Rodzaje dokumentów
Pakiet Max, tryb Magazyn.
| Dokument | Co robi ze stanem | Typowe użycie | Gdzie go wystawisz |
|---|---|---|---|
| WZ — wydanie zewnętrzne | zdejmuje | wydanie towaru klientowi | Magazyn → Dodaj druk WZ; automatycznie z faktury sprzedaży |
| PZ — przyjęcie zewnętrzne | dodaje | dostawa od dostawcy | Magazyn → Dodaj druk PZ; automatycznie z faktury zakupu |
| PW — przychód wewnętrzny | dodaje | produkcja własna, nadwyżka | Magazyn → Dodaj druk PW (przychód wewn.) |
| RW — rozchód wewnętrzny | zdejmuje | zużycie na potrzeby firmy, szkoda | Magazyn → Dodaj druk RW (rozchód wewn.) |
| ZW — zwrot od odbiorcy | dodaje | zwrot towaru przez klienta | moduł Zwroty i reklamacje |
| RZ — zwrot do dostawcy | zdejmuje | odesłanie towaru dostawcy | moduł Zwroty i reklamacje |
ZW i RZ nie mają pozycji w menu — powstają, gdy zgłoszenie zwrotu dostaje status Przyjęty / wydany magazynowo.
W PW i RW kontrahent nie jest obowiązkowy. Tylko PZ aktualizuje cenę zakupu w kartotece towaru. Dokumenty przychodowe tworzą partie FIFO, rozchodowe schodzą z najstarszych partii.
Wystawienie dokumentu
- Wybierz z menu Magazyn odpowiedni dokument (np. Dodaj druk WZ).
- Uzupełnij nagłówek: Numer dokumentu (podpowiada się), Magazyn, Data wystawienia, Miejsce wystawienia, Dodatkowy opis.
- Wskaż kontrahenta przyciskiem Wybierz z listy (odbiorca przy WZ, dostawca przy PZ) albo wpisz dane ręcznie. Przy PZ panel podpowiada domyślnego dostawcę — możesz go zapamiętać linkiem Zapamiętaj dostawcę domyślnego.
- Dodaj pozycje: Dodaj towar lub usługę → wybierz towar i ilość. Ceny na dokumencie pokażesz przełącznikiem Pokaż ceny.
- Zapisz.
Pole Magazyn
Domyślnie — wg kartoteki towaru (magazyn domyślny każdej pozycji) —: każda pozycja zmienia stan w swoim magazynie domyślnym. Wybierz konkretny magazyn tylko wtedy, gdy ruch dotyczy innego magazynu. Magazynu nie zmienisz przy edycji dokumentu.
Numeracja
Każdy rodzaj ma własną numerację. Ikona kół zębatych przy polu numeru otwiera Ustawienia numeracji (formaty np. WZ/NR/ROK, WZ/NR/MIESIĄC/ROK albo własny). Nowe rodzaje numerują się domyślnie jako PW/1/2026, RW/1/2026 itd. Numerację WZ i PZ znajdziesz też w Ustawienia → Pozostałe → Ustawienia WZ i PZ.
Gdy numerację prowadzi program Faktura VAT (synchronizacja), okno pokazuje komunikat, że numer ustawia program, i kolejny numer — format zmieniasz w programie (Konfiguracja > Numeracja). Patrz Synchronizacja z programem.
Lista dokumentów magazynowych
Menu Magazyn → Dokumenty magazynowe — tytuł strony Dokumenty magazynowe (WZ, PZ, PW, RW, ZW, RZ).
- Filtr rodzaju (Wszystkie rodzaje albo jeden rodzaj) i pole Szukaj.
- Kolumny m.in.: numer, data, typ, kontrahent, magazyn, liczba pozycji, wartość netto, powiązanie z fakturą.
- Przyciski dla zaznaczonego dokumentu: Drukuj, Edytuj, Usuń, Generuj fakturę (faktura sprzedaży z WZ).
- Eksport listy: Kopiuj, CSV, Excel.
Edycja i usuwanie
- Edycja zmienia stan o różnicę ilości: z 3 na 5 szt. zdejmie dodatkowe 2, z 3 na 1 zwróci 2; pozycja usunięta z dokumentu wraca na stan.
- Usunięcie WZ lub PZ przywraca stan sprzed dokumentu.
WZ i PZ z faktur
Ustawienia → Pozostałe → Ustawienia WZ i PZ:
- Czy pozycje w magazynie mają być uaktualniane wraz z drukami WZ i PZ — Tak / Nie,
- Automatycznie generuj WZ przy fakturze sprzedaży (VAT, marża, paragon itp.),
- Automatycznie generuj PZ przy fakturze zakupu,
- Blokuj stany ujemne — WZ i MM ponad stan zostaną zatrzymane z komunikatem; przy fakturze dokument się zapisze, ale stany pozostaną nietknięte.
Stan schodzi dokładnie raz, niezależnie od tego, ile razy zapiszesz fakturę; edycja faktury przelicza różnicę. Pro forma i faktury zaliczkowe nie zmieniają stanu.
Stany per magazyn
Jeden towar ma jedną kartotekę i magazyn domyślny. Przesunięcie MM przenosi ilość do innego magazynu bez zakładania drugiej kartoteki — stan łączny się nie zmienia, zmienia się rozbicie na magazyny.
- Na liście towarów ikona przy ilości pokazuje po najechaniu rozbicie stanu na magazyny.
- Magazyn → Raport: Stany per magazyn — tabela towar × magazyn z kolumnami Razem i Min. stan; filtr Magazyn, opcja Pokaż towary bez stanu → Filtruj.
- Inwentaryzacja liczy i koryguje stan w wybranym magazynie.
- JPK_MAG(2) ujmuje towar w każdym magazynie z właściwą ilością.
Magazyny dodasz w Ustawienia → Słowniki i wygląd → Magazyny. Przesunięcia MM opisuje artykuł Magazyn.