Wszystkie funkcje

Bezpieczeństwo i ogólne v1.85.3

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

System działa w chmurze obliczeniowej z certyfikatem SSL 256-bit zapewniającym szyfrowanie danych na poziomie bankowości internetowej.

Automatyczne kopie zapasowe:

  • Wykonywane codziennie chronią dane przed utratą w wyniku awarii sprzętowej czy błędu ludzkiego
  • Możliwość przywrócenia danych z dowolnego punktu w czasie

Zgodność z przepisami:

  • System jest stale aktualizowany zgodnie z bieżącymi przepisami podatkowymi (Polski Ład 2026, KSeF 2.0 obowiązkowy od 2026, JPK v2) i wymogami Ministerstwa Finansów
  • Automatyczne wdrażanie zmian prawnych bez konieczności interwencji użytkownika

Logi aktywności:

  • Szczegółowe logi aktywności użytkowników dostępne w ustawieniach rejestrują wszystkie operacje krytyczne
  • Logowania z adresami IP i datami, zmiany w dokumentach księgowych
  • Wysyłki e-Deklaracji do US i ZUS, operacje KSeF, błędy integracji
  • Pełna historia zmian w dokumentach z informacją kto, kiedy i co zmienił
  • Zapewnia kontrolę audytową i śledzenie operacji dla celów compliance i audytu wewnętrznego

Szyfrowanie:

  • Wszystkie dane przesyłane między przeglądarką a serwerem są szyfrowane protokołem HTTPS
  • Dane w bazie również zaszyfrowane

Backup:

  • Wielokrotne kopie zapasowe w różnych lokalizacjach geograficznych
  • Redundancja serwerów zapewnia ciągłość działania nawet w przypadku awarii

Uprawnienia:

  • Granularna kontrola dostępu użytkowników do poszczególnych modułów systemu
  • Różne poziomy uprawnień dla pracowników
  • Dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) dla zwiększenia bezpieczeństwa logowania

Dostęp z dowolnego miejsca - online bez instalacji

Dostęp z dowolnego miejsca - online bez instalacji

Program do faktur online dostępny przez przeglądarkę internetową nie wymaga instalacji oprogramowania na komputerze ani kupowania licencji na określoną liczbę stanowisk.

Responsywny interfejs:

  • Działa na komputerach stacjonarnych (Windows, macOS, Linux), laptopach, tabletach i smartfonach z systemem Android i iOS
  • Interfejs automatycznie dostosowuje się do rozmiaru ekranu zapewniając wygodną pracę na każdym urządzeniu

Dostęp z dowolnego miejsca:

  • Dostęp do danych masz z dowolnego miejsca na świecie gdzie jest połączenie z internetem
  • Możliwość wystawienia faktury z biura, domu, kawiarni, u klienta czy nawet w podróży

Idealne rozwiązanie dla:

  • Przedsiębiorców mobilnych często przebywających w trasie
  • Firm z wieloma oddziałami w różnych miastach
  • Osób pracujących zdalnie (home office)
  • Przedstawicieli handlowych wystawiających faktury u klientów
  • Księgowych obsługujących klientów z różnych lokalizacji

Automatyczne aktualizacje:

  • System aktualizuje się automatycznie bez Twojego udziału
  • Zawsze masz dostęp do najnowszych funkcji, poprawek bezpieczeństwa i zmian wynikających z nowych przepisów podatkowych
  • Bez konieczności ręcznej instalacji poprawek czy aktualizacji wersji

Bez instalacji:

  • Nie zajmuje miejsca na dysku, nie wymaga konserwacji IT
  • Brak problemów z kompatybilnością systemów operacyjnych
  • Automatyczne backupy

Współpraca zespołowa:

  • Wiele osób może pracować jednocześnie na tych samych danych (księgowy, sprzedawca, magazynier, szef)
  • Synchronizacja w czasie rzeczywistym
  • Każdy widzi aktualne dane

Dla kogo jest Mobilna Faktura?

Dla kogo jest Mobilna Faktura?

System dedykowany dla różnych typów działalności i firm każdej wielkości.

