Kiedy VAT-26 jest potrzebny
Formularz składasz tylko wtedy, gdy chcesz odliczać 100% VAT od samochodu osobowego — czyli przy użytkowaniu wyłącznie firmowym.
Przy użytku mieszanym (50% VAT) zgłoszenie nie jest wymagane i panel go nie zażąda.
Samo zgłoszenie to jednak nie wszystko. Pełne odliczenie wymaga równocześnie trzech rzeczy:
- wykluczenia użytku prywatnego — także dojazdów z domu do pracy,
- ewidencji przebiegu pojazdu (kilometrówki dla celów VAT),
- złożenia VAT-26 w terminie.
Dostępność: pakiet MAX. Moduł:
/panel/vat26.
Termin
Do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniesiono pierwszy wydatek związany z pojazdem.
Pierwszy wydatek w marcu → zgłoszenie do 25 kwietnia.
Panel wylicza tę datę i pokazuje, ile dni zostało. Jeśli data pierwszego wydatku nie jest uzupełniona, poinformuje o tym wprost zamiast zgadywać termin.
Co jeśli po terminie
Złożenie spóźnione nie przekreśla ulgi na przyszłość, ale kosztuje: pojazd uznaje się za wykorzystywany wyłącznie w działalności dopiero od dnia złożenia zgłoszenia. Wydatki poniesione wcześniej rozliczasz z odliczeniem 50%.
Zmiana sposobu użytkowania
Jeśli przestajesz używać pojazdu wyłącznie firmowo, składasz aktualizację VAT-26 — najpóźniej przed dniem zmiany. Tu termin jest ostrzejszy niż przy zgłoszeniu pierwotnym, bo liczy się dzień poprzedzający.
Dlaczego panel nie wysyła formularza
VAT-26 nie występuje w strukturach e-Deklaracji, z których panel korzysta do wysyłki VAT, PIT i JPK. Nie ma schemy XSD, do której dałoby się wygenerować plik.
Dlatego moduł robi to, co da się zrobić rzetelnie:
- pilnuje terminu i ostrzega przed jego upływem,
- przygotowuje wydruk z kompletem danych do przepisania,
- pozwala odnotować fakt złożenia, żeby przestał przypominać.
Samo zgłoszenie składasz przez e-Urząd Skarbowy albo papierowo w urzędzie.
Odnotowanie złożenia
Po wysłaniu formularza wejdź w moduł i oznacz zgłoszenie jako złożone. Panel przestanie liczyć dni do terminu i zapamięta datę.