KSeF za darmo w 2026: Program za jeden PIT dla mikrofirm

Źródło: Ayaz khan na Unsplash

Spis treści

• Czym jest program „za jeden PIT” dla mikrofirm
• Jak skorzystać z bezpłatnego KSeF w 2026
• Korzyści dla mikroprzedsiębiorców
• Praktyczne zastosowanie
• FAQ

---

Czym jest program „za jeden PIT" dla mikrofirm

Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany dla polskich mikroprzedsiębiorców. Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się dostępny bez dodatkowych kosztów dzięki nowemu programowi „za jeden PIT” oferowanemu przez platformę e-pity. To przełomowa inicjatywa, która może znacząco ułatwić prowadzenie biznesu najmniejszym firmom w Polsce.

Program skierowany jest przede wszystkim do przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz mikrofirm zatrudniających do 9 pracowników. Głównym założeniem jest umożliwienie korzystania z nowoczesnych narzędzi księgowych bez ponoszenia wysokich kosztów licencji czy abonamentów.

Kto może skorzystać z programu

Z bezpłatnego dostępu do KSeF w ramach programu „za jeden PIT” mogą skorzystać:

• Jednoosobowe firmy - przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą bez zatrudnionych pracowników
• Mikrofirmy - przedsiębiorstwa zatrudniające maksymalnie 9 osób
• Firmy z obrotami do 2 mln euro rocznie - zgodnie z unijną definicją mikroprzedsiębiorstwa
• Podatnicy rozliczający się na zasadach ogólnych lub w formie ryczałtu

Warunki uczestnictwa w programie

Aby skorzystać z darmowego KSeF, mikrofirmy muszą spełnić kilka prostych warunków:

1. Złożenie PIT za 2025 rok przez platformę e-pity do 30 kwietnia 2026
2. Prowadzenie działalności gospodarczej zarejestrowanej w CEIDG lub KRS
3. Nieprzekraczanie limitów mikroprzedsiębiorstwa określonych prawem unijnym
4. Zgodność z polskim prawem podatkowym i terminowe składanie deklaracji

Jak skorzystać z bezpłatnego KSeF w 2026

Proces aktywacji bezpłatnego dostępu do KSeF jest prosty i intuicyjny. Ministerstwo Finansów wraz z operatorami platform księgowych przygotowało szczegółowy plan wdrożenia, który obowiązuje od 1 maja 2026 roku.

Krok po kroku: aktywacja bezpłatnego KSeF

Krok 1: Złożenie PIT-u przez e-pity Pierwszym krokiem jest rozliczenie podatku dochodowego za 2025 rok przez platformę e-pity. Można to zrobić samodzielnie lub z pomocą księgowego, który ma dostęp do systemu.

Krok 2: Weryfikacja statusu mikroprzedsiębiorstwa System automatycznie sprawdzi, czy Twoja firma spełnia kryteria mikroprzedsiębiorstwa. Jeśli tak, otrzymasz powiadomienie o możliwości aktywacji bezpłatnego KSeF.

Krok 3: Aktywacja konta KSeF Po pozytywnej weryfikacji będziesz mógł aktywować swoje konto w Krajowym Systemie e-Faktur. Proces trwa maksymalnie 24 godziny.

Krok 4: Integracja z systemem księgowym Ostatnim etapem jest połączenie KSeF z Twoim obecnym systemem księgowym lub rozpoczęcie pracy z dedykowaną aplikacją.

Wymagania techniczne i bezpieczeństwo

Bezpłatny dostęp do KSeF w 2026 roku wymaga podstawowego przygotowania technicznego:

• Profil Zaufany lub e-Dowód do autoryzacji w systemie
• Stabilne połączenie internetowe (minimum 2 Mb/s)
• Aktualna przeglądarka internetowa (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
• Podstawowa znajomość obsługi komputera lub wsparcie księgowego

System zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie end-to-end i wielopoziomową autoryzację transakcji.

Korzyści dla mikroprzedsiębiorców

Program „za jeden PIT” przynosi mikrofirmom szereg wymiernych korzyści finansowych i operacyjnych. Według szacunków Ministerstwa Finansów, przeciętna mikrofirma może zaoszczędzić nawet 2000-3000 złotych rocznie na kosztach związanych z elektronicznym fakturowaniem.

Oszczędności finansowe

Eliminacja kosztów licencji Typowe programy do obsługi KSeF kosztują od 50 do 200 złotych miesięcznie. Dzięki programowi „za jeden PIT” mikrofirmy otrzymują pełny dostęp bez żadnych opłat przez cały 2026 rok.

