynowego, dostosowane do potrzeb różnych typów firm:

Tryb Cennik (Free / Mini / Standard)

Prosty cennik towarów i usług bez stanów ilościowych — idealny dla:

  • Firm usługowych (księgowi, prawnicy, projektanci)
  • Sprzedaży bez ewidencji magazynowej
  • Małych firm z ograniczoną liczbą produktów

Tryb Magazyn (tylko MAX)

Pełna ewidencja magazynowa ze stanami ilościowymi, dokumentami WZ/PZ, inwentaryzacją, wieloma magazynami, etykietami i skanerem kodów kreskowych — dla:

  • Sklepów internetowych z fizycznym towarem
  • Hurtowni i dystrybutorów
  • Firm produkcyjnych z magazynem surowców i wyrobów gotowych
  • Wszystkich którzy potrzebują JPK_MAG(2) dla US

Tryb wybierasz w: Ustawienia → Magazyn → Tryb pracy. Dla pakietów Free/Mini/Standard tryb wymuszony jest na “Cennik”.

Dodawanie towaru / usługi

Krok 1: Przejdź do magazynu

  1. Z menu wybierz Magazyn → Wyświetl towary (lub Wyświetl usługi)
  2. Kliknij + Dodaj towar (zielony przycisk w nagłówku)

Krok 2: Wypełnij dane podstawowe

PoleOpis
NazwaNazwa towaru/usługi widoczna na fakturze
Symbol / SKUWewnętrzny kod produktu (opcjonalny)
EAN / Kod kreskowyMiędzynarodowy kod paskowy (do skanera)
GrupaKategoryzacja (np. “Akcesoria”, “Usługi serwisowe”)
Jednostkaszt., kg, m, m², l, godz. lub własna
Cena netto / bruttoCeny domyślne na fakturze
Stawka VAT23%, 8%, 5%, 0%, zw., np., 0 KR, 0 WDT, 0 EX

Krok 3: Stany magazynowe (tylko tryb Magazyn)

W trybie magazyn dodatkowo:

  • Stan początkowy — ilość towaru w magazynie
  • Magazyn — wybór z listy (możesz mieć wiele magazynów)
  • Lokalizacja — np. “A1-3-7” lub “Regał 5, półka 2”
  • Minimalny stan — alert gdy stan spadnie poniżej

Dokumenty WZ i PZ (MAX)

WZ (Wydanie Zewnętrzne) — dokument wydania towaru z magazynu (np. do klienta):

  1. Magazyn → Dodaj WZ
  2. Wybierz magazyn źródłowy + kontrahenta odbiorcę
  3. Dodaj pozycje (towary z ilościami)
  4. Zapisz — stany automatycznie się zmniejszą
  5. Druk PDF z własnym szablonem (mPDF)

PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) — dokument przyjęcia towaru do magazynu (od dostawcy):

  1. Magazyn → Dodaj PZ
  2. Wybierz magazyn docelowy + kontrahenta dostawcę
  3. Dodaj pozycje
  4. Zapisz — stany automatycznie się zwiększą

Auto-WZ z faktury sprzedaży / Auto-PZ z faktury zakupu: w Ustawieniach możesz włączyć automatyczne generowanie WZ/PZ przy każdym dokumencie sprzedażowym/zakupowym.

Numeracja: konfigurowalna (WZ/NR/ROK, WZ/NR/MIESIĄC/ROK lub własna).

MM — Przesunięcia międzymagazynowe (MAX)

Dla firm prowadzących wiele magazynów (np. centralny + filie):

  1. Magazyn → MM (przesunięcie)
  2. Wybierz magazyn źródłowy i docelowy
  3. Dodaj pozycje + ilości
  4. Zapisz — stan w magazynie źródłowym zmaleje, w docelowym wzrośnie

Lista MM: pełna historia przesunięć z filtrami (data, magazyny, towar). Druk PDF dokumentu MM. Eksport do XML JPK_MAG(2) wymaganego przez US.

Inwentaryzacja / Remanent (MAX)

Spis z natury wymagany m.in. do zamknięcia roku obrachunkowego (KPiR — wartość remanentu wpływa na wynik podatkowy).

Tworzenie spisu

  1. Magazyn → Inwentaryzacja / Remanent → Nowy spis
  2. Wybierz magazyn i datę inwentaryzacji
  3. System auto-generuje listę wszystkich towarów z aktualnymi stanami systemowymi
  4. Wpisz stan rzeczywisty (policzony fizycznie) dla każdej pozycji
  5. System wyliczy automatycznie różnicę (nadwyżka / niedobór) z wartością w cenie zakupu

Zatwierdzenie

Po zatwierdzeniu spisu system automatycznie generuje korekty WZ/PZ wyrównujące stan systemowy do rzeczywistego. Zachowana jest pełna historia (stan przed → rzeczywisty → po). Eksport raportu inwentaryzacyjnego do PDF do podpisu.

