Zrzuty ekranu
Paragony i rachunki — przegląd
Mobilna Faktura wspiera wszystkie typy dokumentów sprzedażowych dla klientów detalicznych i przedsiębiorców zwolnionych z VAT.
Dostępność: paragony i rachunki — pakiet FREE. Drukarka fiskalna — wymagana fizycznie.
Paragony fiskalne
Kiedy obowiązkowe?
Sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych musi być rejestrowana na kasie/drukarce fiskalnej.
Kiedy zwolnienie?
Małe firmy z przychodem rocznym < 20 000 zł od osób fizycznych — zwolnienie z kasy fiskalnej.
Wystawienie paragonu
Wariant 1: Z fizyczną drukarką fiskalną
- Sprzedaż → Wystawianie dokumentów → Paragon
- Dodaj pozycje (towary z magazynu lub usługi)
- Zapisz → drukuj na drukarce fiskalnej
- System wysyła komendy do drukarki (Posnet, Novitus, Elzab) przez COM/USB/sieć
- Drukarka drukuje paragon + zapisuje w pamięci fiskalnej
Wymagane: skonfigurowana drukarka w Ustawienia → Drukarka fiskalna (port + sterownik).
Wariant 2: Bez drukarki fiskalnej (PDF)
Jeśli nie masz drukarki fiskalnej (zwolnienie):
- Sprzedaż → Paragon → Bez fiskalizacji
- Wpisz pozycje
- Zapisz → drukuj PDF / wyślij mailem
- System ewidencjonuje sprzedaż bezgotówkową
Rachunki uproszczone (do 450 zł)
Kiedy?
Faktury brutto do 450 zł dla przedsiębiorców zwolnionych z VAT (art. 113 ustawy).
Specyfika
- Bez wartości netto/VAT — tylko cena brutto
- Mniej formalne niż pełna faktura VAT
- Nie odlicza VAT (kontrahent zwolniony)
Wystawienie
- Sprzedaż → Wystawianie dokumentów → Rachunek uproszczony
- Wpisz tylko: pozycje + cena brutto + odbiorca
- System nie wymaga stawek VAT (zwolnienie)
Faktury bez VAT (art. 113)
Kiedy?
Zwolnienie z VAT dla firm z przychodem rocznym < 200 000 zł (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT).
Specyfika
- Bez VAT na fakturze (stawka “zw.” — zwolnienie)
- Bez prawa do odliczenia VAT od zakupów
- Nie składasz deklaracji VAT-7 / JPK_V7M
Wystawienie
- W Ustawienia → Twoja firma → zaznacz “Zwolnienie z VAT (art. 113)”
- Wszystkie wystawiane faktury automatycznie ze stawką “zw.”
- Adnotacja: “Zwolnienie na podstawie art. 113 ustawy o VAT”
Utrata zwolnienia
Po przekroczeniu 200 000 zł w roku:
- Następna sprzedaż musi być z VAT 23%
- Rejestracja w VAT w US (formularz VAT-R)
- W panelu: odznacz “Zwolnienie z VAT” + dodaj polski VAT do produktów
Faktura do paragonu (FP w JPK)
Kiedy?
Klient żąda faktury do już wystawionego paragonu (np. firma kupująca w sklepie żąda faktury VAT).
Specyfika
- Faktura wystawiana dodatkowo do paragonu (paragon zostaje wystawiony i zarejestrowany)
- Typ JPK: FP (Faktura do Paragonu) — oznaczenie w JPK_V7M
- Nie tworzy podwójnego przychodu (paragon już zaewidencjonowany)
Workflow
- Wystawiasz paragon klientowi (np. drukarka fiskalna)
- Klient prosi o fakturę → masz 3 miesiące od końca miesiąca paragonu
- Sprzedaż → Lista paragonów → wybierz paragon → Wystaw fakturę do paragonu
- System tworzy fakturę z oznaczeniem FP
- W JPK_V7M faktura ma kod FP (nie podwaja kwoty - tylko dokumentuje przekształcenie paragonu w fakturę)
Numeracja dokumentów
W Ustawienia → Numeracja:
| Typ dokumentu | Domyślny format | Można zmienić |
|---|---|---|
| Faktura VAT | F/NR/MIESIĄC/ROK | Tak |
| Paragon | PAR/NR/ROK | Tak |
| Rachunek | R/NR/ROK | Tak |
| Korekta | KOR/NR/ROK | Tak |
Numeracja roczna — przy nowym roku numer resetuje się do 1.
Własny format — np. 2026/04/0001/F lub INV-2026-001.
Wysyłka do klienta
E-mail (PDF)
Każdy dokument (paragon/rachunek/faktura) można wysłać klientowi mailem:
- Lista dokumentów → wybierz dokument → Wyślij mailem
- Wybór szablonu (z biblioteki)
- Załącznik PDF + opcjonalnie XML (KSeF / FA(4))
KSeF (od 2026 obowiązkowe dla VAT)
Faktury VAT (nie paragony) — wysyłka do KSeF (Krajowy System e-Faktur):
- Patrz: Wysyłka faktur do KSeF
Korzyści
- Wszystkie dokumenty w jednym systemie (paragony, rachunki, faktury)
- Drukarka fiskalna zintegrowana (zamiast osobnego programu)
- Rachunki uproszczone dla małych transakcji (mniej biurokracji)
- Auto-detekcja zwolnień (art. 113, JST itd.) — system stosuje właściwe pola
- FP w JPK — automatyczne oznaczenie faktur do paragonów