Transport (TMS) - zlecenia transportowe, CMR i giełda Trans.eu

Moduł Transport (TMS) — przegląd

Moduł prowadzi całe zlecenie transportowe — od przyjęcia frachtu, przez realizację kursu i list przewozowy CMR, aż po fakturę wysłaną do KSeF i raport rentowności.

To dodatek „Transport (TMS)” za 399 zł/rok, dokupowany do każdego pakietu — także bezpłatnego Free. Nie musisz zmieniać planu: dodatek działa obok abonamentu, który już masz.

Jak aktywować dodatek

1. Wejdź w Ustawienia → Abonament.
2. Pod tabelą pakietów znajdziesz sekcję „Dodatki do pakietu” z kartą Transport (TMS).
3. Wybierz płatność roczną (399 zł) albo miesięczną i opłać przez PayU.
4. Po opłaceniu sekcja Transport pojawi się w menu bocznym (najpóźniej po kilku minutach; wejście w Abonament odświeża dostęp od razu).

Limit faktur zostaje z pakietu. Dodatek nie zmienia limitu dokumentów — na planie Free nadal wystawisz 3 faktury miesięcznie. Przy większej liczbie kursów wybierz Mini lub wyższy plan.

Przygotowanie: kierowcy i flota

Moduł korzysta z ewidencji, które już masz w programie — niczego nie wpisujesz podwójnie:

• Kierowcy — w kartotece pracownika (Kadry → Pracownicy) zaznacz „Kierowca (moduł Transport)” i uzupełnij kategorie prawa jazdy, kod 95, zaświadczenie ADR i kartę kierowcy. Gdy uprawnienie wygasa w ciągu 30 dni, na liście pracowników zobaczysz czerwone ostrzeżenie.
• Pojazdy — w formularzu pojazdu (Księgowość → Pojazdy) sekcja „Transport (TMS)”: typ nadwozia, ładowność, DMC, wymiary ładowni, ADR. Naczepę rejestrujesz jako osobny pojazd z zaznaczeniem „Naczepa / przyczepa” — w zleceniu wybierzesz ją oddzielnie od ciągnika.

Gdy uprawnienie kierowcy zbliża się do końca, na liście pracowników pojawia się czerwone ostrzeżenie — dzięki temu widzisz je, zanim kierowca wyjedzie w trasę.

Zlecenie transportowe

Transport → Dodaj zlecenie. Wypełniasz:

• Zleceniodawcę — wybór z bazy kontrahentów (ikona listy przy polu Nazwa),
• Trasę — miejscowości załadunku i rozładunku z datami oraz oknami czasowymi (od–do), odbiorcę jeśli inny niż zleceniodawca,
• Towar — opis, wagę, liczbę palet, opakowanie, objętość, oznaczenie ADR,
• Fracht — stawkę netto, walutę (PLN/EUR/USD/GBP/CZK) i stawkę VAT,
• Flotę — pojazd, naczepę i kierowcę z list.

Zlecenie dostaje numer TZ n/rok i przechodzi przez statusy: Nowe → Przyjęte → W trakcie → Dostarczone → Zafakturowane → Zamknięte (anulować można do momentu dostarczenia). Każda zmiana statusu trafia do historii na karcie zlecenia.

Karta zlecenia zbiera wszystko w jednym miejscu: trasę, flotę, koszty kursu i historię statusów, a w nagłówku ma przyciski CMR, Fakturuj i Zmień status.

List przewozowy CMR

Przycisk CMR na karcie zlecenia generuje międzynarodowy list przewozowy w układzie standardowego blankietu (pola 1–24, opisy PL/EN):

• nadawca, odbiorca, miejsca załadunku i rozładunku — z danych zlecenia,
• przewoźnik — dane Twojej firmy plus numery rejestracyjne pojazdu i naczepy,
• pola 5/6/13 (załączone dokumenty, cechy i numery, instrukcje nadawcy) uzupełniasz w sekcji „Dane do listu CMR” na formularzu zlecenia,
• pola podpisów (22–24) zostają puste — do podpisu na wydruku.

