Koniec z podatkiem od drobnych zakupów w 2026 roku Źródło: Arisa Chattasa na Unsplash

Spis treści

Co się właściwie zmieniło i dlaczego to ważne?
Kogo dotyczą nowe przepisy?
Praktyczne skutki zmian dla przedsiębiorców
Jak się przygotować na nowe zasady?
FAQ

Co się właściwie zmieniło i dlaczego to ważne?

Przez długi czas jedną z mniej lubianym przez konsumentów i przedsiębiorców kwestią był obowiązek opodatkowania nawet bardzo drobnych transakcji dokonywanych m.in. przy zakupach online z zagranicy. Drobne paczki sprowadzane spoza Unii Europejskiej, tanie gadżety z azjatyckich platform czy niedrogie akcesoria – wszystkie te zakupy generowały dodatkowy koszt w postaci podatku, który niejednokrotnie był wyższy niż sama wartość przesyłki. To frustrujące nie tylko dla kupujących prywatnie, ale i dla małych firm, które regularnie zamawiają drobny towar lub próbki produktów.

W 2026 roku sytuacja się zmienia. Prezydent podpisał nowelizację przepisów, która likwiduje dotychczasowy podatek od drobnych zakupów i importu towarów o niskiej wartości. To jedna z ważniejszych zmian w ostatnim czasie z punktu widzenia zarówno konsumentów, jak i przedsiębiorców – szczególnie tych działających w e-commerce lub zamawiających komponenty i akcesoria zza granicy.

Co ważne: zmiana nie jest jedynie technicznym retuszem prawa. To realna korekta systemu, która ma odciążyć kupujących od zbędnej biurokracji i obniżyć koszty drobnych transakcji. Dla wielu firm może oznaczać konkretne oszczędności – zarówno finansowe, jak i czasowe.

Skąd wziął się ten podatek i dlaczego go zlikwidowano?

Podatek od drobnych zakupów – a właściwie mechanizm naliczania VAT i cła od każdej przesyłki spoza UE, nawet o minimalnej wartości – był odpowiedzią na rozrastający się rynek handlu zagranicznego online. Chodziło o to, by zagraniczne platformy nie miały nieuczciwej przewagi nad europejskimi sprzedawcami, którzy VAT płacą zawsze.

Problem polegał jednak na tym, że system ten generował ogromne koszty obsługi, a niejednokrotnie kwota podatku do zapłaty była niższa niż koszt jej pobrania i rozliczenia przez urząd celny. Efekt? Niezadowoleni kupujący, obciążone administracyjnie organy celne i brak realnego efektu fiskalnego dla budżetu.

W 2026 roku ustawodawca zdecydował się na zdroworozsądkowe uproszczenie: zakupy do określonego progu wartości będą zwolnione z dotychczasowego mechanizmu opodatkowania drobnych przesyłek. Zamiast tego system ma być prostszy, bardziej przejrzysty i mniej uciążliwy operacyjnie.

Co dokładnie podpisał Prezydent?

Podpisana ustawa wprowadza zmiany do krajowych przepisów dotyczących poboru podatku od importu drobnych przesyłek. Nowelizacja wchodzi w życie w 2026 roku i oznacza, że:

zakupy o niskiej wartości nie będą już automatycznie objęte skomplikowaną procedurą celno-podatkową przy każdej transakcji,
upraszcza się dokumentację dla firm importujących drobny towar,
zmniejsza się ryzyko nieoczekiwanych dodatkowych kosztów przy odbiorze przesyłki.

To dobra informacja szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorców, którzy zamawiają próbki, materiały biurowe, drobne podzespoły czy akcesoria z platform zagranicznych.

Kogo dotyczą nowe przepisy?

Zmiany w opodatkowaniu drobnych zakupów mają znaczenie dla szerokiego grona odbiorców – nie tylko dla konsumentów indywidualnych. Jako przedsiębiorca powinieneś wiedzieć, czy i jak nowe regulacje odnoszą się do Twojej działalności.

