Magazyn i logistyka v1.94.8

Kompleksowy system zarządzania magazynem w czasie rzeczywistym.

Funkcje magazynowe:

• WYŚWIETL TOWARY - przegląd wszystkich produktów i usług, karty produktów z cenami netto/brutto, stanami magazynowymi w wielu lokalizacjach, kodami EAN/SKU, obrazami, opisami technicznymi, różnymi jednostkami miary (sztuki, kg, m, m², l, godz. lub własne)
• Grupy towarów do kategoryzacji, tryb magazynowy (z ewidencją stanów) lub cennikowy (bez stanów)
• STANY MAGAZYNOWE - śledzenie w czasie rzeczywistym z rezerwacjami na zamówienia, wielomagazynowa obsługa z transferami międzymagazynowymi

Dokumenty magazynowe:

• DOKUMENTY WZ/PZ - lista dokumentów magazynowych Wydanie Zewnętrzne i Przyjęcie Zewnętrzne wpływających na stany, filtrowanie według daty/typu/kontrahenta/magazynu, automatyczna integracja z fakturami
• DODAJ WZ - kreator wydania towaru z wyborem magazynu/kontrahenta/produktów, automatyczne zmniejszenie stanów, druk PDF
• DODAJ PZ - kreator przyjęcia towaru od dostawcy, automatyczne zwiększenie stanów

Raporty i automatyzacja:

• RAPORTY - obroty towarowe, wartość magazynu wg cen zakupu/sprzedaży, bestsellery, produkty słabo rotujące
• ALERTY - powiadomienia SMS/email o niskich stanach
• IMPORT PRODUKTÓW - masowy z Excel/CSV od hurtowników, aktualizacja cenników i stanów, import zdjęć z URL, auto-przypisywanie do kategorii, walidacja i podgląd
• EKSPORT JPK_MAG - raportowanie stanów dla US
• USTAWIENIA - konfiguracja magazynów (lokalizacje), ustawienia WZ i PZ (numeracja, wygląd wydruków, kreator szablonów)

Pełna obsługa dokumentów magazynowych — Wydanie Zewnętrzne (WZ) i Przyjęcie Zewnętrzne (PZ). Dostępne w pakiecie MAX.

Lista dokumentów WZ/PZ:

• Filtrowanie po dacie, typie (WZ/PZ), kontrahencie, magazynie, statusie
• Numer dokumentu, data wystawienia, kontrahent, wartość, ilość pozycji
• Eksport listy do PDF / CSV / Excel
• Powiązanie z fakturą sprzedaży / zakupu (jeśli dokument wystawiony z faktury)

Tworzenie WZ (Wydanie Zewnętrzne):

• Kreator wydania towaru — wybór magazynu źródłowego, kontrahenta odbiorcy, listy produktów
• Automatyczne zmniejszenie stanów magazynowych po zatwierdzeniu
• Numeracja konfigurowalna (WZ/NR/ROK, WZ/NR/MIESIĄC/ROK lub własna)
• Druk PDF z własnym szablonem (mPDF) — można edytować w kreatorze
• Auto-WZ z faktury sprzedaży — opcja generowania WZ przy każdym dokumencie sprzedażowym

Tworzenie PZ (Przyjęcie Zewnętrzne):

• Kreator przyjęcia towaru od dostawcy — wybór magazynu docelowego
• Automatyczne zwiększenie stanów magazynowych
• Numeracja PZ niezależna od WZ
• Auto-PZ z faktury zakupu — opcja generowania PZ przy każdym dokumencie kosztowym

Moduł przesunięć międzymagazynowych (MM) dla firm prowadzących wiele magazynów. Wymaga pakietu MAX.

Przesunięcia MM:

• Przesunięcie towaru między magazynami z automatycznym zmniejszeniem stanu w magazynie źródłowym i zwiększeniem w docelowym
• Lista dokumentów MM z filtrami (data, magazyn źródłowy/docelowy, towar)
• Numeracja MM niezależna od WZ i PZ
• Druk PDF dokumentu MM
• Pełna historia każdego przesunięcia — kto, kiedy, co

Eksport JPK_MAG(2):

• JPK_MAG w wersji 2 — eksport ewidencji magazynowej do US zgodny z aktualnym schematem MF
• Zawiera WZ, PZ, MM oraz korekty z inwentaryzacji
• Generowanie XML gotowego do wysyłki przez e-Bramkę MF
• Filtrowanie po okresie (miesiąc/kwartał) i magazynie

Zarządzanie lokalizacją towaru w obrębie magazynu — regały, półki, miejsca paletowe. Dostępne w pakiecie MAX.

Lokalizacja:

• Każdy towar może mieć przypisaną lokalizację fizyczną (np. "A1-3-7", "Regał 5, półka 2")
• Lokalizacja widoczna na karcie produktu, na liście towarów, w skanerze kodów
• Filtrowanie towarów po lokalizacji (przydatne przy kompletacji zamówień)

Relokacja:

• Zmiana lokalizacji towaru jednym kliknięciem (modal "Przenieś")
• Wymagany komentarz / powód relokacji (porządkowanie magazynu, optymalizacja, awaria regału)
• Pełna historia relokacji — kto, kiedy, z jakiej lokalizacji na jaką, powód
• Eksport historii do CSV dla audytu

Pełny moduł inwentaryzacji (spis z natury) wymagany m.in. do zamknięcia roku obrachunkowego. Dostępny w pakiecie MAX.

