Zrzuty ekranu
Co to jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowy system do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych. Od 2026 roku jest obowiązkowy dla większości przedsiębiorców.
Jak połączyć Mobilną Fakturę z KSeF?
Krok 1: Uzyskaj token autoryzacyjny
- Zaloguj się do portalu KSeF na stronie Ministerstwa Finansów
- Przejdź do sekcji Tokeny autoryzacyjne
- Wygeneruj nowy token dla zewnętrznego oprogramowania
- Skopiuj wygenerowany token
Krok 2: Wprowadź token w Mobilnej Fakturze
- Przejdź do Ustawienia → Integracje → KSeF
- Wklej skopiowany token w pole Token autoryzacyjny
- Kliknij Testuj połączenie aby sprawdzić poprawność
- Zapisz ustawienia
Krok 3: Skonfiguruj opcje
- Automatyczna wysyłka - faktury są wysyłane do KSeF automatycznie po zapisaniu
- Wysyłka wsadowa - grupuj faktury i wysyłaj raz dziennie
- Powiadomienia - otrzymuj email po wysłaniu/odebraniu UPO
Metody autoryzacji
Token (zalecane)
Najprostsza metoda. Token generujesz raz i używasz do autoryzacji wszystkich operacji.
Certyfikat kwalifikowany
Dla firm wymagających wyższego poziomu bezpieczeństwa. Wymaga certyfikatu podpisu elektronicznego.
Profil zaufany
Autoryzacja przez Profil Zaufany (ePUAP). Wymaga potwierdzenia każdej sesji.
Środowisko testowe vs produkcyjne
Mobilna Faktura obsługuje oba środowiska:
- Testowe - do nauki i testów, faktury nie są prawdziwe
- Produkcyjne - prawdziwe faktury, obowiązkowe dla firm
Przełącz środowisko w Ustawienia → KSeF → Środowisko.
Rozwiązywanie problemów
”Błąd autoryzacji”
- Sprawdź czy token jest aktualny
- Upewnij się, że NIP w ustawieniach zgadza się z NIP na tokenie
”Brak odpowiedzi z KSeF”
- KSeF może być czasowo niedostępny
- Spróbuj ponownie za kilka minut
”Faktura odrzucona”
- Sprawdź komunikat błędu w szczegółach faktury
- Najczęściej: błędny NIP nabywcy, brak wymaganych pól