Allegro a faktury - Jak prawidłowo rozliczać sprzedaż na platformie?

Sprzedaż na Allegro to doskonały sposób na dotarcie do milionów potencjalnych klientów. Jednak wraz z sukcesem przychodzi obowiązek prawidłowego rozliczania transakcji i wystawiania faktur. Sprawdź jak robić to szybko i zgodnie z prawem.

Kiedy trzeba wystawić fakturę dla kupującego na Allegro?

Kupujący firmowy (posiada NIP)

Jeśli kupujący poda NIP w zamówieniu - MUSISZ wystawić fakturę VAT. To obowiązek ustawowy niezależny od tego czy kupujący o to poprosił.

Kupujący prywatny (konsument)

Dla konsumentów (osób fizycznych nieprowadzących działalności):

Wystawiasz fakturę tylko na życzenie kupującego
Alternatywnie możesz wystawić paragon fiskalny
Jeśli sprzedajesz online, możesz wystawić fakturę uproszczoną zamiast paragonu

Dane do faktury - skąd je wziąć?

Allegro przekazuje dane kupującego w szczegółach zamówienia:

Dla firm (B2B):

Nazwa firmy
Adres siedziby
NIP
(opcjonalnie) imię i nazwisko osoby odbierającej

Dla konsumentów (B2C):

Imię i nazwisko
Adres dostawy/faktury
(opcjonalnie) NIP - jeśli kupujący chce fakturę

Ważne: Zawsze weryfikuj poprawność NIP w białej liście podatników VAT przed wystawieniem faktury!

Jak zautomatyzować wystawianie faktur dla Allegro?

Ręczne przepisywanie - powolne i podatne na błędy

Logowanie do Allegro → Kopiowanie danych kupującego → Przepisywanie do programu księgowego → Wystawianie faktury → Wysyłka mailem

Problem: Czasochłonne, monotonne, łatwo popełnić błąd

Automatyzacja przez integrację

System księgowy (np. Mobilna Faktura) łączy się z Allegro przez API:

Automatyczny import zamówień z Allegro
Rozpoznanie czy kupujący to firma czy konsument
Automatyczne wygenerowanie faktury z danymi z zamówienia
Seryjne wystawianie faktur dla wielu zamówień naraz
Automatyczna wysyłka faktury mailem do kupującego

Korzyści: Oszczędność godzin pracy, eliminacja błędów, szybsza obsługa klienta

Rozliczanie VAT ze sprzedaży na Allegro

Standardowe stawki VAT

Większość towarów na Allegro: 23% VAT

Niektóre produkty ze stawką obniżoną:

Książki, gazety, czasopisma: 5% VAT
Podstawowe produkty spożywcze: 5% lub 8% VAT
Artykuły medyczne: 8% VAT

Fakturowanie w systemie marży (towary używane)

Jeśli sprzedajesz towary używane zakupione od osób prywatnych:

Rozliczasz się od marży (różnica między ceną sprzedaży a zakupu)
Na fakturze oznaczenie “Towar używany - procedura marży”
VAT nie jest wykazywany osobno na fakturze
Procedura korzystna podatkowo - płacisz VAT tylko od swojego zarobku

Zwolnienie z VAT (sprzedaż poniżej limitu)

Jeśli jesteś mikroprzedsiębiorcą ze sprzedażą <200 000 PLN rocznie:

Możesz skorzystać ze zwolnienia z VAT
Na fakturze oznaczenie: “Zwolnione z VAT art. 113 ust. 1 i 9 ustawy”
Nie naliczasz VAT na sprzedaży
Uwaga: Nie możesz też odliczać VAT z zakupów!

Ewidencja sprzedaży na Allegro w JPK_VAT

Wszystkie faktury wystawione dla kupujących na Allegro muszą być uwzględnione w pliku JPK_VAT:

Sekcja SprzedazWiersz

Dla każdej faktury:

Typ dokumentu: FP (faktura VAT) lub RO (rachunek)
NIP kupującego (dla firm)
Wartość netto sprzedaży
Kwota VAT według stawki
Oznaczenie GTU jeśli dotyczy (elektronika, telefony, komputery)

Deklaracja VAT-7

Sumy ze sprzedaży Allegro wliczasz do:

Pola 19-22: Wartość sprzedaży według stawek VAT
Pole 23: VAT należny do zapłaty w Urzędzie Skarbowym

Prowizje Allegro a odliczenie VAT

Prowizje Allegro z fakturą VAT

Allegro wystawia faktury VAT za prowizje. Możesz odliczyć VAT z tych faktur jako koszt prowadzenia działalności.

