Kadry

Panel ePracownik — samoobsługa pracownika

Osobny panel dla pracownika: wnioski urlopowe, paski wypłat i dane kadrowe online. Jak aktywować konto pracownika i jak zatwierdzać wnioski.

Co to jest Panel ePracownik?

Panel ePracownik to osobna strona logowania dla Twoich pracowników — pod adresem /epracownik, całkowicie poza panelem firmy. Pracownik po zalogowaniu widzi wyłącznie swoje sprawy:

  • saldo urlopu wypoczynkowego (wymiar + zaległy − urlopy zatwierdzone),
  • swoje wnioski urlopowe i możliwość złożenia nowego,
  • paski wypłat — wyłącznie z list płac zatwierdzonych lub wypłaconych (listy robocze są niewidoczne),
  • swoje dane kadrowe (tylko podgląd).

Pracownik nie ma żadnego dostępu do faktur, kontrahentów ani danych innych pracowników.

Jak aktywować konto pracownika?

  1. Wejdź w Kadry i płace → Kartoteka pracowników i otwórz pracownika.
  2. Upewnij się, że pracownik ma wpisany poprawny, unikalny adres e-mail — to będzie jego login.
  3. W sekcji Panel ePracownik kliknij Aktywuj konto.
  4. System wygeneruje link aktywacyjny ważny 7 dni — przekaż go pracownikowi (np. mailem).
  5. Pracownik otwiera link, ustawia własne hasło i od tej chwili loguje się na /epracownik.

Przycisk Wyłącz dostęp w kartotece odcina logowanie natychmiast.

Sekcja Panel ePracownik w kartotece pracownika

Wnioski urlopowe — jak to działa?

  1. Pracownik składa wniosek w swoim panelu (zakres dat + rodzaj urlopu).
  2. Wniosek trafia do Kadry i płace → Urlopy ze statusem oczekujący.
  3. Pracodawca zatwierdza (✓) albo odrzuca (✗) wniosek jednym kliknięciem.
  4. Zatwierdzony urlop pomniejsza saldo pracownika i jest automatycznie nanoszony na listę obecności.

Bezpieczeństwo

  • Sesja pracownika działa na osobnych kluczach — niezależnie od sesji panelu firmy.
  • Każde zapytanie jest filtrowane po identyfikatorze pracownika i pracodawcy — pracownik nie zobaczy cudzych pasków ani wniosków.
  • Hasło pracownika jest przechowywane wyłącznie jako bezpieczny hash.

Wymagania

Panel ePracownik jest częścią modułu Kadry i płace (pakiet Max).