Dofinansowanie ZUS na utrzymanie zdolności do pracy 2026

Źródło: Claire Nakkachi na Unsplash

Spis treści

• Czym jest program dofinansowania ZUS
• Kto może ubiegać się o dofinansowanie
• Jakie działania podlegają dofinansowaniu
• Wysokość dofinansowania i warunki
• Jak złożyć wniosek w 2026 roku
• FAQ

ZUS w 2026 roku kontynuuje program wsparcia polskich przedsiębiorców w utrzymaniu zdolności do pracy swoich pracowników. To wyjątkowa okazja dla firm, które chcą zainwestować w zdrowie i bezpieczeństwo swoich zespołów, otrzymując jednocześnie znaczące dofinansowanie. Program ten jest odpowiedzią na rosnące wyzwania demograficzne i konieczność wydłużania aktywności zawodowej Polaków.

Czym jest program dofinansowania ZUS

Program “Utrzymanie zdolności do pracy” to inicjatywa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych mająca na celu wspieranie działań pracodawców, które pozwalają pracownikom zachować sprawność fizyczną i psychiczną przez cały okres kariery zawodowej. W 2026 roku program obejmuje szeroki zakres działań profilaktycznych i rehabilitacyjnych.

Główne cele programu

Priorytetem programu jest:

• Zapobieganie przedwczesnej utracie zdolności do pracy
• Wspieranie powrotu do pracy po długotrwałej chorobie
• Promocja zdrowych nawyków wśród pracowników
• Dostosowanie stanowisk pracy do potrzeb zdrowotnych pracowników
• Zmniejszenie absencji chorobowej w firmach

Korzyści dla pracodawców

Uczestnictwo w programie przynosi firmom wymierne korzyści:

• Dofinansowanie do 80% kosztów realizowanych działań
• Zwiększenie produktywności zespołu
• Redukcja kosztów związanych z absencją chorobową
• Poprawa wizerunku firmy jako odpowiedzialnego pracodawcy
• Większe zaangażowanie i lojalność pracowników

Kto może ubiegać się o dofinansowanie

W 2026 roku z programu mogą skorzystać różne kategorie pracodawców, pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów.

Uprawnieni pracodawcy

O dofinansowanie mogą ubiegać się:

• Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa zatrudniające do 249 pracowników
• Organizacje pozarządowe prowadzące działalność gospodarczą
• Spółdzielnie socjalne i przedsiębiorstwa społeczne
• Gminy i związki gmin w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej

Kluczowe warunki uczestnictwa

Aby otrzymać dofinansowanie w 2026 roku, pracodawca musi:

• Prowadzić działalność gospodarczą na terytorium Polski
• Być zarejestrowanym płatnikiem składek w ZUS
• Nie mieć zaległości w składkach ZUS i zobowiązaniach podatkowych
• Zatrudniać minimum 5 pracowników na umowę o pracę
• Nie otrzymywać pomocy publicznej na te same cele z innych źródeł

Jakie działania podlegają dofinansowaniu

Program w 2026 roku obejmuje szeroką gamę działań mających na celu utrzymanie zdolności do pracy pracowników.

Badania profilaktyczne i diagnostyczne

Dofinansowaniem objęte są:

• Kompleksowe badania zdrowia wykraczające poza obowiązkowe badania okresowe
• Badania specjalistyczne dopasowane do specyfiki branży
• Konsultacje u lekarzy specjalistów w zakresie medycyny pracy
• Szczepienia profilaktyczne wykraczające poza kalendarz szczepień

Rehabilitacja i ergonomia

Program finansuje również:

• Fizjoterapię dla pracowników z dolegliwościami układu ruchu
• Dostosowanie stanowisk pracy do potrzeb zdrowotnych
• Zakup sprzętu ergonomicznego (krzesła, biurka, podpórki)
• Szkolenia z ergonomii i bezpieczeństwa pracy

Działania profilaktyczne

Dofinansowanie obejmuje:

• Programy antystresowe i wsparcie psychologiczne
• Zajęcia sportowe i rekreacyjne dla pracowników
• Warsztaty zdrowego stylu życia i prawidłowego żywienia
• Kampanie edukacyjne dotyczące profilaktyki zdrowotnej

Wysokość dofinansowania i warunki

W 2026 roku ZUS przygotował atrakcyjne warunki finansowania, które umożliwiają firmom realizację ambitnych projektów zdrowotnych.

