Wszystkie funkcje

Zarządzanie firmą v2.120.29

Lista firm i zarządzanie podmiotami

Lista firm i zarządzanie podmiotami

Zarządzanie wieloma firmami i podmiotami gospodarczymi w jednej instalacji systemu. Przełączanie między firmami jednym kliknięciem, osobne dane i dokumenty dla każdego podmiotu.

Grupy firm:

  • Organizacja holdingów i powiązanych podmiotów
  • Tworzenie grup kontrahentów (detaliczni, hurtowcy, kluczowi klienci, dostawcy krajowi/zagraniczni)
  • Przypisywanie do grup, filtrowanie i raportowanie według grup
  • Ustawienia domyślne dla grup (rabaty, terminy płatności)

Dane firm:

  • Dane rejestrowe (NIP, REGON, KRS)
  • Adresy (siedziba, korespondencyjny, oddziały)
  • Rachunki bankowe w różnych walutach
  • Logotypy i pieczątki elektroniczne

Wsparcie JST:

  • Checkbox dla Jednostek Samorządu Terytorialnego
  • Automatyczny eksport znacznika JST do KSeF FA(3) w elemencie Podmiot2
  • Synchronizacja z aplikacją desktop

TWOJE FIRMY - zarządzanie wszystkimi podmiotami, idealne dla księgowych obsługujących wielu klientów lub właścicieli kilku firm.

Terminarz i planowanie

Terminarz i planowanie

Szczegółowy terminarz firmowy z planowaniem wydarzeń biznesowych co do godziny.

Widoki:

  • Widoki: dzienny, tygodniowy, miesięczny z kolorowymi kategoriami wydarzeń

Typy wydarzeń:

  • Spotkania z kontrahentami
  • Telefony do wykonania, zadania do zrealizowania
  • Terminy płatności faktur
  • Terminy składania deklaracji ZUS i VAT
  • Przeglądy pojazdów, ważność dokumentów

Funkcje dodatkowe:

  • PRZYPOMNIENIA - automatyczne email/SMS o zbliżających się wydarzeniach konfigurowalne w ustawieniach terminarz
  • INTEGRACJE - synchronizacja z kalendarzami zewnętrznymi (Google Calendar, Outlook) dla zespołów
  • Quick Action dodawania wydarzeń z menu głównego
  • Harmonogram pracy zespołu i dostępności zasobów

Moduł biura rachunkowego

Moduł biura rachunkowego

Dedykowany panel dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów — z paczkami subkont (10/20/50/100 firm).

  • Podatki klientów na jednym ekranie — VAT, zaliczki PIT, ryczałt i ZUS wszystkich firm za wybrany miesiąc
  • Rozlicz miesiąc — zbiorcze wyliczenie zaliczek PIT (skala/liniowy) i ryczałtu dla zaznaczonych klientów
  • Zbiorcze JPK_V7M z dokumentów każdego klienta
  • Pełnomocnictwa UPL-1 i ZUS PEL oraz umowa o usługi księgowe (PDF) przy kliencie
  • Blokada logowania klienta (np. przy zaległościach) — biuro zachowuje dostęp
  • Wiadomości biuro–klient, akceptacja dokumentów, zbiorczy eksport EPP

Gotowy na start?

Rozpocznij bezpłatny okres próbny i przekonaj się, jak Mobilna Faktura może usprawnić zarządzanie Twoją firmą.