Lokalizacja towaru i historia relokacji (MAX)

Każdy towar może mieć przypisaną lokalizację fizyczną w magazynie (np. “A1-3-7”):

  • Lokalizacja widoczna na karcie produktu, na liście towarów, w skanerze kodów
  • Filtrowanie towarów po lokalizacji (przydatne przy kompletacji zamówień)
  • Relokacja — zmiana lokalizacji jednym kliknięciem (modal “Przenieś” + wymagany komentarz / powód)
  • Historia relokacji — pełen ślad audytowy: kto, kiedy, z jakiej lokalizacji na jaką, dlaczego

Etykiety, kody EAN/QR i skaner kodów (MAX)

Generator etykiet do druku

  1. Zaznacz checkbox przy wybranych towarach na liście
  2. Akcja Drukuj etykiety
  3. Wybierz układ (A4 z 24 etykiet lub jednostkowy)
  4. Na etykiecie: kod EAN/QR + nazwa towaru + cena + lokalizacja
  5. Pobierz PDF gotowy do druku

Skaner kodów (kamera w przeglądarce)

  1. Magazyn → ikona skanera (📷) w nagłówku
  2. Zezwól na dostęp do kamery (smartfon Android Chrome / iOS Safari)
  3. Skanuj kod EAN/QR — błyskawiczny dostęp do karty produktu (stan, cena, lokalizacja)
  4. Wykorzystanie: kompletacja zamówień, inwentaryzacja, przyjęcie PZ

Generator kodów wewnętrznych (Code 128) dla towarów bez EAN — automatycznie z SKU.

Raporty magazynowe (MAX)

Trzy kluczowe raporty dla decyzji zakupowych:

Raport: Niskie stany

Lista towarów ze stanem poniżej zdefiniowanego minimum (kolumna min_stan w karcie produktu):

  • Sortowanie po pilności (im niższy stan względem minimum, tym wyżej)
  • Akcja “Utwórz ZD do dostawcy” jednym kliknięciem dla wybranych pozycji
  • Powiadomienia SMS/email o spadku poniżej minimum (opcjonalnie, cron)

Raport: Rotacja towarów

Wskaźnik rotacji = ile razy w okresie towar został “obrócony”:

  • Wolno rotujące (towary leżące latami) — kandydaci do wyprzedaży
  • Szybko rotujące (bestsellery) — priorytet w zakupach
  • Filtrowanie po okresie, magazynie, kategorii
  • Eksport do CSV/Excel

Raport: Top obroty

  • TOP-N towarów wg wartości sprzedaży (przychód brutto/netto)
  • TOP-N wg ilości sprzedanej (sztuk)
  • Wykres słupkowy + tabela ze szczegółami (sprzedaż, marża, średnia cena)

Synchronizacja stanów ze sklepami (MAX)

WooCommerce

Cron co 5 minut automatycznie aktualizuje stany w sklepie WooCommerce na podstawie bazy panelu:

  • Mapowanie towar panelu ↔ produkt WooCommerce po SKU lub ID
  • Synchronizacja stanu, ceny, opisu, kategorii — konfigurowalny zakres
  • Logi synchronizacji (co, kiedy, błędy API)
  • Możliwość ręcznej synchronizacji “teraz” jednym kliknięciem

Allegro

  • Aktualizacja stanu wystawionych ofert na podstawie stanu magazynowego
  • Przy wyczerpaniu stanu — opcjonalne auto-zakończenie oferty
  • Po dostawie nowej partii (PZ) — automatyczne wznowienie oferty

Korzyści: brak nadsprzedaży (oversold), centralna baza w panelu, eliminacja ręcznej aktualizacji w wielu miejscach.

Eksport JPK_MAG(2) (MAX)

Plik kontrolny ewidencji magazynowej zgodny z aktualnym schematem MF:

  1. Magazyn → Eksport JPK_MAG
  2. Wybierz okres (miesiąc/kwartał) i magazyn (lub wszystkie)
  3. System generuje XML zawierający WZ, PZ, MM oraz korekty z inwentaryzacji
  4. Plik gotowy do wysyłki przez e-Bramkę MF lub ręcznego dostarczenia podczas kontroli

Import produktów masowo

Dla obu trybów (Cennik i Magazyn):

  1. Magazyn → Import → Excel/CSV
  2. Pobierz szablon (z przykładowymi danymi)
  3. Wypełnij plik (nazwa, cena, VAT, jednostka, opcjonalnie stan + lokalizacja)
  4. Wgraj — system zwaliduje dane i pokaże podgląd
  5. Potwierdź import

Wsparcie dla importu zdjęć z URL, auto-przypisywania do kategorii, deduplikacji.

Konfiguracja magazynów

W trybie Magazyn możesz utworzyć wiele magazynów (np. “Centrala”, “Filia Warszawa”, “Outlet”):

Ustawienia → Magazyn → Lista magazynów → + Dodaj magazyn

Każdy magazyn ma:

  • Nazwę i adres
  • Numer (do dokumentów)
  • Statusu aktywny / nieaktywny

W formularzach WZ/PZ/MM zawsze wybierasz konkretny magazyn — stany są niezależne dla każdego.