Tworzenie spisu:

• Nowy spis z natury — wybór magazynu i daty inwentaryzacji
• Auto-wygenerowanie listy wszystkich towarów w magazynie z aktualnymi stanami systemowymi
• Pole "Stan rzeczywisty" do wpisania ilości policzonej fizycznie
• Automatyczne wyliczenie różnicy (nadwyżka / niedobór) z wartością w cenie zakupu

Korekty po spisie:

• Zatwierdzenie spisu generuje automatyczne korekty WZ/PZ wyrównujące stan systemowy do rzeczywistego
• Zachowana pełna historia: stan przed inwentaryzacją, stan rzeczywisty, korekta, stan po
• Eksport raportu inwentaryzacyjnego do PDF (do podpisu)
• Zachowanie spisu jako dokumentu źródłowego dla księgowości i audytu

Remanent roczny: używany do zamknięcia roku w KPiR — wartość remanentu na 31.12 wpływa na wynik podatkowy.

Trzy kluczowe raporty magazynowe dla decyzji zakupowych i optymalizacji asortymentu. Dostępne w pakiecie MAX.

Raport: Niskie stany:

• Lista towarów ze stanem poniżej zdefiniowanego minimum (kolumna "min_stan" w karcie produktu)
• Sortowanie po pilności (im niższy stan względem minimum, tym wyżej)
• Akcja "Utwórz ZD do dostawcy" jednym kliknięciem dla wybranych pozycji
• Powiadomienia SMS/email o spadku poniżej minimum (opcjonalnie, cron)

Raport: Rotacja towarów:

• Wskaźnik rotacji = ile razy w okresie towar został "obrócony" (sprzedany i uzupełniony)
• Identyfikacja wolno rotujących (towary leżące latami) i szybko rotujących (bestsellery)
• Filtrowanie po okresie, magazynie, kategorii
• Eksport do CSV/Excel do analiz w arkuszu

Raport: Top obroty:

• TOP-N towarów wg wartości sprzedaży (przychód brutto/netto)
• TOP-N wg ilości sprzedanej (sztuk)
• Wykres słupkowy + tabela ze szczegółami (sprzedaż, marża, średnia cena)
• Identyfikacja najbardziej dochodowych pozycji asortymentu

Pełna obsługa kodów kreskowych (EAN-13, EAN-8, Code 128) i QR w magazynie. Dostępne w pakiecie MAX.

Etykiety do druku:

• Generator PDF z etykietami dla wybranych towarów (zaznaczenie checkbox + akcja "Drukuj etykiety")
• Konfigurowalny układ — różne rozmiary (np. A4 z 24 etykiet, etykieta jednostkowa)
• Na etykiecie: kod EAN/QR + nazwa towaru + cena + lokalizacja
• Druk seriami (kilka egzemplarzy każdego towaru)

Skaner kodów (kamera w przeglądarce):

• Skanowanie kamerą smartfona przez przeglądarkę (html5-qrcode) — bez aplikacji natywnej
• Po zeskanowaniu kodu EAN/QR — błyskawiczny dostęp do karty produktu (stan, cena, lokalizacja)
• Wykorzystanie przy kompletacji zamówień, inwentaryzacji, przyjęciu PZ
• Działa na każdym smartfonie z przeglądarką (iOS Safari, Android Chrome)

Generator kodów: dla towarów bez EAN-u — automatyczne generowanie kodu wewnętrznego (Code 128) na podstawie SKU.

Dwukierunkowa synchronizacja stanów magazynowych między panelem a sklepem internetowym. Dostępna w pakiecie MAX.

WooCommerce sync:

• Cron co 5 minut aktualizuje stany w sklepie WooCommerce z bazy panelu
• Mapowanie towar panelu ↔ produkt WooCommerce po SKU lub ID
• Synchronizacja stanu, ceny, opisu, kategorii — konfigurowalny zakres
• Logi synchronizacji — co, kiedy, czy się udało, ewentualne błędy API
• Możliwość ręcznej synchronizacji "teraz" jednym kliknięciem

Allegro sync:

• Aktualizacja stanu wystawionych ofert Allegro na podstawie stanu magazynowego
• Przy wyczerpaniu stanu — opcjonalne auto-zakończenie oferty
• Po dostawie nowej partii (PZ) — automatyczne wznowienie oferty

Korzyści:

• Brak nadsprzedaży (oversold) — sklep wie o aktualnym stanie
• Centralna baza towarów w panelu — sklepy są tylko "wyświetlaczem" stanu
• Eliminacja ręcznej aktualizacji w wielu miejscach

OCR (rozpoznawanie tekstu) przy wystawianiu faktury zakupu — różny od OCR załączników w CRM.

Skanowanie faktury kosztowej:

• Wgranie skanu/zdjęcia faktury otrzymanej od dostawcy (PDF, JPG, PNG)
• Automatyczne rozpoznawanie pól: NIP sprzedawcy, numer faktury, data wystawienia, kwota netto/brutto/VAT
• Auto-wypełnienie formularza nowej faktury zakupu rozpoznanymi danymi

Auto-dopasowanie kontrahenta:

• Po rozpoznaniu NIP — wyszukiwanie kontrahenta w bazie
• Jeśli nie ma — propozycja dodania nowego z auto-pobraniem danych z GUS

Korzyści:

• Eliminacja ręcznego przepisywania faktur kosztowych (oszczędność godzin tygodniowo)
• Zmniejszenie błędów (literówki w NIP, kwocie, dacie)
• Szybkie wprowadzanie pakietów dokumentów (paliwowe, telefoniczne)