Faktura za fracht i KSeF

Przycisk Fakturuj wystawia fakturę VAT jedną pozycją („Usługa transportowa {trasa}, zlecenie {numer}”, kod GTU_13) według stawki ze zlecenia. Stawkę VAT wybierasz na zleceniu:

Stawka	Kiedy	Adnotacja na fakturze
23%	transport krajowy	—
0%	transport międzynarodowy (art. 83 ust. 1 pkt 23 ustawy o VAT; dokumentacją jest m.in. CMR)	„stawka 0% (transport międzynarodowy…)”
NP	usługa dla podatnika z UE/spoza PL (art. 28b)	„odwrotne obciążenie / reverse charge”

Konkretną stawkę dla swoich tras potwierdź z księgowym. Faktura pojawia się w Liście dokumentów, a przycisk Wyślij do KSeF na karcie zlecenia wysyła ją standardowym mechanizmem KSeF — z numerem KSeF i statusem widocznym na karcie.

Zlecenie rozliczone fakturą jest chronione przed edycją i usunięciem.

Koszty kursu i rentowność

Na karcie zlecenia sekcja Koszty zlecenia: paliwo, opłaty drogowe, diety, parking, inne. Koszt w walucie obcej program od razu przelicza na złotówki kursem NBP z dnia roboczego poprzedzającego datę kosztu.

Raport Transport → Rentowność pokazuje dla wybranego okresu (po dacie załadunku):

• przychód − koszty i marżę (zł i %) per zlecenie, pojazd i kierowca,
• przychód/km i koszt/km z planowanego dystansu,
• podsumowanie całej floty w kafelkach na górze.

Przychód liczy się z faktury, a przed zafakturowaniem — ze stawki zlecenia. Koszty w raporcie to koszty przypisane ręcznie do zleceń.

Giełda Trans.eu

Transport → Giełda Trans.eu:

1. Połącz konto — zarejestruj aplikację na trans.eu/api/register-your-app (otrzymasz client_id, client_secret i Api-key), wpisz je w formularzu i zatwierdź logowaniem Trans.eu (OAuth2). Sekrety są szyfrowane w bazie.

2. Pobierz z giełdy — ściąga otrzymane zlecenia; lista pokazuje zleceniodawcę, trasę, ładunek i fracht, a przycisk Importuj tworzy z oferty zlecenie transportowe i dopisuje kontrahenta do bazy (wyszukiwanie po NIP, żeby nie dublować firm).

   Sprawdź stawkę VAT po imporcie. Giełda nie przekazuje stawki podatku, więc program ustala ją z numeru identyfikacyjnego zleceniodawcy: numer zagraniczny (np. CZ, DE) daje NP — odwrotne obciążenie, krajowy 23%. Przyjęta stawka trafia do uwag zlecenia. To podpowiedź, a nie decyzja podatkowa — potwierdź ją przed kliknięciem Fakturuj.

3. Opublikuj wolny pojazd — formularz wystawia ofertę pojazdu na giełdzie.

4. Statusy realizacji — przejście zlecenia w „W trakcie” raportuje do Trans.eu załadunek, „Dostarczone” — rozładunek; jest też ręczny przycisk Trans.eu na karcie zlecenia (załadunek / rozładunek / dostawa).

Trans.eu wymaga własnej aplikacji. Integracja działa dopiero po zarejestrowaniu aplikacji na trans.eu i połączeniu konta — Trans.eu nie udostępnia środowiska testowego, więc dane logowania pochodzą z Twojego konta produkcyjnego na giełdzie.

Najczęstsze pytania

Czy dodatek wymaga pakietu Max? Nie. Transport (TMS) dokupisz do każdego planu, także Free. Pamiętaj tylko o limicie faktur pakietu bazowego.

Czy mogę prowadzić naczepy osobno od ciągników? Tak — naczepa to pojazd z zaznaczoną flagą „Naczepa / przyczepa”; w zleceniu ma własne pole wyboru.

Dlaczego nie mogę usunąć zlecenia? Zlecenie rozliczone fakturą jest nierozerwalnie związane z dokumentem księgowym — zamiast usuwać, zamknij je lub anuluj przed fakturowaniem.