28 grudnia 2026 dniem wolnym – co to znaczy dla pracodawcy?

Źródło: Waldemar Brandt na Unsplash

Spis treści

• Co się zmieniło i dlaczego to ważne dla Twojej firmy
• Jakie masz obowiązki jako pracodawca
• Wpływ na wynagrodzenia i rozliczenia
• Praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców
• FAQ

---

Co się zmieniło i dlaczego to ważne dla Twojej firmy

Grudzień 2026 przyniesie polskim pracownikom i pracodawcom wyjątkową niespodziankę. Premier Donald Tusk podjął decyzję, że 28 grudnia 2026 roku (poniedziałek) będzie dniem wolnym od pracy – i to bez konieczności odpracowywania go w innym terminie ani sięgania przez pracowników po urlop wypoczynkowy. To oznacza, że tegoroczne święta Bożego Narodzenia dają pracownikom aż pięć kolejnych dni wolnych – od 24 do 28 grudnia włącznie.

Dla wielu pracowników to świetna wiadomość. Dla Ciebie jako pracodawcy – to konkretne obowiązki, które trzeba zaplanować z wyprzedzeniem. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę usługową, sklep internetowy, restaurację czy kilkuosobowe biuro rachunkowe – zmiany w kalendarzu dni wolnych bezpośrednio wpływają na Twoje rozliczenia kadrowe, harmonogramy pracy i koszty operacyjne.

W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, co ta decyzja oznacza w praktyce, czego wymaga od Ciebie prawo i jak dobrze przygotować firmę na dłuższą przerwę świąteczną w grudniu 2026.

Podstawa prawna – jak to działa?

W Polsce liczbę dni wolnych od pracy reguluje przede wszystkim ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy. Standardowo wymienia ona kilkanaście świąt państwowych i kościelnych, które są dniami ustawowo wolnymi. Do tej listy należą między innymi 25 i 26 grudnia.

Jednak rząd ma możliwość wprowadzenia dodatkowych dni wolnych w drodze rozporządzenia Rady Ministrów. Właśnie z tego narzędzia skorzystał premier Tusk, ogłaszając, że 28 grudnia 2026 roku stanie się dniem wolnym od pracy na mocy oddzielnego aktu prawnego. Mechanizm ten był już stosowany w przeszłości – podobne rozwiązania wprowadzano przy okazji innych świąt lub szczególnych okoliczności, kiedy układ kalendarza tworzył tzw. „długi weekend” do wypełnienia.

Co ważne: nie jest to dzień odpracowywany w innym terminie (jak to bywa np. przy wolnych sobotach w systemie pięciodniowego tygodnia pracy). To po prostu dodatkowy dzień wolny dla wszystkich pracowników objętych Kodeksem pracy.

Jak wygląda kalendarz świąteczny w grudniu 2026?

Żeby zobaczyć pełny obraz sytuacji, warto spojrzeć na grudniowy kalendarz 2026 roku:

• 24 grudnia (czwartek) – Wigilia Bożego Narodzenia (dzień roboczy, ale zwyczajowo pracuje się do południa; wiele firm udziela urlopu)
• 25 grudnia (piątek) – pierwszy dzień Bożego Narodzenia (ustawowe święto, dzień wolny)
• 26 grudnia (sobota) – drugi dzień Bożego Narodzenia (ustawowe święto, dzień wolny; w 2026 r. wypada w sobotę, co rodzi dodatkowe konsekwencje – o tym poniżej)
• 27 grudnia (niedziela) – niedziela (dzień wolny)
• 28 grudnia (poniedziałek) – dodatkowy dzień wolny ogłoszony przez premiera

Dla pracowników zatrudnionych w standardowym systemie pięciodniowego tygodnia pracy oznacza to, że przy wzięciu urlopu już 24 grudnia będą mieli wolne od 24 do 28 grudnia – pięć dni z rzędu, zużywając przy tym tylko jeden dzień urlopu (lub wcale, jeśli pracodawca zdecyduje się na zamknięcie firmy i zaliczenie 24 grudnia jako dnia wolnego w zamian za sobotnie święto 26 grudnia).