Maksymalne kwoty wsparcia

Wysokość dofinansowania zależy od wielkości firmy:

• Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 pracowników): do 50 000 zł
• Małe firmy (10-49 pracowników): do 80 000 zł
• Średnie przedsiębiorstwa (50-249 pracowników): do 120 000 zł

Dofinansowanie może pokryć maksymalnie 80% kosztów kwalifikowanych projektu, co oznacza, że pracodawca musi zapewnić co najmniej 20% wkładu własnego.

Koszty kwalifikowane do dofinansowania

Za środki z dotacji można sfinansować:

• Usługi medyczne i diagnostyczne świadczone przez podmioty zewnętrzne
• Zakup sprzętu i wyposażenia związanego z ergonomią pracy
• Wynagrodzenia specjalistów prowadzących działania profilaktyczne
• Materiały edukacyjne i promocyjne dotyczące zdrowia w pracy
• Koszty organizacji szkoleń i warsztatów zdrowotnych

Jak złożyć wniosek w 2026 roku

Proces aplikacyjny został uproszczony, aby maksymalnie ułatwić pracodawcom dostęp do dofinansowania.

Harmonogram naboru wniosków

ZUS planuje w 2026 roku cztery rundy konkursowe:

• I runda: marzec 2026 - dla projektów rozpoczynających się w maju
• II runda: czerwiec 2026 - dla projektów rozpoczynających się w sierpniu
• III runda: wrzesień 2026 - dla projektów rozpoczynających się w listopadzie
• IV runda: grudzień 2026 - dla projektów rozpoczynających się w lutym 2027

Wymagane dokumenty

Do wniosku należy dołączyć:

• Szczegółowy opis projektu z uzasadnieniem potrzeby jego realizacji
• Kosztorys wszystkich planowanych działań
• Harmonogram realizacji projektu
• Zaświadczenia o braku zaległości w ZUS i urzędzie skarbowym
• Dokumenty potwierdzające wielkość zatrudnienia

Sposób składania wniosków

Wnioski w 2026 roku można składać wyłącznie elektronicznie przez:

• Portal PUE ZUS - dla firm już zarejestrowanych
• Platformę ePUAP - alternatywna ścieżka składania
• System teleinformatyczny ZUS - dedykowany dla tego programu

Wniosek musi zostać złożony co najmniej 30 dni przed planowanym rozpoczęciem projektu.

FAQ

Czy firma z zaległością podatkową może ubiegać się o dofinansowanie?

Nie. Warunkiem udziału w programie jest brak zaległości w składkach ZUS oraz zobowiązaniach podatkowych. Przed złożeniem wniosku należy uregulować wszystkie należności.

Jak długo może trwać realizacja projektu?

Projekt może trwać od 6 do 18 miesięcy od daty podpisania umowy o dofinansowanie. Wszystkie działania muszą zostać zrealizowane i rozliczone w tym okresie.

Czy można łączyć dofinansowanie ZUS z innymi dotacjami?

Nie można łączyć środków z tego programu z innymi formami pomocy publicznej przeznaczonymi na te same cele. Można natomiast realizować równolegle różne projekty finansowane z różnych źródeł, jeśli dotyczą różnych działań.

Co się dzieje, jeśli projekt nie zostanie zrealizowany zgodnie z planem?

W przypadku niezrealizowania projektu zgodnie z harmonogramem, pracodawca jest zobowiązany do zwrotu całości lub części otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami. ZUS może również wykluczyć firmę z uczestnictwa w kolejnych edycjach programu.

Czy dofinansowanie trzeba zwracać?

Nie, o ile projekt zostanie zrealizowany zgodnie z zatwierdzonymi założeniami i prawidłowo rozliczony. Dofinansowanie ma charakter bezzwrotny i nie podlega zwrotowi przy prawidłowej realizacji projektu.