Zrzuty ekranu
Jak wystawić fakturę VAT?
Wystawianie faktury w Mobilnej Fakturze jest proste i intuicyjne. Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku.
Krok 1: Przejdź do formularza faktury
- Z menu głównego wybierz Dokumenty → Wystaw dokument
- Lub kliknij przycisk + Nowa faktura na dashboardzie
Krok 2: Wybierz typ dokumentu
Domyślnie wybrany jest typ Faktura VAT. Możesz zmienić na:
- Faktura bez VAT
- Faktura pro-forma
- Rachunek
- Faktura marża
- Faktura zaliczkowa
Krok 3: Wprowadź dane nabywcy
- Wpisz NIP kontrahenta i kliknij Pobierz z GUS - dane firmy zostaną automatycznie uzupełnione
- Lub wybierz kontrahenta z listy (jeśli już go masz w bazie)
- Możesz również ręcznie wprowadzić dane
Krok 4: Dodaj pozycje faktury
- Kliknij Dodaj pozycję
- Wprowadź nazwę towaru/usługi
- Określ ilość, jednostkę i cenę
- Wybierz stawkę VAT (23%, 8%, 5%, 0%, zw., np.)
- System automatycznie obliczy wartość netto i brutto
Krok 5: Uzupełnij pozostałe dane
- Data wystawienia - domyślnie dzisiejsza
- Data sprzedaży - data wykonania usługi/dostawy
- Termin płatności - automatycznie obliczany na podstawie ustawień
- Forma płatności - przelew, gotówka, karta, itp.
- Numer konta bankowego - wybierz z listy lub dodaj nowy
Krok 6: Zapisz i wyślij
- Kliknij Zapisz aby zapisać fakturę jako szkic
- Kliknij Zapisz i wyślij aby od razu wysłać fakturę do klienta emailem
- Kliknij Zapisz i drukuj aby otworzyć podgląd PDF
Przydatne funkcje
Automatyczne numerowanie
System automatycznie nadaje kolejny numer faktury według wybranego schematu (np. FV/001/01/2026).
Szablony pozycji
Możesz zapisywać często używane pozycje jako szablony i szybko je dodawać do nowych faktur.
Duplikowanie faktury
Kliknij Duplikuj na liście dokumentów, aby utworzyć nową fakturę na podstawie istniejącej.