---

Jakie masz obowiązki jako pracodawca

Ogłoszenie dodatkowego dnia wolnego to nie tylko kwestia kalendarza – wiążą się z nim konkretne obowiązki formalne i organizacyjne, którym jako pracodawca musisz sprostać.

Aktualizacja harmonogramów i grafików pracy

Zgodnie z Kodeksem pracy, pracodawca ma obowiązek sporządzać rozkłady czasu pracy z odpowiednim wyprzedzeniem – co do zasady na co najmniej tydzień przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, którego dotyczą. W praktyce oznacza to, że grafiki na grudzień 2026 powinny już uwzględniać 28 grudnia jako dzień wolny.

Jeśli Twoja firma pracuje w systemie równoważnego czasu pracy lub stosujesz dłuższe okresy rozliczeniowe, koniecznie sprawdź, jak wolny poniedziałek wpłynie na ogólny wymiar czasu pracy w danym miesiącu lub kwartale. W niektórych przypadkach może to oznaczać konieczność korekty planów produkcyjnych lub zmianę harmonogramów obsługi klienta.

Uwaga: 26 grudnia wypada w sobotę – co z wynagrodzeniem?

To jeden z najważniejszych punktów dla pracodawców. W 2026 roku 26 grudnia przypada w sobotę. Zgodnie z Kodeksem pracy, jeżeli święto ustawowe wypada w dniu, który dla danego pracownika jest już z góry dniem wolnym od pracy (np. wolna sobota w systemie pięciodniowym), pracodawca zobowiązany jest wyznaczyć pracownikowi inny dzień wolny w zamian za to święto, w terminie uzgodnionym z pracownikiem.

W praktyce oznacza to, że pracownicy pięciodniowego tygodnia pracy mają prawo do dodatkowego dnia wolnego z tytułu sobotniego 26 grudnia. Pracodawca powinien ten dzień wyznaczyć – i właśnie tutaj pojawia się naturalne rozwiązanie: 24 grudnia (Wigilia) może być tym „odpracowanym” dniem wolnym, co sprawi, że pracownicy nie muszą brać urlopu na Wigilię.

Warto zatem rozważyć i zakomunikować pracownikom z odpowiednim wyprzedzeniem, jaki dzień wyznaczysz jako wolny w zamian za sobotnie święto.

Firmy pracujące w weekendy i święta – co z nimi?

Nie wszyscy pracodawcy mogą pozwolić sobie na zamknięcie firmy. Jeśli prowadzisz działalność w branży, która wymaga pracy w dni wolne i święta (np. gastronomia, handel, logistyka, opieka zdrowotna), musisz pamiętać o kilku rzeczach:

• Praca w dodatkowy dzień wolny (ogłoszony przez premiera) daje pracownikowi prawo do czasu wolnego w innym terminie lub – jeśli strony tak uzgodnią – do dodatkowego wynagrodzenia.
• Praca w ustawowe święto (25 i 26 grudnia) jest rekompensowana zgodnie ze standardowymi przepisami: pracownik ma prawo do dnia wolnego lub 100% dodatku do wynagrodzenia za każdą godzinę przepracowaną w święto.
• Dokumentuj wszystkie ustalenia dotyczące pracy w dni wolne i świąteczne – zarówno w formie ewidencji czasu pracy, jak i pisemnych porozumień z pracownikami.

---

Wpływ na wynagrodzenia i rozliczenia

Dłuższa przerwa świąteczna w grudniu 2026 ma bezpośredni wpływ na rozliczenia kadrowo-płacowe. Oto co musisz wiedzieć, żeby nie popełnić błędu przy naliczaniu wynagrodzeń.

