Fakturowanie

Płatności online za faktury — PayU, Przelewy24, Tpay, Stripe, PayPal

Jak podpiąć bramkę płatności, żeby klient opłacał faktury linkiem, a wpłata księgowała się automatycznie. Pięć bramek, w tym Stripe i PayPal dla klientów zagranicznych.

Po co płatności online?

Zamiast przepisywać numer konta, klient klika link w fakturze i płaci od razu — BLIK-iem, przelewem albo kartą. Panel dostaje z bramki potwierdzenie i sam oznacza fakturę jako opłaconą, więc nie musisz pilnować wyciągu.

Którą bramkę wybrać?

BramkaDo czego głównie
PayUprzelewy i BLIK w Polsce (bramka domyślna)
Przelewy24przelewy i BLIK w Polsce
Tpayprzelewy i BLIK w Polsce
Stripekarty płatnicze, również zagraniczne
PayPalkonto PayPal i karty — klienci zagraniczni

Jeśli wystawiasz faktury kontrahentom spoza Polski, praktyczne są Stripe albo PayPal — klient zapłaci kartą bez przelewu międzynarodowego.

Jak włączyć — krok po kroku

  1. Załóż konto u wybranego operatora i pobierz z jego panelu dane dostępowe (identyfikator sprzedawcy i klucz/sekret — nazwy zależą od bramki).
  2. W panelu wejdź w Ustawienia i otwórz konfigurację swojej bramki — Tpay, Stripe i PayPal mają własne ekrany ustawień.
  3. Wpisz dane i zapisz.
  4. Gotowe — od tej chwili na fakturach pojawia się link do zapłaty.

Bramka jest aktywna dopiero wtedy, gdy uzupełnisz wszystkie wymagane pola. Brak jednego z nich = link do płatności się nie pojawi.

Co się dzieje po zapłacie

  1. Klient płaci na stronie operatora.
  2. Operator wysyła do panelu potwierdzenie transakcji.
  3. Panel sprawdza podpis potwierdzenia (żeby nikt nie mógł podszyć się pod bramkę) i dopiero wtedy oznacza fakturę jako opłaconą.
  4. W historii płatności widzisz wpłatę wraz z numerem faktury, której dotyczy.

Powtórzone potwierdzenie tej samej płatności nie zaksięguje jej drugi raz.

Najczęstsze problemy

Link do płatności się nie pojawia — sprawdź w Ustawieniach, czy bramka ma uzupełnione wszystkie wymagane pola.

Klient zapłacił, a faktura wciąż nieopłacona — potwierdzenie z bramki mogło nie dotrzeć. Operatorzy ponawiają próby (PayU i Przelewy24 przez około dobę, Stripe do trzech dni), więc zwykle księguje się samo z opóźnieniem. Fakturę zawsze możesz oznaczyć jako opłaconą ręcznie.

Czy to kosztuje — funkcja jest dostępna we wszystkich pakietach. Prowizję od transakcji pobiera operator płatności zgodnie ze swoim cennikiem — panel nie dolicza nic od siebie.