Sklepy e-commerce i sprzedawcy online

Jeśli prowadzisz sklep internetowy i sprowadzasz towar z zagranicy (np. z Azji, Stanów Zjednoczonych czy innych rynków spoza UE), nowe przepisy mogą uprościć Ci życie. Dotychczas każda paczka – nawet ta z drobnym towarem wartym kilkanaście złotych – mogła być obciążona dodatkowymi opłatami, co komplikowało kalkulację kosztów i wycenę produktów.

W 2026 roku próg, do którego drobne zakupy są traktowane w uproszczony sposób, zostaje zrewidowany. Oznacza to mniej niespodzianek przy odprawie celnej i łatwiejsze planowanie budżetu zakupowego.

Małe firmy zamawiające materiały i akcesoria

Nie tylko sklepy e-commerce korzystają na tej zmianie. Pomyśl o:

warsztatach i serwisach, które zamawiają drobne części zamienne,
biurach i agencjach, które kupują akcesoria do pracy zdalnej,
firmach produkcyjnych, które testują komponenty od zagranicznych dostawców,
fotografach, grafakach i twórcach, którzy kupują sprzęt lub materiały online.

Dla tych wszystkich grup uproszczenie procedur to realna oszczędność czasu i nerwów.

Konsumenci prywatni a firmy – różnica w stosowaniu przepisów

Warto zaznaczyć, że przepisy dotyczą zarówno zakupów prywatnych, jak i firmowych. Jednak jako przedsiębiorca musisz pamiętać o dodatkowej kwestii: nawet jeśli zakup jest formalnie zwolniony z dodatkowego opodatkowania przy imporcie, nadal musisz prawidłowo ewidencjonować koszty i VAT w swojej działalności. Uproszczenie dotyczy procedury celnej i poboru podatku przy imporcie – nie zwalnia z obowiązków księgowych wewnątrz firmy.

Praktyczne skutki zmian dla przedsiębiorców

Przepisy przepisami, ale co to oznacza w praktyce – na co dzień, przy prowadzeniu firmy? Spójrzmy na konkretne scenariusze.

Scenariusz 1: Zamawiasz towar z zagranicznych platform

Wyobraź sobie, że prowadzisz sklep z gadżetami i regularnie zamawiasz produkty z platform azjatyckich. Wcześniej przy każdej paczce o wartości przekraczającej minimalny próg dochodziło do naliczenia podatku importowego i ewentualnych opłat celnych, a odbiór przesyłki bywał poprzedzony koniecznością uregulowania należności wobec przewoźnika lub urzędu.

W 2026 roku, przy zakupach mieszczących się w nowych progach wartościowych, ta procedura zostaje uproszczona. Paczka trafia do Ciebie bez dodatkowych formalności. Mniej papierologii, mniej czekania, mniej niespodziewanych kosztów.

Scenariusz 2: Kalkulacja kosztów staje się łatwiejsza

Jednym z praktycznych problemów przy imporcie drobnych towarów był brak przewidywalności kosztów. Nigdy nie byłeś do końca pewien, ile zapłacisz „na bramce” – zależało to od klasyfikacji celnej, kursu walut w dniu odprawy, wartości paczki deklarowanej przez sprzedawcę.

Nowe przepisy ograniczają tę niepewność. Jeśli Twoje zakupy mieszczą się w zwolnionym progu, wiesz z góry, że nie będzie dodatkowych opłat. To ułatwia planowanie budżetu i marży.

Scenariusz 3: Mniej dokumentów do przechowywania

Każda odprawa celna wiązała się z dokumentacją – potwierdzeniami zapłaty, decyzjami celnymi, fakturami przetłumaczonymi na potrzeby urzędu. W 2026 roku, przy uproszczonych zasadach dla drobnych zakupów, część tej dokumentacji staje się zbędna. To ulga dla tych, którzy i tak toną w papierach.

