Co się zmieniło w wielomagazynowości
Do wersji 2.71 towar mógł „leżeć” tylko w jednym magazynie (pole Magazyn w kartotece). Żeby mieć ten sam towar w dwóch magazynach, trzeba było zakładać dwie kartoteki. Od wersji 2.72 (pakiet MAX, tryb magazynowy):
- jedna kartoteka, wiele magazynów — towar ma magazyn domyślny, a jego stan może być rozbity na dowolną liczbę magazynów,
- ilość w kartotece = suma ze wszystkich magazynów (dzięki temu faktury, sklepy internetowe i API działają bez zmian),
- każdy dokument magazynowy może wskazać, którego magazynu dotyczy.
Rozbicie stanu na magazyny
Na liście towarów (Magazyn → Towary) przy ilości pojawia się ikona listy, gdy towar ma stan w więcej niż jednym magazynie. Po najechaniu widać rozbicie, np. Centralny: 40, Sklep Kraków: 12.
Pełne zestawienie: Magazyn → Raporty → Stany per magazyn — tabela towar × magazyn z filtrem magazynu i opcją pokazania towarów bez stanu. To ten raport pokazuje, co fizycznie jest w filii, a co w centrali.
Magazyn na dokumencie
Na każdym dokumencie magazynowym (WZ, PZ, PW, RW, ZW, RZ) jest pole Magazyn:
- domyślnie „wg kartoteki towaru” — dokument rusza magazyn domyślny każdej pozycji (tak jak dotychczas),
- wybierz konkretny magazyn tylko wtedy, gdy ruch dotyczy innego magazynu niż domyślny towaru (np. przyjęcie dostawy bezpośrednio do filii).
Magazynu nie da się zmienić przy edycji już zapisanego dokumentu — usuń dokument i wystaw go ponownie.
MM — przesunięcie bez drugiej kartoteki
Magazyn → MM (przesunięcie) → wybierz magazyn źródłowy i docelowy, dodaj pozycje, zapisz. Lista pozycji pokazuje tylko towary, które mają stan w magazynie źródłowym.
Stan łączny towaru się nie zmienia — zmienia się rozbicie na magazyny. Nie trzeba już zakładać osobnej kartoteki „ten sam towar w filii”.
Inwentaryzacja liczy stan w wybranym magazynie, a jej zatwierdzenie koryguje stan tylko tego magazynu. Eksport JPK_MAG(2) wykazuje towar w każdym magazynie z właściwą ilością.
Dokumenty wewnętrzne PW i RW
Oprócz WZ (wydanie do klienta) i PZ (przyjęcie od dostawcy) dostępne są dokumenty bez kontrahenta:
| Dokument | Kierunek | Typowe zastosowanie |
|---|---|---|
| PW — przychód wewnętrzny | zwiększa stan | wyrób z produkcji, nadwyżka z inwentaryzacji, towar znaleziony |
| RW — rozchód wewnętrzny | zmniejsza stan | zużycie własne, materiał do produkcji, próbki, ubytki |
Wystawianie: Magazyn → Dodaj PW / Dodaj RW (te same kreatory co PZ/WZ, kontrahent nieobowiązkowy). Każdy rodzaj ma własną numerację (domyślnie PW/1/2026, RW/1/2026; format zmienisz ikoną koła zębatego przy numerze). Partie FIFO idą za dokumentem: PW tworzy partię, RW schodzi z najstarszych.
Dokumenty zwrotne ZW i RZ
| Dokument | Kierunek | Skąd powstaje |
|---|---|---|
| ZW — zwrot od odbiorcy | zwiększa stan | przyjęcie zwrotu lub reklamacji od klienta |
| RZ — zwrot do dostawcy | zmniejsza stan | odesłanie towaru do dostawcy |
Najczęściej powstają automatycznie z modułu Zwroty i reklamacje (zmiana statusu zgłoszenia na „Przyjęty / wydany”), ale można je też wystawić ręcznie z menu Magazyn. Szczegóły w artykule Handel - Zwroty i reklamacje.
Lista dokumentów magazynowych
Magazyn → Dokumenty WZ/PZ — jedna lista dla wszystkich rodzajów z filtrem rodzaju (WZ, PZ, PW, RW, ZW, RZ), datą, kontrahentem i magazynem. Z listy: edycja, usuwanie, wydruk, a z WZ — wygenerowanie faktury.
Tylko PZ aktualizuje cenę zakupu w kartotece. Operacje na dokumentach podlegają uprawnieniom ról pracowników (grupa „dokumenty magazynowe”).
Najczęstsze pytania
Czy muszę coś zrobić po aktualizacji? Nie. Dotychczasowe stany zostały w magazynie domyślnym każdego towaru. Rozbicie pojawia się dopiero po pierwszym MM albo dokumencie z jawnie wybranym innym magazynem.
Czy sklep internetowy widzi stany z wszystkich magazynów? Tak — do sklepu (WooCommerce, Allegro, PrestaShop, Shopify, BaseLinker) wysyłana jest ilość łączna.
Czy faktura zdejmuje stan z konkretnego magazynu? Z magazynu domyślnego towaru. Jeśli sprzedajesz z filii, wystaw WZ z wybranym magazynem, a fakturę wygeneruj z WZ.