Zrzuty ekranu
Jak wysłać fakturę do KSeF?
Wysyłka pojedynczej faktury
- Wystaw fakturę w normalny sposób
- Na ekranie podsumowania kliknij Wyślij do KSeF
- Poczekaj na potwierdzenie (UPO)
- Status faktury zmieni się na “Wysłano do KSeF”
Wysyłka z listy dokumentów
- Przejdź do Dokumenty → Lista dokumentów
- Zaznacz faktury do wysłania (checkbox po lewej)
- Kliknij Akcje → Wyślij do KSeF
- Potwierdź wysyłkę
Automatyczna wysyłka
W ustawieniach możesz włączyć automatyczną wysyłkę - każda nowa faktura zostanie wysłana do KSeF automatycznie po zapisaniu.
Wysyłka wsadowa (batch)
Dla dużej liczby faktur zalecamy wysyłkę wsadową:
- Przejdź do KSeF → Wysyłka wsadowa
- Wybierz okres lub zaznacz faktury ręcznie
- Kliknij Wyślij paczkę
- System grupuje faktury i wysyła jednym zapytaniem
Zalety wysyłki wsadowej
- Szybsza dla dużej liczby faktur
- Mniejsze obciążenie serwera KSeF
- Szyfrowanie AES-256 całej paczki
Jakie faktury można wysyłać?
Mobilna Faktura obsługuje wszystkie typy faktur wymagane przez KSeF:
| Typ | Nazwa | Kod KSeF |
|---|---|---|
| Faktura VAT | Standardowa faktura | 1 |
| Korekta | Faktura korygująca | 4 |
| Zaliczkowa | Faktura zaliczkowa | 5, 6 |
| Końcowa | Faktura końcowa | 8, 9 |
| Uproszczona | Do 450 PLN | 11 |
| Nota korygująca | Korekta danych | 13 |
Status wysyłki
Po wysłaniu faktura może mieć status:
- Oczekuje - wysłana, czeka na przetworzenie
- Przyjęta - KSeF przyjął fakturę, nadano numer KSeF
- Odrzucona - błąd walidacji, sprawdź szczegóły
- UPO pobrane - Urzędowe Poświadczenie Odbioru pobrane
Numer KSeF
Po przyjęciu faktury przez KSeF, otrzymuje ona unikalny numer KSeF (np. 1234567890-20260127-ABC123).
Numer ten:
- Jest widoczny w szczegółach faktury
- Drukuje się na PDF faktury
- Służy do identyfikacji w KSeF
Bezpieczeństwo
- Wszystkie dane są szyfrowane w transmisji (TLS)
- Wysyłka wsadowa używa dodatkowego szyfrowania AES-256
- Token autoryzacyjny nigdy nie jest przesyłany w treści faktury