Wymiar czasu pracy w grudniu 2026

Każdy dodatkowy dzień wolny zmniejsza nominalny wymiar czasu pracy w danym miesiącu. Standardowo grudniowy wymiar czasu pracy oblicza się wg wzoru: liczba dni roboczych × 8 godzin. Dodatkowy wolny 28 grudnia oznacza, że grudzień 2026 będzie miał o 8 godzin mniej czasu pracy niż wynikałoby to ze standardowego kalendarza (bez tego rozporządzenia).

Dla pracowników wynagradzanych miesięcznie (stała pensja) nie zmienia to wysokości wypłaty – miesięczna stawka pozostaje taka sama niezależnie od liczby dni roboczych. Jednak dla pracowników rozliczanych godzinowo lub tych, którym obliczasz wynagrodzenie za przepracowane godziny (np. przy pracy w niepełnym wymiarze lub za nadgodziny), ta różnica jest istotna.

Nadgodziny i dodatki świąteczne

Jeśli w grudniu 2026 dojdzie do pracy w nadgodzinach lub w dni wolne, rozliczenie wygląda następująco:

• Praca w 28 grudnia (dodatkowy dzień wolny na mocy rozporządzenia): pracownik nabywa prawo do dnia wolnego w innym terminie lub – jeśli pracodawca wypłaca dodatek zamiast dnia wolnego – 100% dodatku do wynagrodzenia za przepracowane godziny.
• Praca w 25 lub 26 grudnia (ustawowe święta): tak samo – dzień wolny w innym terminie albo 100% dodatek.
• Praca w niedzielę 27 grudnia: standardowe przepisy dotyczące pracy w niedzielę – dzień wolny w tygodniu lub 100% dodatek.

Pamiętaj, że kwota minimalnego wynagrodzenia w 2026 roku (aktualnie ustalona przez rząd) stanowi bazę do obliczania wszelkich dodatków i rekompensat. Upewnij się, że Twój system kadrowo-płacowy jest zaktualizowany o właściwe stawki obowiązujące od 1 stycznia 2026.

Ewidencja czasu pracy – zadbaj o dokumentację

W kontekście dłuższego okresu świątecznego szczególnie ważna staje się rzetelna ewidencja czasu pracy. Przepisy Kodeksu pracy zobowiązują pracodawcę do prowadzenia ewidencji dla każdego pracownika, a błędy w jej prowadzeniu mogą skutkować konsekwencjami podczas kontroli PIP (Państwowej Inspekcji Pracy).

Zadbaj o to, żeby w ewidencji były poprawnie oznaczone:

• dni ustawowo wolne od pracy (25 i 26 grudnia),
• dodatkowy dzień wolny (28 grudnia),
• dni wolne udzielone jako ekwiwalent za sobotnie święto (26 grudnia),
• ewentualne godziny przepracowane w te dni wraz z należnymi rekompensatami.

---

Praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców

Oprócz obowiązków formalnych, warto potraktować dłuższy grudzień jako okazję do dobrego zaplanowania pracy i komunikacji z klientami oraz kontrahentami.

Zaplanuj przestój i poinformuj klientów z wyprzedzeniem

Jeśli Twoja firma będzie nieczynna od 24 do 28 grudnia 2026, jak najwcześniej poinformuj o tym swoich klientów i kontrahentów. Dotyczy to szczególnie:

• Terminów realizacji zleceń i dostaw – zamówienia złożone tuż przed świętami mogą być zrealizowane dopiero po 29 grudnia.
• Wystawiania faktur – faktury z datą sprzedaży przypadającą na ostatnie dni grudnia powinny być wystawione przed przerwą świąteczną lub zaraz po niej, z zachowaniem ustawowych terminów.
• Płatności i przelewów – banki działają w ograniczonym zakresie w dni świąteczne; przelewy bankowe zlecone w piątek 26 lub w poniedziałek 28 grudnia mogą być zaksięgowane z opóźnieniem.

Faktury i VAT – o