Automatyczne naliczanie choroby na liście płac
Jeśli pracownik ma w danym miesiącu zaimportowane zwolnienie e-ZLA (Kadry → Zwolnienia lekarskie), lista płac uwzględnia je sama:
- wynagrodzenie zasadnicze jest pomniejszane o 1/30 za każdy dzień niezdolności,
- za pierwsze 33 dni choroby w roku (14 dni dla pracowników 50+) naliczane jest wynagrodzenie chorobowe 80% (art. 92 Kodeksu pracy),
- od 34. (15.) dnia — zasiłek chorobowy 80%.
Podstawa wymiaru = średnia brutto z maksymalnie 12 poprzednich miesięcy list płac, pomniejszona o składki pracownika (13,71%). Przy braku historii — bieżące brutto z umowy. Stawka dzienna = podstawa / 30.
Oskładkowanie liczone wg zasad: wynagrodzenie chorobowe bez składek społecznych (ale ze zdrowotną i PIT), zasiłek — tylko PIT.
Uwaga: zasiłek naliczany w liście dotyczy płatników uprawnionych do wypłaty zasiłków (powyżej 20 ubezpieczonych) — w mniejszych firmach zasiłek wypłaca ZUS. Świadczenia 100% (ciąża, wypadek) wymagają ręcznej korekty pozycji — domyślnie system nalicza 80%.
Karta zasiłkowa
Przy zwolnieniu na stronie Kadry → Zwolnienia lekarskie jest ikona karty zasiłkowej — zestawienie okresów niezdolności pracownika i naliczonych świadczeń z list płac za wybrany rok, z wydrukiem. Przydaje się do kontroli limitu 33/14 dni i do dokumentacji zasiłkowej.
Zaświadczenie płatnika ZUS Z-3
Gdy zasiłek wypłaca ZUS, płatnik składa zaświadczenie Z-3. Przy zwolnieniu na liście e-ZLA kliknij przycisk Z-3 (PDF) — powstaje wydruk pomocniczy z kompletem danych:
- dane płatnika i ubezpieczonego,
- numer i okres e-ZLA, dni niezdolności wykorzystane wcześniej w roku,
- składniki wynagrodzenia z 12 miesięcy poprzedzających niezdolność wraz z wyliczoną podstawą wymiaru.
Dane z wydruku przenosisz do formularza w PUE/eZUS albo załączasz w postępowaniu zasiłkowym.
Wymagania
Funkcje są częścią modułu Kadry i płace (pakiet Max).