Redukcja kosztów księgowych Automatyzacja procesów fakturowania może zmniejszyć czas potrzebny na obsługę dokumentów księgowych nawet o 40%. To przekłada się na niższe koszty usług księgowych lub więcej czasu na rozwój biznesu.

Brak kosztów infrastruktury System działa w chmurze, więc nie musisz inwestować w dodatkowy sprzęt czy oprogramowanie. Wystarczy komputer lub tablet z dostępem do internetu.

Korzyści operacyjne

Automatyzacja procesów KSeF automatycznie generuje, wysyła i archiwizuje faktury elektroniczne. Eliminuje to ryzyko błędów ludzkich i przyspiesza obieg dokumentów w firmie.

Zgodność z przepisami System zapewnia automatyczną zgodność z polskim prawem podatkowym i unijnymi standardami fakturowania elektronicznego, które obowiązują od 2026 roku.

Lepsze relacje z kontrahentami Szybsze wystawianie i otrzymywanie faktur poprawia płynność finansową i buduje profesjonalny wizerunek firmy.

Praktyczne zastosowanie

Aby w pełni wykorzystać możliwości bezpłatnego KSeF, warto poznać praktyczne aspekty jego działania w codziennej pracy mikrofirmy.

Przykład zastosowania w praktyce

Przypadek: Jednoosobowa firma consultingowa

Anna prowadzi jednoosobową firmę consultingową i do tej pory wystawiała faktury w systemie papierowym. Po skorzystaniu z programu „za jeden PIT” w maju 2026 roku:

• Czas wystawiania faktury skrócił się z 15 do 3 minut
• Zrezygnowała z drukowania i wysyłania faktur pocztą (oszczędność 300 zł rocznie)
• Automatyczne przypomnienia o płatnościach poprawiły ściągalność należności o 25%
• Zyskała więcej czasu na pozyskiwanie nowych klientów

Integracja z bankowością elektroniczną

Od lipca 2026 roku KSeF oferuje bezpośrednią integrację z największymi bankami w Polsce. Oznacza to, że:

• Automatyczne dopasowywanie płatności do wystawionych faktur
• Powiadomienia o wpływach w czasie rzeczywistym
• Uproszczone prowadzenie księgi przychodów i rozchodów
• Bezpośredni eksport danych do systemu bankowego

Wsparcie techniczne i szkolenia

Mikrofirmy korzystające z programu „za jeden PIT” otrzymują bezpłatne wsparcie techniczne:

• Infolinia techniczna dostępna 8 godzin dziennie
• Bezpłatne webinary szkoleniowe organizowane co miesiąc
• Baza wiedzy z praktycznymi poradnikami
• Forum użytkowników do wymiany doświadczeń

FAQ

Czy program „za jeden PIT" jest dostępny przez cały 2026 rok?

Tak, po jednorazowym złożeniu PIT-u przez e-pity do 30 kwietnia 2026 roku, dostęp do bezpłatnego KSeF jest aktywny przez cały rok kalendarzowy. Program zostanie przedłużony na kolejne lata, jeśli będziesz spełniać warunki i terminowo rozliczać podatki.

Co się stanie, jeśli moja firma przekroczy limity mikroprzedsiębiorstwa w trakcie roku?

Jeśli w trakcie 2026 roku Twoja firma przekroczy limity mikroprzedsiębiorstwa (zatrudnienie powyżej 9 osób lub obroty powyżej 2 mln euro), zachowasz dostęp do bezpłatnego KSeF do końca roku. Od 2027 roku będziesz musiał przejść na płatną wersję systemu.

Czy mogę korzystać z własnego programu księgowego równolegle z KSeF?

Tak, KSeF można zintegrować z większością popularnych programów księgowych dostępnych na polskim rynku. Lista kompatybilnych aplikacji jest dostępna na stronie Ministerstwa Finansów i jest regularnie aktualizowana.

Jakie rodzaje dokumentów obsługuje bezpłatny KSeF dla mikrofirm?

Bezpłatna wersja KSeF obsługuje wszystkie standardowe dokumenty sprzedażowe: faktury VAT, faktury bez VAT, faktury korygujące, rachunki oraz noty księgowe. Dodatkowo można wystawiać faktury w różnych walutach i z różnymi stawkami VAT.

Jak długo dokumenty są przechowywane w systemie KSeF?

Wszystkie dokumenty wystawione przez KSeF są automatycznie przechowywane przez okres wymagany prawem, czyli minimum 5 lat dla celów podatkowych. System zapewnia również możliwość eksportu dokumentów do własnych archiwów w formatach PDF i XML.