ZUA — zgłoszenie do ubezpieczeń

Na stronie Kadry i płace → ZUS, w sekcji Zgłoszenia ZUA / ZWUA:

wybierz pracownika z listy,
kliknij Zgłoś ZUA.

Dokument powstaje w formacie KEDU 5.3 z danymi z kartoteki (kod tytułu ubezpieczenia — domyślnie 0110, data zatrudnienia, adres, oddział NFZ, kod zawodu). Przed zapisem jest walidowany oficjalnym schematem ZUS. Wymagany PESEL (lub NIP) w kartotece.

ZWUA — wyrejestrowanie

Ten sam ekran, przycisk Wyrejestruj ZWUA — wyrejestrowanie następuje od dnia następnego po dacie zwolnienia z kartoteki (kod przyczyny domyślnie 100 — ustanie tytułu ubezpieczenia). Wymagana data zwolnienia w kartotece.

Wysyłka do ZUS lub import do Płatnika

Wygenerowane dokumenty pojawiają się na liście obok — każdy można:

pobrać jako plik KEDU (import do programu Płatnik),
wysłać elektronicznie do ZUS (EWD) — wymaga certyfikatu kwalifikowanego w Ustawienia → Podpis do wysyłki; status przetwarzania i potwierdzenie sprawdzasz na tej samej liście.

IWA — informacja roczna do składki wypadkowej

Sekcja Informacja roczna ZUS IWA na tym samym ekranie: podajesz rok, liczbę ubezpieczonych zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego, kod PKD i liczby poszkodowanych w wypadkach — dokument KEDU trafia na listę (pobranie / wysyłka jak wyżej).

IWA składa płatnik, który przez cały rok zgłaszał średnio co najmniej 10 ubezpieczonych do ubezpieczenia wypadkowego. Termin: 31 stycznia roku następnego. Na tej podstawie ZUS ustala indywidualną stopę procentową składki wypadkowej.

RUD — zgłoszenie umowy o dzieło

Każdą umowę o dzieło z osobą, która nie jest Twoim pracownikiem etatowym, trzeba zgłosić do ZUS w ciągu 7 dni od zawarcia. Na liście pracowników, przy osobie z rodzajem umowy Dzieło, kliknij przycisk RUD (PDF) — powstaje wydruk z blokami I/II/III druku (dane zamawiającego, wykonawcy i umowy) do złożenia w ZUS lub przepisania w PUE/eZUS.

Wymagania

Zgłoszenia ZUS są częścią modułu Kadry i płace (pakiet Max).