Zrzuty ekranu
Pobieranie faktur zakupowych
KSeF pozwala na pobieranie faktur, które wystawili Twoi dostawcy. Mobilna Faktura automatyzuje ten proces.
Automatyczne pobieranie
- Przejdź do Ustawienia → KSeF
- Włącz opcję Automatyczne pobieranie faktur zakupowych
- System będzie sprawdzał nowe faktury co godzinę
Ręczne pobieranie
- Przejdź do KSeF → Faktury przychodzące
- Kliknij Synchronizuj z KSeF
- System pobierze wszystkie nowe faktury
Lista faktur przychodzących
Po pobraniu faktury pojawiają się w module KSeF → Faktury przychodzące:
- Data otrzymania
- Numer faktury i numer KSeF
- Dane wystawcy
- Kwota netto/brutto
- Status (nowa, zaksięgowana, odrzucona)
Import do systemu
Pobrane faktury możesz:
1. Dodać jako fakturę zakupu
Kliknij Importuj - faktura zostanie dodana do Twoich dokumentów zakupowych.
2. Dodać do ewidencji VAT
Kliknij Do ewidencji - faktura trafi bezpośrednio do rejestru VAT zakupu.
3. Odrzucić
Jeśli faktura nie dotyczy Twojej firmy (np. pomyłka), kliknij Odrzuć.
Podgląd XML
Każdą fakturę możesz obejrzeć w oryginalnym formacie XML:
- Kliknij w fakturę na liście
- Wybierz zakładkę XML
- Zobacz pełną strukturę dokumentu
Filtrowanie i wyszukiwanie
Użyj filtrów aby znaleźć konkretne faktury:
- Okres - zakres dat
- Wystawca - NIP lub nazwa dostawcy
- Status - nowe, zaimportowane, odrzucone
- Kwota - zakres kwot
UPO dla faktur przychodzących
Dla każdej pobranej faktury możesz pobrać UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) jako dowód otrzymania dokumentu.