Do czego to służy
Jeśli Twoje księgi prowadzi biuro rachunkowe albo sam pracujesz w programie finansowo-księgowym, faktury z panelu nie muszą być przepisywane ręcznie. Zaznaczasz je na liście, wybierasz program i pobierasz paczkę ZIP w formacie, który ten program czyta.
Dostępność: pakiet Mini i wyższe.
Gdzie to znajdziesz
Jako firma — Lista dokumentów → zaznacz faktury → menu Eksport i import → Eksport do programu księgowego… → wybierz program → Pobierz paczkę.
Jako biuro rachunkowe — Panel biura → Eksport (/panel/biuro/eksport). Wybierasz okres, zaznaczasz klientów i jeden program księgowy. Dostajesz jedną paczkę z plikami wszystkich zaznaczonych klientów, każdy w osobnym pliku podpisanym nazwą firmy.
Wybrany program jest zapamiętywany, więc przy kolejnym eksporcie nie musisz go szukać.
Co jest w paczce
| Plik | Zawartość |
|---|---|
| plik danych | Faktury w formacie wybranego programu — jeden lub dwa, zależnie od programu (tabela niżej) |
INSTRUKCJA_<PROGRAM>.txt | Kroki importu po stronie tego programu, te same co w tym artykule |
_raport.txt | Lista wyeksportowanych dokumentów z numerami i kwotami |
_uwagi.txt | Pojawia się tylko wtedy, gdy coś zostało pominięte — na przykład faktura bez pozycji |
Który program czyta który plik
| Program | Format w paczce | Uwaga |
|---|---|---|
| InsERT Rewizor / Rachmistrz (GT i nexo) | EPP 1.12 (EDI++) | Plik w kodowaniu Windows-1250 |
| Comarch ERP Optima | JPK_V7M | Deklaracja za miesiąc, nie pojedyncze faktury |
| Asseco WAPRO Kaper | WAPRO XML + JPK_FA(4) | Drugi plik jako plan awaryjny |
| Asseco WAPRO Fakir | WAPRO XML | Format, którym WF-Mag przekazuje dokumenty |
| RAKS SQL | JPK_FA(4) + JPK_V7M | Wymaga modułu Importer JPK |
| Symfonia Finanse i Księgowość | JPK_FA(4) + EPP | Wymaga narzędzia IDK |
| enova365 (Soneta) | JPK_FA(4) | Wymaga modułu EDI lub dodatku partnera |
| Streamsoft Ala (PCBiznes) | JPK_V7M | Deklaracja za miesiąc |
| Mała Księgowość „Rzeczpospolitej” | JPK_FA(4) | — |
Trzy formaty różnią się tym, co przenoszą. JPK_FA(4) zawiera faktury z pozycjami. WAPRO XML to dodatkowo tabela VAT, kartoteka kontrahentów i artykułów. JPK_V7M to deklaracja za cały miesiąc: trafiają do niej kwoty w podziale na stawki, bez pozycji faktur.
Krok po kroku w każdym programie
InsERT Rewizor / Rachmistrz (GT i nexo)
Plik EPP 1.12 w wariancie „dla biura rachunkowego” — faktury sprzedaży i korekty z tabelą VAT.
- Rewizor / Rachmistrz GT: Komunikacja → Import → wskaż plik
.epp. - Rewizor / Rachmistrz nexo: moduł Komunikacja → Dodaj na podstawie → plik EPP (EDI++).
- Plik jest w kodowaniu Windows-1250 (wymóg EDI++) — nie otwieraj go w edytorze, który zapisuje w UTF-8.
- Alternatywa: Ewidencja VAT → Operacje → Import danych z pliku JPK_VAT i JPK_V7.
Comarch ERP Optima
Optima importuje JPK_V7M do rejestrów VAT. Plików JPK_FA nie obsługuje.
- Moduł JPK → Import do rej. VAT → wskaż plik → zaznacz rejestr sprzedaży i/lub zakupu → Uruchom import.
- Zaznacz Załóż karty kontrahentów, jeśli masz nowych kontrahentów — Optima dopasowuje ich po NIP.
- Po imporcie sprawdź daty: dla sprzedaży Optima bierze datę wystawienia, dla zakupu datę wpływu.
Uwaga: JPK_V7 nie zawiera pozycji faktur ani formy płatności, więc Optima wpisuje uproszczenia (rodzaj transakcji, waluta). Zweryfikuj zapisy po imporcie. Plik powstaje z deklaracji JPK_V7M — jeśli nie ma jej jeszcze za dany miesiąc, panel ją wygeneruje i zapisze na koncie, bez wysyłki do urzędu. Wymaga to uzupełnionego urzędu skarbowego w danych firmy (podpowiada się z ostatniej deklaracji, ustawisz go w Ustawienia → Dane firmy).
