Zrzuty ekranu
Kadry i płace — przegląd
Moduł Kadry i płace to kompletne narzędzie do obsługi zatrudnienia: od kartoteki pracowników, przez naliczanie wynagrodzeń zgodne z polskim prawem, po deklaracje ZUS/US, urlopy, delegacje i elektroniczne akta osobowe.
Dostępność: pakiet MAX.
Moduł znajdziesz w menu bocznym w sekcji Firma → Kadry i płace.
Kartoteka pracowników
Centralna baza pracowników z pełnym zestawem danych potrzebnych do płac i deklaracji:
- Dane osobowe: imię, nazwisko, PESEL, NIP, data urodzenia, adres, kontakt
- Dane kadrowe: stanowisko, rodzaj umowy, wymiar etatu, data zatrudnienia i zwolnienia
- Parametry płacowe: koszty uzyskania (podstawowe 250 zł / podwyższone 300 zł), oświadczenie PIT-2, ulga PIT-0 (młodzi < 26 lat, rodzina 4+, senior, powrót)
- Instytucje: urząd skarbowy, oddział NFZ, numer rachunku do przelewu, indywidualna stopa wypadkowa
- Filtrowanie po statusie (aktywny / zwolniony) i rodzaju umowy
Umowy o pracę i cywilnoprawne
| Typ umowy | ZUS | Koszty uzyskania | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Umowa o pracę | Pełne składki | 250 / 300 zł | Próbna, na czas określony, nieokreślony |
| Zlecenie | Zależnie od zbiegu tytułów | 20% (lub 50% autorskie) | Student < 26 lat: bez ZUS |
| Dzieło | Bez ZUS | 20% (lub 50% autorskie) | Zgłoszenie RUD do ZUS |
Umowy o pracę powiązane są z kartoteką pracownika — wynagrodzenie zasadnicze spływa automatycznie do list płac. Umowy zlecenie i o dzieło korzystają ze zintegrowanego modułu Umowy (szablony, rachunki, PDF).
Listy płac — naliczanie brutto → netto
Silnik płac liczy wynagrodzenia zgodnie z polskim prawem 2026 — poprawnie co do grosza. Lista płac tworzona jest jednym kliknięciem dla wszystkich aktywnych pracowników danego typu umowy.
Przykład naliczenia (umowa o pracę, minimalne wynagrodzenie 2026)
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Wynagrodzenie brutto | 4 806,00 zł |
| Składki społeczne (emerytalna 9,76% + rentowa 1,5% + chorobowa 2,45% = 13,71%) | 658,91 zł |
| Podstawa składki zdrowotnej | 4 147,09 zł |
| Składka zdrowotna (9%, nieodliczalna) | 373,24 zł |
| Koszty uzyskania przychodu | 250,00 zł |
| Podstawa opodatkowania | 3 897,00 zł |
| Zaliczka na PIT (12% − kwota zmniejszająca 300 zł) | 168,00 zł |
| Wynagrodzenie netto | 3 605,85 zł |
Silnik uwzględnia m.in.: 30-krotność podstawy składek emerytalno-rentowych (282 600 zł), próg podatkowy 120 000 zł (12%/32% narastająco), zwolnienia PIT-0 (limit 85 528 zł), a także składki pracodawcy i pełny koszt zatrudnienia.
Dodatkowo:
- Paski wypłat w PDF — dla całej listy
- Eksport przelewów wynagrodzeń do banku w formacie Elixir (kwota = netto → rachunek pracownika)
- Składniki płacowe (premie, dodatki, potrącenia) oraz potrącenia komornicze/dobrowolne
Wszystkie stawki (składki, KUP, progi, kwota zmniejszająca, minimalne wynagrodzenie) są konfigurowalne per rok — moduł jest gotowy na coroczne zmiany przepisów.
Deklaracje ZUS pracownicze
- Imienny raport składek RCA — generowany automatycznie z listy płac dla wszystkich ubezpieczonych
- Eksport do formatu KEDU 5_3 — import do programu Płatnik / eZUS, z walidacją względem oficjalnego schematu XSD ZUS
- Bezpośrednia wysyłka do ZUS przez bramkę EWD (podpis kwalifikowany) z pobieraniem UPO
- Import zwolnień lekarskich e-ZLA z pliku CSV (PUE/eZUS) — dopasowanie do pracownika po numerze PESEL
Deklaracje PIT-4R i PIT-11
- PIT-4R — zbiorcza roczna deklaracja pobranych zaliczek na podatek
- PIT-11 — informacja o przychodach per pracownik (przychód, koszty, składki, pobrana zaliczka)
- Dane agregowane automatycznie z zamkniętych list płac za dany rok
- Eksport XML
Urlopy i nieobecności
- Zestawienie urlopowe per pracownik: wymiar (20/26 dni), urlop zaległy, wykorzystany, pozostały
- Ewidencja wniosków urlopowych z automatycznym liczeniem dni
- Obliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wg współczynnika (20,92 na rok 2026)
Delegacje krajowe i zagraniczne
Automatyczne rozliczenie kosztów podróży służbowej:
- Diety (doby × stawka), ryczałt noclegowy, ryczałt na dojazdy
- Kilometrówka (km × stawka za kilometr)
- Delegacje krajowe i zagraniczne (z krajem docelowym i walutą)
- Stawki pobierane z konfigurowalnego słownika wskaźników
Terminarz kadrowy
Przypomnienia o zbliżających się terminach kadrowych:
- Badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne)
- Szkolenia BHP (wstępne i okresowe)
- Kończące się umowy o pracę terminowe — generowane automatycznie z umów
- Terminy ZUS i PIT
Najbliższe terminy (≤ 30 dni) i pozycje po terminie widoczne są na kokpicie modułu.
E-teczka — akta osobowe
Elektroniczne akta osobowe pracownika prowadzone zgodnie z podziałem na części:
- A — rekrutacja / ubieganie się o pracę
- B — nawiązanie i przebieg zatrudnienia
- C — ustanie stosunku pracy
- D — kary porządkowe / odpowiedzialność
- E — kontrola trzeźwości
Dla każdego dokumentu automatycznie wyliczany jest okres retencji (10 lat) od końca roku kalendarzowego dokumentu.
Podsumowanie
Moduł Kadry i płace (pakiet MAX) zastępuje osobny program kadrowo-płacowy: naliczysz wynagrodzenia zgodnie z prawem 2026, wyślesz deklaracje do ZUS i US, rozliczysz urlopy i delegacje oraz poprowadzisz elektroniczne akta osobowe — wszystko w jednym systemie, powiązane z fakturowaniem i księgowością.