Umowy o dzieło i zlecenie + kreator wyglądu

Umowy — przegląd

Moduł Umowy umożliwia tworzenie i zarządzanie umowami cywilnoprawnymi (głównie B2B i z osobami fizycznymi).

Dostępność: pakiet STANDARD i wyższe.

---

Typy umów

Umowa o dzieło

Charakterystyka:

• Konkretny rezultat (dzieło) — np. napisanie raportu, namalowanie obrazu, zaprojektowanie logo
• Wynagrodzenie za rezultat (nie za czas pracy)
• Brak ZUS (z wyjątkami)
• 20% kosztów uzyskania (stawka standardowa) lub 50% (dla autorskich)

Stosowanie: jednorazowe zlecenia twórcze (designerzy, programiści, copywriterzy).

Umowa zlecenia

Charakterystyka:

• Należyta staranność wykonania (nie konkretny rezultat)
• Wynagrodzenie często za godzinę / miesiąc
• Składki ZUS od kwoty (emerytalna + rentowa) — chyba że student < 26 lat
• 20% kosztów uzyskania

Stosowanie: regularne usługi (sprzątanie, konsultacje, korepetycje).

Kontrakt B2B (umowa o świadczenie usług)

Charakterystyka:

• Między dwoma firmami (przedsiębiorcami)
• Faktura VAT zamiast wynagrodzenia z umowy
• Brak ZUS (każda strona płaci własny)
• Pełna swoboda warunków

Stosowanie: stała współpraca między firmami (IT, marketing, doradztwo).

---

Tworzenie umowy

1. Sprzedaż → Umowy → + Nowa umowa
2. Wybierz typ: O dzieło / Zlecenia / B2B
3. Wypełnij dane:

Pole	Opis
Numer umowy	Auto (UM/NR/ROK)
Data zawarcia	YYYY-MM-DD
Miejsce zawarcia	Miasto
Strony	Zleceniodawca (Twoja firma) + Zleceniobiorca (kontrahent z bazy lub osoba fizyczna)
Przedmiot umowy	Opis (np. “Wykonanie projektu graficznego logo firmy”)
Termin wykonania	Data
Wynagrodzenie	Kwota brutto (dla umów cywilnoprawnych) lub netto (B2B)
Forma płatności	Przelew / gotówka / mieszana
Warunki dodatkowe	Pole tekstowe (klauzule, kary, RODO, NDA)

4. Zapisz → status “Robocza”

---

Kreator wyglądu umowy

Dostępność: pakiet MINI (kreator wyglądu — osobna funkcja od samych umów).

W Ustawienia → Kreator wyglądu → Umowy:

Personalizacja

• Logo firmy w nagłówku
• Czcionka (Arial / Times / Calibri / Roboto)
• Rozmiar tekstu (10/11/12 pt)
• Kolory (nagłówki, tabele, linki)
• Marginesy (standardowe / wąskie / szerokie)
• Stopka (np. dane kontaktowe + numer KRS)
• Numeracja stron (włącz/wyłącz)
• Watermark (“WZÓR” / “KOPIA” / “DRAFT” — opcjonalnie)

Szablon treści

System ma gotowe szablony dla każdego typu umowy:

• Standard — minimalna umowa zgodna z prawem
• Pełna — z klauzulami RODO, NDA, kary umowne
• Branżowa — IT, kreatywna, doradztwo (różne specyfiki)

Możesz edytować szablon — własna treść jako template:

§1. Przedmiot umowy
{{przedmiot_umowy}}

§2. Wynagrodzenie
Zleceniobiorca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości {{wynagrodzenie_brutto}} zł brutto.

§3. Termin
Umowa zostaje zawarta na okres do {{termin_wykonania}}.
...

Zmienne {{...}} są automatycznie wypełniane danymi z formularza.