Gdzie zaksięgować:

Koszty działalności → Koszty sprzedaży → Prowizje marketplace
VAT naliczony do odliczenia w JPK_VAT (sekcja ZakupWiersz)

Prowizje a KPiR

W Księdze Przychodów i Rozchodów:

Kolumna 13: Pozostałe wydatki (prowizje Allegro)
Pomniejszasz dochód do opodatkowania PIT

Najczęstsze błędy przy rozliczaniu Allegro

1. Nie wystawienie faktury dla firmy

Błąd: Kupujący podał NIP, ale nie dostał faktury

Skutki: Kara za nieprawidłowe rozliczenie VAT, reklamacja kupującego

Rozwiązanie: Automatyzacja - system rozpoznaje NIP i wymusza wystawienie faktury

2. Błędny NIP na fakturze

Błąd: Przepisanie NIP z literówką z Allegro

Skutki: Faktura może zostać uznana za nieważną, kupujący nie odliczy VAT

Rozwiązanie: Automatyczna weryfikacja NIP w systemie GUS/białej liście

3. Zła stawka VAT

Błąd: Standardowe 23% VAT na książki (powinno być 5%)

Skutki: Zawyżony podatek VAT, reklamacje klientów

Rozwiązanie: Baza stawek VAT w programie księgowym z automatycznym przypisywaniem

4. Brak faktur w JPK_VAT

Błąd: Faktury Allegro nie zostały uwzględnione w deklaracji VAT

Skutki: Niezgodność ewidencji, kontrola skarbowa, kary finansowe

Rozwiązanie: Centralny system zbierający wszystkie faktury do automatycznego JPK

Integracja Mobilna Faktura + Allegro

System Mobilna Faktura oferuje pełną integrację z platformą Allegro:

Automatyczny import zamówień

Połączenie z Allegro przez oficjalne API
Import nowych zamówień w czasie rzeczywistym
Rozpoznawanie firm (NIP) i konsumentów

Seryjne wystawianie faktur

Masowe generowanie faktur dla wielu zamówień naraz
Automatyczne przypisywanie danych kupującego z Allegro
Wskazanie właściwej stawki VAT na podstawie kategorii produktu

Synchronizacja stanów magazynowych

Aktualizacja stanów na Allegro po sprzedaży w sklepie stacjonarnym
Eliminacja ryzyka sprzedaży towaru którego nie ma w magazynie
Dwukierunkowa synchronizacja: Allegro ↔ System księgowy

Automatyczna wysyłka faktur

Faktury wysyłane mailem bezpośrednio do kupującego z Allegro
Załączanie PDF faktury do wiadomości z konfigurow

alnym szablonem

Link do płatności online (opcjonalnie)

Allegro Smart! - faktury dla subskrypcji

Program Allegro Smart! (subskrypcja dla kupujących) nie wpływa na sposób fakturowania:

Nadal wystawiasz faktury standardowo
Prowizje Allegro Smart mogą być niższe
Dla kupującego to tylko darmowa dostawa, nie zmienia zasad rozliczeń VAT

Zwroty i reklamacje - faktury korygujące

Zwrot towaru przez kupującego

Gdy kupujący zwraca towar:

Wystawiasz fakturę korygującą zmniejszającą wartość sprzedaży
Faktura korygująca wymaga potwierdzenia odbioru przez kupującego
Zwracasz pieniądze kupującemu po otrzymaniu zwrotu
Korektę uwzględniasz w JPK_VAT za miesiąc wystawienia

Reklamacja - wymiana towaru

Przy wymianie towaru na nowy:

Nie wystawiasz faktury korygującej (brak zmiany wartości transakcji)
Jedynie wymiana fizycznego towaru
Dokumentujesz reklamację wewnętrznie (protokół reklamacji)

Sprzedaż międzynarodowa na Allegro

Allegro w innych krajach UE (np. Allegro.sk, Allegro.cz)

Dla kupujących z innych krajów UE:

WDT (Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów) - stawka 0% VAT
Wymagany VAT-UE kupującego (zaczyna się na kod kraju: SK, CZ, etc)
Obowiązek rejestracji w systemie VIES
Transakcje WDT w oddzielnej sekcji JPK_VAT

Sprzedaż poza UE

Bardzo rzadkie na Allegro, ale możliwe:

Eksport - faktura bez VAT
Dokumenty celne wymagane
Odprawa celna i deklaracje eksportowe

Podsumowanie

Prawidłowe fakturowanie sprzedaży na Allegro to klucz do zgodności z prawem i zadowolenia klientów. Automatyzacja przez integrację systemu księgowego z Allegro oszczędza godziny pracy i eliminuje błędy. System Mobilna Faktura w pełni wspiera sprzedawców Allegro - od importu zamówień po automatyczne faktury i synchronizację magazynu.

Przetestuj integrację z Allegro - załóż darmowe konto Mobilnej Faktury i połącz z kontem Allegro w kilka minut.