Co to jest VIU-R?
VIU-R to zgłoszenie do procedury unijnej OSS. Składasz je, żeby zacząć rozliczać VAT od sprzedaży do konsumentów z innych krajów UE w deklaracji VIU-DO, a także przy zmianie danych albo rezygnacji z procedury.
Dostępność: formularz i pobranie XML — z ekranu VIU-DO (menu Deklaracje); wysyłka do bramki MF z panelu — pakiet Max.
Termin: zgłoszenie składa się do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu pierwszej dostawy objętej procedurą.
Jak otworzyć
- Wejdź w Księgowość → Deklaracje → VIU-DO (OSS).
- Kliknij Zgłoszenie VIU-R (rejestracja OSS).
Jak wypełnić zgłoszenie
- Cel złożenia: Rejestracja albo Aktualizacja / wyrejestrowanie. Przy drugim celu wybierz Rodzaj zgłoszenia: Aktualizacja danych albo Wyrejestrowanie z procedury.
- Dane kontaktowe: Telefon, E-mail, imię i nazwisko osoby do kontaktu.
- Opcjonalnie: Strony internetowe i Nazwy handlowe (po przecinku).
- Rachunek bankowy: Nazwa właściciela rachunku, IBAN, opcjonalnie BIC/SWIFT. Polskie znaki w nazwie właściciela zostaną zamienione na łacińskie — wymóg formularza.
- Procedura: Data rozpoczęcia korzystania z procedury; zaznacz, jeśli ułatwiasz dostawy przez interfejs elektroniczny (art. 7a ust. 2) albo należysz do grupy VAT.
- Przy wyrejestrowaniu: Przyczyna i data, od której obowiązuje wyrejestrowanie.
- Kliknij Zapisz zgłoszenie.
NIP i nazwa firmy są pobierane z Ustawienia → Dane sprzedawcy. Plik jest sprawdzany schematem XSD od razu przy zapisie.
Przyczyny wyrejestrowania
Do wyboru:
- zaprzestanie dokonywania dostaw towarów i świadczenia usług objętych procedurą,
- podatnik nie spełnia już warunków koniecznych dla korzystania z procedury,
- rezygnacja z korzystania z procedury unijnej.
Zmiany państwa identyfikacji panel nie obsługuje — takie zgłoszenie złożysz w e-Urzędzie Skarbowym.
Pobranie i wysyłka
Zapisane zgłoszenia są na liście Zgłoszenia VIU-R (Data, Rodzaj, Status MF, Akcje). Ikony w kolumnie Akcje:
- Pobierz XML,
- Wyślij do bramki MF (pakiet Max; metoda podpisu: dane autoryzujące albo certyfikat w Ustawienia → Podpis do wysyłki (JPK, PIT, ZUS)),
- Sprawdź status i Pobierz UPO,
- Usuń.