Pamiętaj jednak: nadal archiwizuj faktury zakupu. Nawet jeśli procedura celna jest uproszczona, do rozliczeń podatkowych w Polsce potrzebujesz dowodów poniesionych kosztów.

Jak się przygotować na nowe zasady?

Zmiana przepisów to zawsze moment, w którym warto zrobić krótki przegląd swoich procedur. Oto praktyczna lista kroków dla przedsiębiorcy.

Krok 1: Sprawdź, jakie zakupy robisz regularnie

Zrób listę regularnych zamówień zagranicznych. Oceń, które z nich mieściły się w dotychczasowych progach i były obciążone dodatkowym podatkiem. Sprawdź, czy w 2026 roku te same zakupy będą już objęte uproszczoną procedurą.

Jeśli nie masz pewności co do klasyfikacji swoich zakupów, skonsultuj się z biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym – szczególnie jeśli Twoje zamówienia są regularne i o istotnej wartości dla firmy.

Krok 2: Zaktualizuj procedury w firmie

Jeśli masz w firmie procedury dotyczące importu i zakupów zagranicznych (np. instrukcje dla pracowników, szablony wniosków, listy dostawców), zaktualizuj je zgodnie z nowymi przepisami. Upewnij się, że osoby odpowiedzialne za zakupy wiedzą, co się zmieniło.

Krok 3: Poinformuj swojego księgowego

Nawet jeśli zmiana dotyczy głównie procedury celnej, ma ona wpływ na ewidencję kosztów i rozliczenia VAT. Porozmawiaj ze swoim księgowym, jak prawidłowo ujmować zakupy zagraniczne po zmianach. Upewnij się, że system księgowy jest dostosowany do nowych realiów.

Krok 4: Śledź dalsze zmiany przepisów

Prawo podatkowe w Polsce zmienia się dynamicznie. Zmiany w opodatkowaniu zakupów zagranicznych mogą być wstępem do kolejnych reform – np. w zakresie VAT OSS, procedur celnych dla e-commerce czy raportowania transakcji zagranicznych. Warto być na bieżąco.

Dobrym sposobem jest subskrypcja newsletterów branżowych lub regularne konsultacje z biurem rachunkowym, które śledzi zmiany za Ciebie.

Podsumowanie – co naprawdę ważnego się zmieniło?

Podpisana przez Prezydenta ustawa to krok w kierunku uproszczenia systemu podatkowego w obszarze drobnych zakupów i importu. Dla przedsiębiorców oznacza to przede wszystkim:

mniej niespodziewanych kosztów przy zamawianiu towarów z zagranicy,
uproszczone procedury dokumentacyjne przy drobnych przesyłkach,
łatwiejsze planowanie budżetu zakupowego i kalkulacja kosztów.

Zmiana wchodzi w życie w 2026 roku i obejmuje zarówno zakupy prywatne, jak i firmowe. Nie zwalnia jednak przedsiębiorców z obowiązków księgowych – nadal musisz prawidłowo ewidencjonować koszty i rozliczać VAT od zakupów zagranicznych według krajowych przepisów.

Jeśli masz wątpliwości, jak nowe zasady wpłyną na Twoją firmę – skonsultuj się z księgowym. To najlepszy sposób, by mieć pewność, że działasz zgodnie z prawem i jednocześnie korzystasz z dostępnych uproszczeń.

FAQ

Czy likwidacja podatku od drobnych zakupów dotyczy tylko konsumentów, czy też firm?

Nowe przepisy dotyczą zarówno konsumentów indywidualnych, jak i przedsiębiorców. Firmy zamawiające drobny towar z zagranicy również skorzystają na uproszczeniu procedur celno-podatkowych. Warto jednak pamiętać, że jako przedsiębiorca nadal masz obowiązek prawidłowej ewidenc

Koniec podatku od drobnych zakupów – co zmienia się w 2026?