Rozliczanie IT-owców 2026: B2B vs etat - co opłaca się?

Źródło: Zulfugar Karimov na Unsplash

Spis treści

• Boom na rynku IT - wyzwanie dla pracodawców
• Koszty zatrudnienia IT-owców w 2026
• B2B vs umowa o pracę - analiza podatkowa
• Praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców
• FAQ

---

Boom na rynku IT - wyzwanie dla pracodawców

Rok 2026 przyniósł spektakularny wzrost wynagrodzeń w sektorze IT. Specjaliści z najsłabiej dotąd opłacanych branż mogą liczyć nawet na 35% podwyżki w porównaniu do poprzedniego roku. Dla przedsiębiorców oznacza to nowe wyzwania związane z budżetowaniem kosztów pracy oraz wyborem optymalnej formy zatrudnienia.

Najwyżej wynagradzani architekci IT mogą obecnie oczekiwać ponad 32 000 zł miesięcznie na kontraktach B2B oraz około 25 000 zł brutto na etatach. Te astronomiczne kwoty zmuszają firmy do przemyślenia strategii kadrowych i podatkowych.

Trendy wynagrodzeń IT w 2026

Wzrost płac w IT nie jest równomierny. Największe podwyżki odnotowano w specjalizacjach, które dotychczas były niedoceniane:

• DevOps - wzrost o 28-35%
• Frontend Development - wzrost o 25-30%
• Quality Assurance - wzrost o 30-32%
• Data Science - wzrost o 22-27%

Dla firm oznacza to konieczność rewizji budżetów personalnych i przemyślenia formy współpracy z IT-owcami.

Wpływ na przedsiębiorstwa

Rosnące koszty zatrudnienia IT-owców bezpośrednio wpływają na rentowność projektów. Firmy muszą uwzględnić nie tylko wynagrodzenie brutto, ale również wszystkie składniki kosztów pracy, w tym podatki i składki społeczne.

Koszty zatrudnienia IT-owców w 2026

Prawdziwy koszt zatrudnienia specjalisty IT znacznie przewyższa kwotę widniejącą w ofercie pracy. Przedsiębiorcy muszą uwzględnić wszystkie obciążenia podatkowe i składkowe.

Rzeczywiste koszty etatu

Zatrudniając programistę na umowę o pracę za 25 000 zł brutto, firma ponosi następujące koszty miesięczne:

• Wynagrodzenie brutto: 25 000 zł
• Składka emerytalna pracodawcy (9,76%): 2 440 zł
• Składka rentowa pracodawcy (6,5%): 1 625 zł
• Składka wypadkowa (0,67-3,33%): przeciętnie 400 zł
• Składka na Fundusz Pracy (2,45%): 612,50 zł
• FGŚP (0,1%): 25 zł

Całkowity koszt miesięczny: około 30 102,50 zł

Dodatkowo firma musi uwzględnić koszty urlopu, zwolnień lekarskich, świadczeń dodatkowych czy szkoleń.

Współpraca B2B - pozorne oszczędności

Kontrakt B2B za 32 000 zł netto miesięcznie wydaje się droższy, ale analiza pokazuje inne oblicze:

• Płatność dla kontraktora: 32 000 zł netto
• Brak składek ZUS od pracodawcy: 0 zł
• Brak kosztów urlopów i zwolnień: 0 zł
• Większa elastyczność zatrudnienia

Całkowity koszt miesięczny: 32 000 zł

B2B vs umowa o pracę - analiza podatkowa

Wybór formy zatrudnienia IT-owców ma istotne konsekwencje podatkowe zarówno dla firmy, jak i pracownika. W 2026 roku przepisy podatkowe faworyzują różne rozwiązania w zależności od sytuacji.