---

Auto-wyliczenia ZUS i podatku

Umowa o dzieło

Dla kwoty brutto = 1000 zł:

Pozycja	Kwota
Brutto	1000 zł
Koszty uzyskania (20%)	-200 zł
Podstawa opodatkowania	800 zł
Zaliczka PIT (12%)	-96 zł
Do wypłaty (netto)	904 zł

Dla autorskich (50% kosztów):

• Koszty: -500 zł
• Podstawa: 500 zł
• PIT: -60 zł
• Netto: 940 zł

Umowa zlecenia (z ZUS)

Dla kwoty brutto = 1000 zł (osoba bez ZUS z innego tytułu):

Pozycja	Kwota
Brutto	1000 zł
Składka emerytalna 9,76%	-97,60 zł
Składka rentowa 1,5%	-15 zł
Składka zdrowotna 9% (od 877,40)	-78,97 zł
Koszty uzyskania (20%)	-177,48 zł
Podstawa PIT	631 zł
Zaliczka PIT 12%	-75,72 zł
Do wypłaty (netto)	732,71 zł

Student < 26 lat

Zlecenia bez składek ZUS — analogicznie jak umowa o dzieło.

System wszystko wylicza automatycznie na podstawie statusu zleceniobiorcy (data urodzenia, czy student, czy ma ZUS z innego tytułu).

---

Wysyłka umowy

E-mail

1. Karta umowy → Wyślij mailem
2. Załącznik PDF + treść maila (z szablonu)
3. Status: “Wysłana”

Podpis online (opcjonalnie)

Jeśli zleceniobiorca akceptuje umowę zdalnie:

1. Karta umowy → Wyślij do podpisu online
2. System generuje link dla zleceniobiorcy (np. https://mobilna-faktura.pl/sign/abc123)
3. Zleceniobiorca otwiera link → widzi PDF umowy → wpisuje swoje dane (imię, PESEL) → klika “Akceptuję”
4. System tworzy podpisany PDF (z timestampem akceptacji + IP) + zapisuje w bazie
5. Status: “Zaakceptowana”

Akceptacja online ma moc prawną podobną do podpisu papierowego (zgodnie z eIDAS).

---

Rachunek do umowy

Po wykonaniu umowy zleceniobiorca wystawia rachunek (lub system robi to za niego):

1. Karta umowy → + Wystaw rachunek
2. System auto-wypełnia:
   • Numer (RU/NR/ROK)
   • Strony (zleceniodawca + zleceniobiorca)
   • Kwota (brutto + netto z auto-wyliczeniem ZUS i podatku)
   • Powiązanie z umową (link do oryginalnej umowy)
3. Drukuj PDF / wyślij mailem
4. Status umowy: “Zrealizowana”

Rachunek to dokument księgowy — automatycznie księgowany w KPiR jako koszt operacyjny.

---

Archiwum umów

Sprzedaż → Umowy → tabela ze wszystkimi:

Numer	Typ	Strony	Kwota	Status	Data
UM/12/2026	O dzieło	Jan Kowalski	5000 zł	Zrealizowana	26.04
UM/13/2026	Zlecenia	ACME Sp. z o.o.	3000 zł/mies	Aktywna	01.04

Filtry:

• Status (Robocza / Wysłana / Zaakceptowana / Zrealizowana / Anulowana)
• Typ
• Strony
• Zakres dat
• Zakres kwot

Eksport: CSV / Excel / PDF (do księgowej).

---

Powiązanie z fakturami / KPiR

Każda umowa może być powiązana z fakturami:

• Umowa B2B → faktury VAT wystawiane miesięcznie
• Umowa zlecenia → rachunki + księgowanie w KPiR jako koszt

Karta umowy → tab Powiązane dokumenty → lista wszystkich faktur/rachunków z linkami.

---

Korzyści

• Wszystkie typy umów w jednym systemie
• Auto-wyliczenia ZUS + PIT (zero ręcznych obliczeń)
• Kreator wyglądu (profesjonalne PDF z Twoim brandingiem)
• Podpis online (eliminacja papieru i wysyłki kurierem)
• Archiwum + powiązania z fakturami → pełen ślad biznesowy
• Audit-ready — gotowe dla US, ZUS, PIP