Freelancerzy i samozatrudnieni:

  • Pakiet FREE z 3 fakturami miesięcznie
  • OCR faktur zakupu do automatycznego rozpoznawania danych
  • Deklaracje PIT-36/PIT-36L/PIT-28
  • Prosty interfejs idealny dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą
  • Możliwość upgrade w dowolnym momencie

Małe firmy (do 50 faktur/miesiąc):

  • Pełna ewidencja VAT sprzedaży i zakupu
  • Generowanie plików JPK_V7M i JPK_V7K zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów
  • Deklaracje ZUS DRA z kalendarzem podatnika JDG i różnymi typami składek (pełne, preferencyjne, mały ZUS Plus)
  • Umowy zlecenie z bazą zleceniobiorców
  • KSeF 2.0 gotowość

Średnie firmy (do 500 faktur/miesiąc):

  • Pełna księgowość KPiR z automatycznym obliczaniem zaliczek na PIT i eksportem JPK_PKPIR
  • Magazyn wielolokalizacyjny z dokumentami WZ/PZ i raportami obrotów
  • Konta użytkowników z granularnymi uprawnieniami dostępu do modułów
  • Szczegółowe logi aktywności dla audytu wewnętrznego
  • Zaawansowane raporty sprzedażowe

Sprzedawcy e-commerce:

  • Integracje z Allegro (import zamówień, lista kupujących, synchronizacja stanów, automatyczne fakturowanie)
  • WooCommerce z dedykowanym pluginem WordPress (dwukierunkowa synchronizacja przez REST API)
  • BaseLinker dla sprzedaży wielokanałowej (Allegro, Amazon, eBay, własny sklep)
  • osCommerce dla starszych sklepów internetowych
  • Automatyczny import zamówień z wszystkich platform sprzedażowych

Firmy usługowe:

  • Faktury cykliczne (abonamentowe, subskrypcyjne) generowane automatycznie według harmonogramu
  • Umowy o dzieło i umowy zlecenie z kreatorami wyglądu i wysyłką mailem
  • Terminarz z planowaniem spotkań i zadań co do godziny
  • Przypomnienia SMS/email o zaległych płatnościach klientów
  • Automatyzacja procesów fakturowania

Hurtownie i dystrybutorzy:

  • Magazyn wielolokalizacyjny z obsługą wielu magazynów i oddziałów
  • Dokumenty WZ (Wydanie Zewnętrzne) i PZ (Przyjęcie Zewnętrzne)
  • Import produktów z CSV/Excel od hurtowników
  • Eksport JPK_MAG dla Urzędu Skarbowego
  • Alerty o niskich stanach magazynowych
  • Raporty obrotów towarowych i wartości magazynu

Biura rachunkowe:

  • Zarządzanie wieloma firmami (klientami) w jednej instalacji systemu z możliwością szybkiego przełączania
  • Grupy firm do organizacji klientów według branży lub regionu
  • e-Deklaracje ZUS/PIT/VAT wysyłane elektronicznie bezpośrednio do urzędów z pobieraniem UPO
  • JPK import i eksport (JPK_FA import faktur z innych systemów dla nowych klientów)
  • Pełna historia zmian dla każdego klienta

JST (Jednostki Samorządu Terytorialnego):

  • Obsługa fakturowania dla JST z dedykowanym polem JST
  • Automatyczny eksport znacznika JST do KSeF FA(3) w elemencie Podmiot2 zgodnie z wymogami dla jednostek samorządu terytorialnego
  • Synchronizacja z aplikacją desktop
  • Specjalne ustawienia dla sektora publicznego

Firmy z kadrami:

  • Umowy zlecenie i umowy o dzieło z profesjonalnymi szablonami prawnymi zgodnymi z Kodeksem Cywilnym
  • Baza zleceniobiorców z historią umów i wypłaconych wynagrodzeń
  • Automatyczne generowanie PIT-11 na koniec roku
  • Deklaracje ZUS DRA z kalendarzem podatnika pokazującym terminy płatności składek
  • Eksport KEDU do programu Płatnik ZUS dla elektronicznego przesłania deklaracji
  • Wsparcie dla małego ZUS Plus i preferencyjnych składek według Polskiego Ładu 2026

Gotowy na start?

Rozpocznij bezpłatny okres próbny i przekonaj się, jak Mobilna Faktura może usprawnić zarządzanie Twoją firmą.