Kod EAN jako osobne pole
W kartotece towaru (Magazyn → Towary → dodaj / edytuj) obok kodu własnego (SKU) jest pole EAN / GTIN:
- 8–14 cyfr, unikalny w Twojej kartotece (program nie pozwoli zapisać dwóch towarów z tym samym EAN),
- skaner kodów (ikona skanera w Magazynie) szuka najpierw po EAN, potem po kodzie własnym — zeskanowany kod z opakowania producenta trafia od razu w kartotekę,
- lista towarów pokazuje EAN pod kodem własnym,
- w REST API pole nazywa się
ean.
Działa w każdym pakiecie. Do etykiet własnych bez EAN nadal służy generator kodów wewnętrznych (Code 128 z SKU) — patrz artykuł o etykietach i skanerze.
Warianty produktu (MAX)
Wariant to osobna kartoteka (własny stan, cena, EAN) podpięta pod towar nadrzędny.
- Na liście towarów kliknij ikonę rozgałęzienia „Dodaj wariant” przy towarze nadrzędnym.
- Formularz otwiera się z przepisaną nazwą, cenami, VAT, jednostką, grupą i magazynem rodzica.
- Uzupełnij Atrybuty wariantu, np.
Kolor: czerwony; Rozmiar: L, własny kod i EAN. - Zapisz.
Na liście przy wariancie pojawia się plakietka z atrybutami, a w dymku nazwa rodzica. Wariant możesz też zrobić ręcznie: w edycji towaru pole „Wariant produktu” wskazuje rodzica.
Do czego to służy: jedna nazwa handlowa („Koszulka Basic”), wiele pozycji sprzedażowych, każda z własnym stanem i kodem. Na fakturze, zamówieniu i w sklepie wybierasz konkretny wariant.
Zestawy (komplety) z recepturą (MAX)
W kartotece pole „Zestaw / komplet” i receptura — lista składników na 1 sztukę zestawu (składnik nie może być innym zestawem). Dwa rodzaje:
Zestaw kompletowany
Ma własny stan. Powstaje z części w module Kompletacja: po wyborze wyrobu składniki i ilości podpowiadają się z receptury (pomnożone przez ilość kompletowanych sztuk). Kompletacja zdejmuje składniki i dodaje gotowy zestaw; dekompletacja działa odwrotnie.
Użyj, gdy zestaw faktycznie pakujesz wcześniej i trzymasz na półce jako gotowy produkt.
Zestaw wirtualny
Nie ma własnego stanu. Sprzedaż (faktura, WZ), przesunięcie MM, zlecenie serwisowe i API zdejmują składniki według receptury. Blokada stanów ujemnych sprawdza wszystkie składniki, zanim zdejmie pierwszy. Kolumna „Ilość” na liście pokazuje, ile kompletów da się złożyć z aktualnych stanów składników. Zwrot takiego zestawu (dokument ZW) oddaje składniki na stan.
Użyj, gdy zestaw składasz dopiero przy wydaniu (np. „zestaw startowy” = 3 towary z półki).
Najczęstsze pytania
Czy wariant musi mieć własny EAN? Nie, ale jeśli sprzedajesz przez skaner lub sklep, warto — każdy wariant ma zwykle inny kod na opakowaniu.
Czy sklep internetowy odróżnia warianty? Każdy wariant to osobna kartoteka, więc synchronizacja stanów działa per wariant tak jak dla zwykłego towaru.
Co, gdy zmienię recepturę zestawu wirtualnego? Nowa receptura obowiązuje od następnego dokumentu; wcześniejsze ruchy magazynowe się nie zmieniają.