Rozliczenia VAT przy współpracy B2B

Współpraca z IT-owcem na B2B oznacza konieczność rozliczania VAT. Najczęstsze scenariusze:

Kontrahent na VAT (23%):

• Faktura 32 000 zł netto + 7 360 zł VAT = 39 360 zł brutto
• Firma odlicza VAT jako podatek naliczony
• Rzeczywisty koszt: 32 000 zł netto

Kontrahent zwolniony z VAT:

• Faktura 32 000 zł (bez VAT)
• Brak możliwości odliczenia VAT
• Rzeczywisty koszt: 32 000 zł

Optymalizacja podatkowa dla firmy

Koszty wynagrodzeń IT można zoptymalizować podatkowo:

Przy umowie o pracę:

• Pełne odliczenie kosztów uzyskania przychodów
• Składki ZUS jako koszt podatkowy
• Możliwość tworzenia ZFŚS

Przy kontrakcie B2B:

• Pełne odliczenie kosztów usług
• Brak dodatkowych obciążeń składkowych
• Łatwiejsza rozdzielczość umów

Ryzyko przekwalifikowania umów

ZUS i Państwowa Inspekcja Pracy w 2026 roku intensyfikują kontrole umów B2B w IT. Kryteria oceny:

• Miejsce wykonywania pracy (biuro vs praca zdalna)
• Narzędzia pracy (firmowe vs własne)
• Godziny pracy (stałe vs elastyczne)
• Sposób wynagradzania (stały miesięczny vs za rezultat)

Przekwalifikowanie może skutkować dodrukimiem składek ZUS oraz sankcjami.

Praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców

Zatrudnianie specjalistów IT w 2026 roku wymaga strategicznego podejścia. Przedsiębiorcy muszą rozważyć nie tylko koszty, ale również aspekty prawne i organizacyjne.

Jak wybrać formę współpracy?

Wybierz etat, gdy:

• Potrzebujesz długoterminowej współpracy
• Pracownik będzie wykonywał zadania w biurze
• Zależy Ci na kontroli nad procesem pracy
• Budżet pozwala na wyższe koszty

Wybierz B2B, gdy:

• Współpraca ma charakter projektowy
• Pracownik ma własne narzędzia pracy
• Liczy się elastyczność i szybkość działania
• Chcesz minimalizować ryzyko składkowe

Prawidłowe dokumentowanie współpracy B2B

Aby uniknąć ryzyka przekwalifikowania, dokumentuj:

• Konkretny zakres projektu w umowie
• Rezultaty pracy zamiast godzin
• Możliwość delegowania zadań podwykonawcom
• Używanie własnych narzędzi przez kontraktora
• Elastyczne godziny pracy

Optymalizacja kosztów zatrudnienia

Praktyczne sposoby obniżenia kosztów:

Pakiety pozapłacowe:

• Prywatna opieka medyczna (koszty podatkowe)
• Szkolenia i certyfikacje (rozwój + koszty)
• Dofinansowanie sprzętu IT
• Benefit sportowy lub kulturalny

Elastyczne modele:

• Hybryda etat + B2B dla różnych projektów
• Umowy okresowe dostosowane do projektów
• Współpraca z firmami IT jako podwykonawcy

Księgowe aspekty rozliczeń IT

Właściwe księgowanie wynagrodzeń IT:

Etat:

• Konto 404-01 (Wynagrodzenia)
• Konto 405-01 (Składki ZUS)
• Miesięczne rozliczenia PIT-4R

B2B:

• Konto według rodzaju usługi (np. 430)
• Rozliczenia VAT w JPK_VAT
• Kontrola limitów dla małego podatnika

FAQ

Czy współpraca B2B z IT-owcem jest zawsze tańsza?

Nie zawsze. Przy wysokich stawkach B2B (powyżej 30 000 zł) różnica w kosztach może być minimalna, a ryzyko kontroli ZUS znaczące. Kluczowe jest uwzględnienie wszystkich kosztów, w tym potencjalnych kar za przekwalifikowanie.

Jak prawidłowo udokumentować współpracę B2B z programistą?

Umowa powinna określać konkretny rezultat (np. “stworzenie aplikacji mobilnej”), a nie czas pracy. Dokumentuj używanie własnych narzędzi przez kontraktora, elastyczne godziny oraz możliwość pracy z różnych lokalizacji. Unikaj kontrolowania procesu pracy - skoncentruj się na rezultatach.

Jakie dodatkowe koszty musi uwzględnić pracodawca zatrudniający IT-owca na etat?

Oprócz wynagrodzenia i składek ZUS, uwzględnij: koszt urlopów (około 8% rocznego wynagrodzenia), zwolnień lekarskich, potencjalną odprawę, koszty rekrutacji nowego pracownika, szkolenia oraz wyposażenie stanowiska pracy. Razem to może być 15-25% dodatkowych kosztów rocznie.