Zrzuty ekranu
Majątek trwały — przegląd
Moduł Majątek trwały prowadzi kartotekę środków trwałych firmy z automatycznym wyliczaniem amortyzacji wg polskich zasad podatkowych (Klasyfikacja Środków Trwałych - KŚT).
Dostępność: pakiet MAX.
Co to środek trwały?
- Wartość początkowa > 10 000 zł netto (nowy limit od 2024)
- Przewidywany okres użytkowania > 1 rok
- Wykorzystywany w działalności gospodarczej
- Nie jest towarem handlowym (do dalszej odsprzedaży)
Przykłady: komputer, maszyna produkcyjna, samochód firmowy, biurko, nieruchomość.
Dodawanie środka trwałego
- Księgowość → Majątek trwały → + Dodaj środek trwały
- Wypełnij dane:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa | Np. “Komputer Dell XPS 15” |
| Numer ewidencyjny | Auto (lub własny) |
| Numer inwentarzowy | Naklejka na fizycznym obiekcie |
| Klasyfikacja KŚT | Z listy oficjalnej (np. 491 - komputery) |
| Data zakupu | YYYY-MM-DD |
| Data oddania do użytku | YYYY-MM-DD (od kiedy amortyzacja) |
| Wartość początkowa | Cena zakupu netto + koszty wprowadzenia |
| Numer faktury zakupu | Powiązanie z fakturą |
| Lokalizacja | Gdzie się znajduje (np. “Biuro Warszawa”) |
| Osoba odpowiedzialna | Pracownik |
| Status | Aktywny / Wycofany / Sprzedany |
Klasyfikacja Środków Trwałych (KŚT)
System ma wbudowaną pełną listę KŚT (tysiące pozycji w grupach 0-9):
- 0 - Grunty
- 1 - Budynki i lokale
- 2 - Obiekty inżynierii lądowej i wodnej
- 3 - Kotły i maszyny energetyczne
- 4 - Maszyny, urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania (w tym 491 - komputery)
- 5 - Maszyny specjalistyczne
- 6 - Urządzenia techniczne
- 7 - Środki transportu (w tym 741 - samochody osobowe)
- 8 - Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie (np. 803 - biurka)
- 9 - Inwentarz żywy
Wybór KŚT automatycznie ustala stawkę amortyzacji (z tabeli MF).
Stawki amortyzacji (przykłady)
| KŚT | Środek | Stawka roczna | Lata |
|---|---|---|---|
| 491 | Komputery, drukarki | 30% | ~3,3 |
| 491 | Tablet, smartfon | 20% | 5 |
| 741 | Samochód osobowy | 20% | 5 |
| 803 | Meble biurowe | 20% | 5 |
| 491 | Sprzęt elektroniczny | 10%-30% | 3-10 |
| 011 | Budynek mieszkalny | 1,5% | 67 |
| 109 | Budynek niemieszkalny | 2,5% | 40 |
Metody amortyzacji
Metoda liniowa (standardowa)
Najczęściej stosowana — stała stawka każdego miesiąca:
Odpis miesięczny = (Wartość początkowa × Stawka roczna) / 12
Przykład: komputer za 12 000 zł × 30% / 12 = 300 zł / mies.
Po 40 miesiącach (3 lata + 4 miesiące) → środek w pełni zamortyzowany.
Metoda degresywna (przyspieszona)
Dla maszyn i urządzeń z grupy 3-6 KŚT (z wyjątkiem osobowych):
- Pierwsze lata: stawka × współczynnik (max 2x)
- Po spadku poniżej liniowej → przejście na metodę liniową
Pozwala szybciej “spisać” inwestycję na koszty.
Jednorazowa amortyzacja
Dla małych podatników (przychód < 2 mln EUR/rok) — limit 100 000 zł rocznie:
- Środki o wartości > 10 000 zł
- Z grup 3-8 KŚT (nie samochody osobowe!)
- Pełna amortyzacja w roku zakupu
Plan amortyzacji
Karta środka trwałego → tab Plan amortyzacji:
System wyświetla harmonogram odpisów miesięcznych na cały okres:
| Miesiąc | Wartość początkowa | Odpis | Suma umorzenia | Wartość netto |
|---|---|---|---|---|
| 04/2026 | 12 000 zł | 300 zł | 300 zł | 11 700 zł |
| 05/2026 | 12 000 zł | 300 zł | 600 zł | 11 400 zł |
| … | ||||
| 07/2029 | 12 000 zł | 300 zł | 12 000 zł | 0 zł |
Można wydrukować PDF planu (wymagany przez US).
Auto-księgowanie odpisów
Każdego końca miesiąca cron wykonuje:
- Sprawdza wszystkie aktywne środki trwałe
- Wylicza odpis za bieżący miesiąc
- Auto-księguje w KPiR jako koszt (kolumna 13 - Pozostałe wydatki)
- Aktualizuje wartość netto środka
Brak ręcznej pracy — wszystko dzieje się w tle.
Modernizacja (zwiększenie wartości)
Jeśli zwiększasz wartość środka (np. dokupiona pamięć RAM do komputera):
- Karta środka → + Dodaj modernizację
- Wpisz kwotę + datę + opis
- Wartość początkowa rośnie o kwotę modernizacji
- Plan amortyzacji automatycznie się przelicza od następnego miesiąca
Sprzedaż / wycofanie środka
Sprzedaż
- Karta środka → Sprzedaż
- Data + kwota netto sprzedaży
- System wylicza:
- Wartość księgowa (wartość początkowa − umorzenie do dnia sprzedaży)
- Zysk (kwota sprzedaży > wartość księgowa) → przychód operacyjny
- Strata (kwota sprzedaży < wartość księgowa) → koszt operacyjny
- Auto-księgowanie w KPiR
- Status: Sprzedany (poza aktywną kartoteką)
Likwidacja (zniszczenie / złomowanie)
- Karta środka → Likwidacja + protokół
- Wartość księgowa → koszt operacyjny w pełni
- Status: Wycofany
Inwentaryzacja środków trwałych
Raz w roku (zalecane na koniec roku):
- Księgowość → Majątek trwały → Inwentaryzacja
- System generuje listę kontrolną wszystkich środków
- Sprawdzasz fizycznie → zaznaczasz “Znaleziono” / “Brak”
- Przy braku — automatyczna procedura likwidacji z protokołem
Wymagane przepisami (rachunkowość) — szczególnie ważne przed audytem.
Eksport / raporty
Księgowość → Majątek trwały → Raporty:
- Lista środków trwałych — pełna kartoteka (PDF/Excel)
- Plan amortyzacji roczny — odpisy miesięczne wszystkich środków
- Wartość majątku — wartość początkowa, umorzenie, wartość netto
- Środki w pełni umorzone — kandydaci do likwidacji/sprzedaży
- Eksport JPK_ŚT (jeśli wymagany przez US)
Integracja z deklaracjami
Suma odpisów amortyzacyjnych za rok → automatycznie w deklaracji PIT jako koszt:
- PIT-36 (zasady ogólne)
- PIT-36L (podatek liniowy)
- PIT-28 (ryczałt - bez odliczeń kosztów, więc nie dotyczy)
Korzyści
- Pełna kartoteka wszystkich środków trwałych firmy
- Auto-amortyzacja — bez ręcznych wyliczeń, bez błędów
- Plan na lata — wiesz ile zamortyzujesz w przyszłych okresach (planowanie podatkowe)
- KŚT i stawki — wbudowana baza, nie musisz szukać w przepisach
- Audit-ready — kartoteka + protokoły inwentaryzacji + plan = gotowe na kontrolę