Zrzuty ekranu
Co to jest JPK_FA?
JPK_FA (Jednolity Plik Kontrolny - Faktury) to format XML służący do wymiany faktur między systemami. Wersja 4 jest aktualnie obowiązującą.
Kiedy używać importu JPK_FA?
- Przenosisz dane z innego programu do fakturowania
- Otrzymujesz faktury od dostawcy w formacie JPK_FA
- Integrujesz system z zewnętrznym oprogramowaniem
Jak zaimportować JPK_FA?
Krok 1: Przygotuj plik
Upewnij się, że plik:
- Jest w formacie XML zgodnym z JPK_FA(4)
- Zawiera poprawne dane (NIP-y, daty, kwoty)
- Nie jest uszkodzony
Krok 2: Uruchom import
- Przejdź do Dokumenty → Lista dokumentów
- Kliknij Import → JPK_FA
- Wybierz plik XML z dysku
- Kliknij Wczytaj
Krok 3: Podgląd i walidacja
System wyświetli:
- Liczbę znalezionych faktur
- Podgląd pierwszych pozycji
- Ewentualne ostrzeżenia (np. duplikaty)
Krok 4: Potwierdź import
- Sprawdź listę faktur do importu
- Odznacz faktury, których nie chcesz importować
- Kliknij Importuj wybrane
Mapowanie kontrahentów
Podczas importu system:
- Szuka istniejących kontrahentów po NIP
- Jeśli nie znajdzie - tworzy nowego kontrahenta
- Możesz ręcznie przypisać kontrahenta
Obsługiwane typy faktur
Import JPK_FA obsługuje:
- Faktury sprzedażowe
- Faktury zakupowe
- Faktury korygujące
- Faktury zaliczkowe
Rozwiązywanie problemów
”Błąd walidacji XML”
- Sprawdź czy plik jest zgodny ze schematem JPK_FA(4)
- Upewnij się, że plik nie jest uszkodzony
”Duplikat faktury”
- Faktura o tym numerze już istnieje w systemie
- Możesz pominąć lub nadpisać
”Nieznany NIP”
- System nie znalazł kontrahenta
- Zostanie utworzony nowy lub możesz przypisać ręcznie
Export JPK_FA
Możesz również wyeksportować faktury do formatu JPK_FA:
- Przejdź do Dokumenty → Lista dokumentów
- Zaznacz faktury do eksportu
- Kliknij Eksport → JPK_FA
- Pobierz wygenerowany plik XML