Asseco WAPRO Kaper
- Narzędzia → Import dokumentów → dodaj źródło plik XML WAPRO → wskaż plik
*_WAPRO.xml→ pobierz dokumenty do bufora. - Jeśli import XML zgłosi błąd, użyj pliku
*_JPK_FA.xml(źródło typu JPK_FA). Wtedy faktury WDT trafią jako sprzedaż krajowa — popraw je w buforze. - Włącz blokadę duplikatów, jeśli importujesz ten sam miesiąc ponownie.
Uwaga: plik WAPRO XML jest zbudowany według specyfikacji Asseco (WF-FaKir 8200, 2016), ale nie był testowany na żywej instalacji. Pierwszy import sprawdź w buforze, zanim przeniesiesz go do księgi.
Asseco WAPRO Fakir
- Dokumenty → Wymiana danych → Import dokumentów → dodaj transakcję (Ctrl+Ins) → źródło: plik XML → wskaż
*_WAPRO.xml. - Dla dokumentów niezadekretowanych użyj Dekretuj dokumenty według schematu, uruchom diagnostykę, a potem import do dzienników.
Uwaga: jak wyżej, plik nie był testowany na żywej instalacji — pierwszy import sprawdź w buforze. Identyfikatory kontrahentów i artykułów są nadawane w obrębie pliku; Fakir dopasuje kontrahentów po NIP, a artykuły po indeksie
MF-<id>.
RAKS SQL
- Moduł dodatkowy Importer JPK → wskaż plik JPK_FA (faktury z pozycjami) albo JPK_V7M (rejestr VAT).
- Przed pierwszym importem zdefiniuj szablony księgowania dla faktury sprzedaży i korekty: Administracja → Księgowość → Szablony księgowania.
Uwaga: Importer JPK jest w RAKS modułem dodatkowym, płatnym. Sprawdź, czy Twoje biuro go ma.
Symfonia Finanse i Księgowość
- W narzędziu Import Dokumentów Księgowych (IDK) wybierz format JPK_FA (sprzedaż) albo EPP dla biura rachunkowego → wskaż plik → dobierz schemat księgowania → wyślij do Symfonia FK.
- Bez IDK: Firma → Import danych (format 3.0) wymaga przygotowanego szablonu — skontaktuj się z partnerem Symfonii.
Uwaga: sam program FK nie importuje JPK_FA ani EPP bezpośrednio. Potrzebne jest narzędzie IDK.
enova365 (Soneta)
- Ewidencja dokumentów → Import JPK (moduł EDI lub dodatek partnera) → wskaż plik JPK_FA → zatwierdź dokumenty do ewidencji VAT.
- Mechanizm wykrywania duplikatów pominie dokumenty zaimportowane wcześniej.
Uwaga: import JPK_FA wymaga modułu EDI lub dodatku partnera. Sprawdź licencję.
Streamsoft Ala (PCBiznes)
- Księgowość → Jednolity Plik Kontrolny (JPK) → import i scalanie plików JPK → wskaż plik JPK_V7M.
Uwaga: JPK_V7 nie zawiera pozycji faktur — do ewidencji trafiają kwoty w podziale na stawki. Plik powstaje z deklaracji JPK_V7M, tak samo jak przy Comarch ERP Optima.
Mała Księgowość „Rzeczpospolitej”
- Importowanie dokumentów → plik JPK_FA → wskaż plik → zatwierdź.
Uwaga: program może zmienić kolejność zaimportowanych dokumentów zgodnie z własnymi zasadami numeracji faktur.
Co eksport obejmuje, a czego nie
- Obejmuje faktury sprzedaży i korekty. Korekty mają kwoty ze znakiem ujemnym.
- Nie obejmuje faktur zakupowych. Jeśli zaznaczysz same zakupy, panel odmówi z komunikatem, że nie ma czego eksportować.
- Pomija dokumenty bez pozycji i wypisuje je w raporcie w paczce.
- Nie wysyła niczego do urzędu. Paczka to plik do zaczytania w programie księgowym.
Zobacz także
- Panel biura rachunkowego — pierwsze kroki — eksport zbiorczy za wielu klientów naraz
- Eksport JPK_FA — pojedynczy plik JPK_FA bez paczki
- KPiR — księga i propozycje kolumny dla zakupów
- Automatyczne księgowanie faktur — co trafia do księgi przy zapisie faktury
- Ewidencja VAT — rejestry, z których powstaje JPK_V7M